Невъзможността за вмъкване на нови клетки в Excel може да доведе до спиране на планираната ви работа. Ето как да го поправите в Windows.

Когато работите върху работна книга на Excel, може да се наложи да вмъкнете клетки, за да поберете нови данни или да промените съществуващата си електронна таблица. Въпреки това, тази на пръв поглед несложна задача понякога може да ви разочарова, ако Excel не ви позволява да вмъквате нови клетки.

Ако сте изправени пред подобен проблем, не се притеснявайте. Това ръководство ще ви преведе през някои ефективни решения, които трябва да разрешат проблема за нула време.

1. Деактивирайте защитата на клетката

Често срещана причина, поради която може да не можете да вмъкнете нови редове или колони в лист на Excel, е ако съществуващите клетки са защитени. В този случай няма да можете да правите промени, освен ако не деактивирате функцията за защита на клетката, като използвате тези стъпки:

  1. Натиснете Ctrl + A за да изберете всички клетки във вашия лист в Excel.
  2. Под У дома раздел, щракнете върху формат бутон и изберете Форматиране на клетки от полученото меню.
  3. Преминете към защита и премахнете отметката от квадратчето, което гласи Заключено.
  4. Кликнете Добре за да приложите промените.

След като деактивирате функцията за защита на клетката, опитайте да вмъкнете нови клетки отново.

2. Размразете панелите

Microsoft Excel ви позволява да замразите определени части от вашия лист, така че да останат видими дори когато превъртате през листа. Тази функция обаче понякога може да причини проблеми и да ви попречи да добавяте нови клетки.

Можете да опитате да размразите панелите в работния си лист, за да видите дали това помага. Ето стъпките за същото.

  1. Отворете своя работен лист в Excel.
  2. Щракнете върху Преглед раздел в горната част.
  3. Щракнете върху Охладители опция.
  4. Изберете Размразяване на панели от полученото меню.

След като размразите панелите, Excel трябва да ви позволи да вмъкнете нови клетки.

3. Премахнете обединяването на клетките

Excel може да не ви позволи да вмъкнете клетки, ако се опитвате да ги добавите в клетки, които са били обединени. За да разрешите това, ще трябва да разменете обединяването на клетките във вашия работен лист в Excel.

Excel ще премахне обединяването на всички избрани клетки и след това трябва да можете да добавяте нови клетки.

4. Изтриване на записи от последния ред и колона

Друга причина, поради която може да не можете да вмъкнете нови клетки в лист на Excel, е ако последната колона или ред на вашия лист съдържа данни. Ако случаят е такъв, може да срещнете грешката „Microsoft Excel не може да вмъкне нови клетки, защото ще избута непразните клетки от края на работния лист“.

Изберете която и да е клетка в първия ред на вашия Excel лист и след това натиснете Ctrl + стрелка надясно клавиш за бързо навигиране до последната колона на вашия лист. Сега щракнете върху заглавката на колоната, за да изберете цялата колона. В У дома раздел, изберете Редактиране > Изчистване > Изчистване на всички.

За да изчистите записи от последния ред, изберете която и да е клетка в първата колона и натиснете Ctrl + стрелка надолу клавиш за бързо навигиране до последния ред на вашия лист. Щракнете върху номера на реда, за да изберете целия последен ред. След това преминете към У дома раздел и изберете Редактиране > Изчистване > Изчистване на всички.

5. Поправете повредената работна книга на Excel

Ако все още не можете да добавите нови клетки, вероятно вашите Работната книга на Excel е повредена по някаква причина. За щастие Excel включва опция за поправка на повредени или повредени файлове. Ето как можете да го използвате, за да поправите проблемна работна книга на Excel.

  1. Отворете Excel и се насочете към Файл > Отвори.
  2. Щракнете върху Прегледайте опция в десния прозорец.
  3. В Отворете диалогов прозорец, намерете повредения файл и го изберете.
  4. Щракнете върху стрелката до Отворете бутон и изберете Отворете и поправете.

Изчакайте Excel да коригира всички проблеми с вашия работен лист и след това го отворете. След това проверете дали проблемът все още е там.

6. Копирайте вашите данни в нова работна книга

Ако поправката на вашата работна книга на Excel се окаже неефективна, следващата ви най-добра опция е да копирате данните си в нов лист. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

  1. Отворете своята работна книга на Excel и изберете данните, които искате да копирате.
  2. Натиснете Ctrl + C за копиране на избраните данни.
  3. Натиснете Ctrl + N за да отворите нова работна книга на Excel.
  4. В У дома раздел, щракнете върху Залепете и изберете предпочитаната от вас опция от появилото се меню.

След като изпълните горните стъпки, трябва да можете да вмъквате нови редове и колони без никакви грешки.

7. Актуализирайте Microsoft Excel

Имаш ли деактивирани автоматични актуализации за приложения на Office в Windows? Ако е така, може да използвате остаряла версия на Excel, което понякога може да причини проблеми. Опитайте да актуализирате Microsoft Excel ръчно на вашия компютър и вижте дали това решава проблема.

За да актуализирате Microsoft Excel на Windows:

  1. Отворете Microsoft Excel и щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл.
  2. Изберете Сметка от лявата странична лента.
  3. Кликнете Опции за актуализиране > Актуализиране сега.

Изчакайте Microsoft Office да актуализира Excel заедно с други приложения на Office и проверете дали това решава проблема.

Ако нито едно от горните решения не помогне, можете да помислите за стартиране на инструмента за поправка на Office като последна мярка. Ето как да го стартирате.

  1. Натиснете Win + R за да отворите диалоговия прозорец Изпълнение.
  2. Тип контрол в текстовото поле и натиснете Въведете да се отворете контролния панел.
  3. Използвайте падащото меню в горния десен ъгъл, за да промените вида на изгледа Големи икони.
  4. Кликнете върху Програми и функции.
  5. Намерете и изберете Microsoft Office пакет в списъка.
  6. Щракнете върху промяна опция в горната част.
  7. Изберете Бърз ремонт опция и натиснете Ремонт бутон.

Изчакайте инструментът да поправи вашите приложения на Office и след това проверете дали можете да вмъкнете клетки в Excel. Ако все още получавате грешки, повторете горните стъпки и изберете Онлайн ремонт опция. Това ще позволи на инструмента да извърши цялостна ремонтна операция и да изтегли всички липсващи файлове от интернет.

Вмъкнете клетки във вашата електронна таблица на Excel без грешки

Досадно е, когато Microsoft ви пречи да изпълнявате основни задачи като вмъкване на клетки. Надяваме се, че едно от предложенията по-горе е разрешило проблема ви и вече можете да вмъквате клетки във вашата работна книга на Excel.