Готови ли сте да подобрите своите виртуални презентации в Microsoft Teams? Открийте три различни метода за предоставяне на безупречни презентации на PowerPoint.

Успешната презентация на PowerPoint се простира отвъд съдържанието – нейното представяне е също толкова важно, особено във виртуално пространство като Microsoft Teams.

В Microsoft Teams можете да изберете да представите слайдовете си, като споделите целия си екран, прозорец на PowerPoint или използвате функцията PowerPoint Live на Microsoft Teams. Нека проучим как можете да използвате всеки от тези три метода и да обсъдим техните плюсове и минуси.

Метод 1: Споделяне на екрана

Споделянето на вашия екран в Microsoft Teams е доста лесно и ясно. Най-добре е да минимизирате или затворите ненужните раздели преди това присъединяване към срещата на Microsoft Teams за да избегнете излагането на чувствителна информация. След като сте уверени в съдържанието на екрана си, следвайте стъпките по-долу:

  1. Кликнете Дял когато е ваш ред да представите.
    2. instagram viewer
  2. Активирайте Включете компютърен звук ако вашата презентация включва аудио или видео, изберете екран.
  3. Около вашия работен плот се появява червена рамка, което показва, че споделяте екрана си.
  4. Отворете вашата презентация на PowerPoint и стартирайте в режим на слайдшоу - отидете на Слайдшоу раздел и изберете От началото или От текущия слайд.
  5. Минимизирайте малкия прозорец в долния десен ъгъл (или го преместете, ако е необходимо).
  6. Представете своето слайдшоу в PowerPoint.
  7. Когато завършите презентацията си, отворете Microsoft Teams и щракнете Спри споделянето.

Споделянето на вашия екран е лесен метод, особено когато искате да представите други документи освен вашето слайдшоу в PowerPoint. Недостатъкът обаче е, че може случайно да разкриете чувствителна информация.

Метод 2: Споделяне на прозорец на PowerPoint

Ако искате само да представите слайдовете си в PowerPoint, най-добре е да споделите само този прозорец. Ето как:

  1. Кликнете Дял и изберете прозорец когато е ваш ред да представите.
  2. Активирайте Включете компютърен звук ако имате видеоклип или да споделите и изберете вашата презентация от списъка.
  3. Червена рамка ще се появи около вашия прозорец на PowerPoint, което показва, че споделяте само този прозорец.
  4. Стартирайте вашите слайдове в режим на слайдшоу и започнете да представяте.
  5. Отворете прозореца на Microsoft Teams и щракнете Спри споделянето когато приключите с представянето.

Споделянето само на вашия прозорец на PowerPoint предотвратява случайно показване на чувствително съдържание на работния плот. Дори ако превключите прозорците, зрителите виждат само презентацията на PowerPoint.

Този метод обаче има и своите ограничения. Едно от основните ограничения е, че не можете да преглеждате вашите бележки на лектора в PowerPoint, без публиката също да ги види. Също така нямате достъп до функциите на Microsoft Teams като чат и реакции по време на вашата презентация.

Освен това, ако вашата мрежова връзка има ниска честотна лента или ниска скорост на качване, споделянето на вашия екран може да доведе до замъглено и заекващо представяне за публиката. За щастие функцията PowerPoint Live предоставя решение на тези проблеми.

Метод 3: Използвайте PowerPoint Live

Представянето с функцията PowerPoint Live е лесно и предоставя допълнителни предимства. Вашата аудитория вижда само слайдовете, докато вие виждате всички допълнителни контроли, които идват с изгледа на презентатора. Когато използвате изгледа на презентатора във вашата презентация, имате на ваше разположение няколко полезни инструмента:

  • Можете лесно да регулирате размера на шрифта на вашите слайд бележки, за да ги направите по-четливи.
  • За да навигирате между слайдове, просто щракнете върху съответната миниатюра.
  • Можете да използвате инструментите за лазерна показалка, писалка или маркер, за да привлечете вниманието към определени области на слайд.
  • Използвайте оформлението Standout, за да поставите емисията на камерата си върху слайда без фон.
  • Използвайте оформлението Cameo, за да се вмъкнете в слайда, при условие че сте го настроили Cameo за запис на персонализирани емисии на камерата.

Ето как можете да използвате PowerPoint Live, за да споделите вашата презентация:

  1. Когато дойде ваш ред за представяне, щракнете Дял.
  2. Под PowerPoint Live, изберете файла на PowerPoint, който искате да представите. Файлът се отваря в изгледа на презентатора.
  3. Ако файлът не е в списъка под PowerPoint Live, изберете Прегледайте OneDrive или Разгледайте моя компютър за да добавите файла.
  4. Изберете Оформление за да промените изгледа по подразбиране на слайда.
  5. За да излезете от изгледа на презентатора, щракнете върху икона с три точки под слайда и изберете Скриване на изгледа на презентатора.
  6. Когато приключите с представянето, щракнете Спри споделянето в горната лента с инструменти.

Функцията PowerPoint Live се справя с ограниченията на споделянето на целия ви екран или прозорец на PowerPoint. Той също така идва с наистина страхотни функции като съвместно представяне и позволяване на присъстващите да кликват върху връзки в презентацията.

Гледката на вашата аудитория при използване на PowerPoint Live

В допълнение към изгледа на основния слайд, вашата аудитория също има достъп до навигацията на слайда, решетката и контролите с още опции (иконата с три точки под слайдовете).

Това означава, че те могат да навигират в слайдовете със свое собствено темпо и да променят специфични настройки на слайдове, за да отговарят на техните предпочитания, без да засягат вашия изглед и този на другите. Ако смятате, че това не е идеално за представяне на увлекателна презентация, можете да деактивирате навигационния контрол на публиката. За да направите това, активирайте Частен изглед в горната лента с инструменти.

По подразбиране всеки участник в срещата се присъединява като презентатор. Това означава, че те могат да споделят собственото си съдържание или да контролират представянето на някой друг. Ако това не е, което искате, можете променете ролите на срещата на всеки човек в Microsoft Teams за да го предотвратим.

Осигурете безпроблемно представяне в Microsoft Teams

Представянето на вашите PowerPoint слайдове в Microsoft Teams може да изглежда трудно в началото, но след като го овладеете, това е парче торта. Практиката прави перфектния. Така че преди следващата си презентация на Teams, запознайте се с избрания от вас метод, за да осигурите ефективна доставка.