Експортирането на вашите имейли ще ви помогне да ги запазите на запис и е възможно да го направите като PDF файлове.
Apple Mail често е най-добрата опция за използване на вашия Mac. Не само можете да получите достъп до вашите съобщения от всяка пощенска услуга като Gmail или Yahoo, но също така имате много инструменти, които да направят живота ви много по-лесен.
Един от тези инструменти е възможността да запишете вашата поща като PDF файл. Въпреки че е много лесно да се направи, тази функция ще бъде спасителна за много потребители. И тук ще ви покажем как да го използвате.
Как да експортирате имейли като PDF файлове на вашия Mac
Експортирането на най-важните ви имейли като PDF файл на вашия Mac е по-лесно, отколкото си мислите. Независимо дали искате да можете да проверявате пощата си офлайн или просто искате да запазите важно напомняне, това е как да запазите всяко съобщение като PDF файл на вашия Mac.
- Отворете приложението Mail и щракнете върху имейла, който искате да запазите като PDF файл.
- Отидете в лентата с менюта и изберете Файл.
- Превъртете надолу и изберете Експортиране като PDF.
- В новия прозорец, който се показва, дайте име на вашия PDF файл. По подразбиране ще видите темата като име на вашия файл.
- Щракнете върху падащото меню до Където за да изберете местоположението, където искате да запазите вашата поща. Можете също да щракнете върху насочена надолу стрелка, за да видите по-добре всичките си файлове.
- Можете също да изберете Покажи детайли за да персонализирате как искате да запазвате вашата поща. Например, можете да промените Размер на хартията и Ориентация.
- Когато сте готови, щракнете Запазване в долния десен ъгъл.
И това е. За да потвърдите, че вашият Mac наистина е запазил вашата поща, можете отворете Finder на вашия Mac и го потърсете. Имайте предвид, че когато експортирате имейла, все още ще имате достъп до всички връзки, изображения и други нетекстови елементи, които са били в оригиналното съобщение.
Вместо да повтаряте едни и същи стъпки за всички имейли, които искате да запазите като PDF файлове, можете да запазите няколко имейла наведнъж, което е нещо, което не можете да направите, когато използвайте приложението Mail на вашия iPhone, за да запазвате имейли като PDF файлове. Всичко, което трябва да направите, е да натиснете клавиша Command и да щракнете върху съобщенията, които искате да експортирате. След това отидете на Файл > Експортиране като PDF > Запазване.
Кога да експортирате имейли като PDF на вашия Mac
Експортирането на имейли като PDF файлове е наистина полезна функция на Mail на вашия Mac. Ако използвате вашия Mac за работа, можете да запазвате важни имейли, за да ги поддържате организирани на едно място. Не само това, но ако случайно изтриете важен имейл, пак ще го имате на компютъра си.
Ако сте ученик, можете да използвате тази функция, за да експортирате съобщения с бележки от училище или да сте сигурни, че няма да забравите, че имате важен краен срок. Най-хубавото е, че тогава можете използвайте вашия Mac, за да конвертирате PDF файлове в документи на Word само с няколко щраквания.
Много по-лесно е да експортирате имейли на вашия Mac, отколкото си мислите
Както забелязахте, приложението Mail предлага доста прост, но ефективен начин да запазите най-важните си съобщения на вашия компютър, което е чудесно, ако планирате да работите без солидна интернет връзка.
Разбира се, можете да направите това и на вашия iPhone или iPad, но вашият Mac ви позволява да експортирате имейли на вашия работен плот за секунди. И най-хубавото е, че ако имате нужда, можете да конвертирате вашите PDF файлове в документ на Word или Pages или да ги отпечатате.
