Как да настроите Microsoft Outlook за планиране на доставка по имейл

реклама

ft ”vspace =” 5 ″ /> Не свързва ли времето всичко? В бизнес (а също и в личния) свят графиците са нещо, което трябва да се спазва. В общуването изборът на подходящото време за общуване понякога е разликата между шумолене и свирка.

Например, трябва да изпратя имейл до друг часова зона Как да изпратите по-интелигентни имейли с преобразуватели на часови зони Прочетете още в 6 часа сутринта. Неуморният начин би бил да се събудите с птиците и да го изпратите на часовника в 6 часа сутринта. Работата е свършена “... но по-интелигентният начин би бил да я съставите предишната вечер и да я планирате за изпращане по имейл в 6 часа сутринта. Работата е свършена, без да изгубя съня си.

И така, защо да губите сън, когато имейл клиент като Outlook идва с функция за разписание за вграждане. И до деня Gmail излиза с него, десктоп Outlook е начинът да отида.

Опцията имаше и в по-ранните издания на Outlook. Няколко прости настройки и това кара Outlook да работи в точното време.

Нека да видим как да го настроите с Microsoft Outlook 2007.

• • Започнете с ново имейл съобщение.
  • На съобщение щракнете върху мъничкото Съобщение Настроики стрелка, която издава Опции за съобщение диалогов прозорец.

• • Можете също така да получите достъп до този диалогов прозорец от Настроики раздел - Още опции - Забавяне на доставка.

• • при Възможност за доставка, изберете и маркирайте полето, което казва Не доставяйте преди това. Кликнете върху календар и път падащи менюта, за да изберете точния ден и час, когато искате да бъде доставен имейлът. Кликнете върху Близо.

• Когато кликнете върху Изпрати, съобщението остава във изходящата кутия до определеното от вас време за изпращане по имейл. Разбира се, Outlook трябва да остане отворен до този момент.

Няма ограничение за броя на имейлите, които можете да настроите за планирана доставка.

За съжаление няма прост начин за настройка на a повтарящ се планиран имейл. Щеше да е наистина полезно да заяждам имейли, които ми дължат на пестелив приятел. Това е малко пропуск, тъй като не е възможно да настроите Microsoft Outlook да планира повтарящи се събития като срещи и задачи. Прибягването за повтарящ се планиран имейл е само чрез добавки на трети страни. Досега не съм срещал безплатна добавка, така че ловът ми продължава.

Прочетете официалната страница на Microsoft онлайн тук.

Планирането на имейлите ми ме пуска и да забравя. Това е малко използван, но безценен инструмент за производителност. Тоест, ако не искате да се събудите в нечестиви часове. Използвате ли този инструмент редовно, спорадично или изобщо не? Кажете ни стойността на тази незадължителна настройка.

Кредит за изображение: WorldIslandInfo.com