Как да покажете формули в Excel

Формулите са неразделна част от всяка електронна таблица на Excel. Използването на формула в клетка или диапазон от клетки връща изчисления резултат по подразбиране, така че всичко, което виждате, е числовата стойност, а не самата формула. Следователно, разглеждането по-отблизо на структурата на формулата в електронната таблица изисква малко копаене.

По-долу ще намерите няколко метода за разкриване на формулата в отделни клетки или в цялата електронна таблица на Excel.

1. Използвайте формулата

Най-простият начин за преглед на формули в Excel е с помощта на лентата с формули. Въпреки че може да изглежда очевидно, този подход е подходящ за повечето ситуации. Ако трябва да се обърнете към конкретни клетки в електронна таблица, за да проверите формулата в тях, лентата с формули е правилният начин. Изберете клетката, в която искате да видите формулата, и Excel незабавно ще я покаже в лентата за формули.

Този метод е удобен за проверка на формули в отделни клетки, но не е практичен за преглед на формули в цялата електронна таблица, тъй като ще трябва да навигирате във всяка клетка отделно. Ако искате Excel да показва всяка формула в електронна таблица наведнъж, разгледайте методите по-долу.

2. Използвайте функцията Показване на формули в Excel

Функцията Показване на формули предлага най-лесния начин за разкриване на формули в цялата електронна таблица на Excel. Когато тази опция е активирана, всяка клетка показва формулата, а не получената стойност. Това ви позволява бързо да намерите формулата, която търсите, или да проверите точността на формулите, използвани в цялата електронна таблица, с бърз поглед.

Следвайте стъпките по-долу, за да покажете формули с този метод:

1. Отворете електронната таблица, където искате да видите формули.
2. Отидете на Формула раздел в горното меню.
3. Активирайте Показване на формули в Формулен одит раздел.

Следвайки горните стъпки, ще разкриете формули в цял работен лист. Ако искате да се откажете от изгледа с формули, щракнете върху Показване на формула опция отново.

Недостатъкът на този метод е, че ще трябва да включвате или изключвате функцията всеки път, когато скриете или покажете формула, което може да бъде неприятно, ако трябва да правите това често.

3. Показване на формули от прозореца с опции на Excel

Този метод работи аналогично на активирането на функцията Показване на формули от раздела Формула. Този метод обаче ви позволява лесно да прилагате различни настройки към всеки работен лист във вашата работна книга наведнъж. За да покажете формули, а не числови стойности, като използвате прозореца с опции на Excel (наречен Preferences в macOS), следвайте стъпките по-долу:

1. Натиснете Alt + F + T (на Windows) или Command +, (на macOS), за да отворите Опции на Excel (или Предпочитания) прозорец.
2. Отидете на Разширено раздел в левия прозорец.
3. Навигирайте до Дисплей и изберете работния лист, в който искате да показвате формули, в падащото меню до него Показване на опции за този работен лист.
4. Поставете отметка в квадратчето до Показване на формули в клетки вместо техните изчислени резултати.
5. Хит Добре.

Подобно на предишния метод, този подход изисква да активирате тази опция за всеки работен лист поотделно и да я изключите, след като сте проверили формулите, което може да я направи контрапродуктивна. Ако искате напълно да избегнете това главоболие, имате две възможности за избор.

Първата опция е просто да вземете екранната снимка на електронната таблица, показваща формулите, и да използвате това изображение като справка. Това е по-лесен метод и ще имате запис на електронната таблица, показваща формули. Ако този метод не отговаря на вашите нужди, можете да включите или изключите визуализацията на формулата в Excel, като използвате прекия път по-долу.

4. Използвайте клавишната комбинация за скриване и показване на формули

Excel поддържа широк набор от клавишни комбинации за да помогне на потребителите да свършат работата си по-бързо. За щастие, това включва и пряк път за показване и скриване на формули. Прекият път елиминира необходимостта от честото активиране или деактивиране на функцията Показване на формули. В Windows прекият път е CTRL + '; на macOS е Command + Option + '.

Ако сте присвоили тези ключове на създайте персонализиран пряк път на Excel, тогава този пряк път може да не работи. В резултат на това ще трябва да изтриете персонализирания пряк път, за да ги използвате ефективно.

5. Използвайте функцията FORMULATEXT

Използването на функцията FORMULATEXT е единственият начин за постоянно показване на формули до числови стойности. За разлика от другите методи, обсъдени досега, тази функция преобразува формулата в обикновен текст, което я прави полезна в следните сценарии:

• Необходими са както изчислената стойност, така и формулата да са видими по всяко време, за да можете да ги търсите, когато е необходимо.
• Искате да показвате формули, използвани в конкретни клетки, колони или редове, а не навсякъде в листа на Excel.

За да използвате функцията FORMULATEXT в Excel, следвайте стъпките по-долу:

1. Отидете до колоната точно до тази, в която е използвана формулата.
2. Тип =FORMULATEXT (номер на клетка) и натиснете Въведете.
3. Плъзнете клетката надолу, за да запълните всички клетки надолу в колоната.

Един недостатък на този метод за показване на формули е, че той изисква разпределяне на отделна клетка, колона или ред.

Въпреки че това ще бъде полезно, когато преподавате на група студенти или проектирате учебни работни листове за целева аудитория, фиктивен ред или колона може да не са подходящи, когато създаване на професионални документи.

Повечето от описаните по-горе методи могат да се използват само за показване на формули в един работен лист на Excel; за всеки лист ще трябва да повторите процеса. Единственият начин за показване на формули във всеки лист е с помощта на a VBA макрос.

Проверката и коригирането на формули в електронна таблица на Excel е обичайна процедура. Без правилния метод сте обречени да прекарвате ценно време в проверка на формулите една по една.

Надяваме се, че сега, когато знаете различните начини, по които можете да показвате формули в Excel, можете ефективно да преглеждате различните формули във вашата електронна таблица. Всеки метод има различен случай на употреба, така че изберете този, който отговаря най-добре на вашите нужди.