Как да използвате функцията Docs to Decks на Canva

Canva вече не е просто уебсайт, за да направите страхотна поздравителна картичка или да създадете следващата си публикация в Instagram. Visual Suites на Canva позволява на екипите да си сътрудничат и да изграждат проекти заедно.

Във Visual Suites има документи и презентации, функции, които ви позволяват да настройвате документи и да показвате информация под формата на слайд. Но какво ще стане, ако успеете да започнете с документ и да го трансформирате в презентация?

За ваш късмет, Canva има тази възможност – нарича се Docs to Decks. Ето как работи.

Какво означава Docs to Decks?

Docs to Decks е лесна за използване функция в безплатната версия на Canva, която ви позволява създайте писмен документ от функцията за документи и го превърнете в презентация на Canva. Нужно е само едно кликване, за да го направите.

Освен това, когато сте на път да превърнете документа си в презентационни слайдове, той ще ви предложи селекция от възможности за избор на дизайн. Това е страхотна новина за вас, защото създаването на презентационни слайдове вече отнема много време и необходимостта да го направите да изглежда представително добавя време, което би могло да бъде по-добре изразходвано за друг проект.

Как да използвате Docs to Decks в Canva

За да започнете процеса на Docs to Decks, отидете на Началната страница на Canva. Под Какво ще проектирате днес заглавка, щракнете върху Документи икона.

Оттам изберете Документи към палуби особеност. Кликнете върху Първи стъпки и вашият документ ще се отвори. Ще трябва да премахнете поздравителното съобщение, преди да започнете.

Важно е да се отбележи, че Canva ще търси заглавия, за да знае откъде да започне нов слайд. Това означава, че трябва да добавите правилните заглавия чрез Canva Docs.

За да направите това, щракнете върху + знак икона на документа. Изберете H1 Заглавие за основното заглавие на цялата презентация и въведете вашето заглавие. Това ще бъде слайд едно.

За да добавите следващия слайд, щракнете върху + знак икона отново. Изберете H2 Подзаглавие и въведете подзаглавието за този слайд.

Под вашето H2 подзаглавие щракнете върху + знак икона още веднъж и изберете Тяло опция. Това ще ви позволи да започнете да пишете информацията за тялото за първия си слайд.

Ако искате да добавите графики към вашата презентация, щракнете върху Елементи раздел в лявата лента с инструменти. От тук можете да добавяте изображения, таблици, диаграми и други към вашия документ. Освен това използвайте тези Функции на Canva, които правят проектирането на документи лесно.

За да добавите следващия слайд, добавете ново подзаглавие. Продължете, докато получите цялата необходима информация за вашата презентация. Ако имате нужда от помощ при написването на вашия документ, винаги можете да опитате с помощта на инструмента AI Magic Write на Canva.

След като сте доволни от вашия документ, е време да го превърнете в Canva презентация. В горния десен ъгъл на Canva Editor щракнете върху Преобразуване.

Щракнете върху избора на визуални опции за презентация и превъртете надолу, за да видите как ще изглеждат слайдовете. Изберете този, който ви харесва най-много, след което щракнете Създаване на моята презентация.

Оттам ще бъдете изпратени до Presentation Canva Editor, където можете да правите корекции, където е необходимо. Тук можете да промените цветови комбинации, стилове на шрифтове и много други. Когато сте готови да представите вашето слайдшоу, щракнете върху Настояще в горния десен ъгъл.

Docs to Decks прави представянето на информация още по-лесно

Docs to Decks е идеалната функция за компания, която има екипи, които си сътрудничат по проекти, или за студент, който трябва да настрои презентация за следващия си доклад. Само с малко време за събиране на информация и просто натискане на бутон, вашият документ ще се превърне в дисплей, за да помогне на другите да следват вашите идеи.