Microsoft Teams стартира в световен мащаб на 17 март 2017 г. Оттогава над четвърт милиард души избират Microsoft Teams като предпочитана платформа за бизнес комуникация.
В светлината на този успех Microsoft също не изглежда да почива на лаврите си и непрекъснато въвежда нови функции и усъвършенства стари, със здравословен поток от актуализации. Тази година не беше по-различна с някои страхотни иновации и нови функции, които си проправиха път към платформата. Нека разгледаме по-отблизо по-долу някои от най-добрите нови функции за Microsoft Teams.
1. Задайте места в режим „Заедно“.
Режимът „Заедно“ дава ново завъртане на виртуалните срещи и позволява на организаторите на срещи и на презентаторите да определят „места“ на участниците в срещата. Целта тук е участниците да се чувстват по-скоро като в една и съща стая. Когато е избрано място, аватарът на участника ще бъде показан на мястото и ще бъде видим за всички.
След като бъде активирано, можете да избирате от различни фонове, за да отговарят на типа среща, вариращи от аудитория или офис до дори кафене или двор. След това, за да извлечете максимума от срещата си, вижте тези съвети за провеждане на продуктивни срещи в Microsoft Teams.
За да изпробвате режима Заедно, ще ви трябват поне четирима души, присъстващи на срещата, след което можете да го включите, като щракнете върху: Повече действия >Режим "Заедно" (Преглед.) Падащото меню Още действия е представено от иконата на многоточие в горната навигационна лента.
2. Изскачане на споделено съдържание в отделен прозорец
Всеки, който използва система с няколко монитора, ще оцени новата изскачаща функция, добавена за споделено съдържание. Преди това можехте да извеждате отделни изживявания за чат, срещи и обаждания на Teams само в отделен прозорец.
Сега всеки път, когато презентатор споделя съдържание в рамките на среща, било то техния екран, PowerPoint Live или бяла дъска, сега можете лесно да извадите това в отделен прозорец. Това е страхотно допълнение, защото сега можете безпроблемно да следите с едно око вашата среща, за да проследите кой какво казва, а с друго око - споделеното съдържание.
За да изпробвате това сами, щракнете върху Изкача в горната лента за навигация, когато презентатор споделя съдържание в една от вашите срещи. За да върнете съдържанието в изгледа на основната среща, просто затворете прозореца.
3. Преведени надписи на живо в Teams Premium
Премиум функция, въведена в Microsoft Teams, е услугата Live Translated Captions Service. Засега е достъпен за всички клиенти. Това ще се промени, след като Microsoft Teams Premium стартира и стане достъпен като добавка за включване. Добрата новина обаче е, че ако организатор на среща има премиум лиценз, всички участници могат да се възползват от услугата и да се насладят на надписи на живо, дори ако имат безплатен акаунт.
Услугата предлага задвижвани от AI преводи в реално време от 40 говорими езика. При нашето тестване услугата успя да поддържа темпото както с говорещите немски, така и с английски език и предостави много точни преводи между двамата.
За да активирате надписи на живо по време на среща, щракнете Повече действия > Включете надписите на живо в горната лента за навигация.
4. Актуализиран режим Companion за потребители на Android
Функции, които преди бяха достъпни само за iOS, най-накрая си проправиха път към Android. Режимът Companion за Android е напълно обновен и сега поддържа функции за ангажиране като чат, реакции на живо и Microsoft Whiteboard.
Сега от вашето устройство можете лесно; присъединете се към среща, вижте списъка с участници, дайте реакции на живо и използвайте жеста с вдигната ръка. Освен това можете също да получите достъп до контроли за срещи и устройства, като например възможността да заглушавате и включвате микрофона си, да споделяте екрана си или всякакви отворени приложения и да включвате или изключвате камерите в стаята.
Изтегли: Microsoft Teams за Android | iOS (Безплатно)
5. Подробна история на обажданията
Досега хронологията на обажданията в Microsoft Teams винаги беше хит или пропуснат. В миналото не можехте да съберете толкова много информация от него. Сега той е усъвършенстван и предлага изчерпателен изглед на входящите и изходящите повиквания, независимо дали повикванията са били прехвърлени или пренасочени и как са били контролирани след получаване.
С най-новата итерация на Microsoft Teams вече имате възможност за достъп до записи на разговори и транскрипции от подробностите за обаждането, функция, която много хора в общността искат, за някой път.
6. Свързани шаблони на Microsoft 365
Свързаните шаблони са интеграция между шаблони на Microsoft Teams и шаблони на SharePoint. Досега администраторите трябваше да внедрят шаблон на Microsoft Teams или шаблон на SharePoint в зависимост от организационните си нужди.
Шаблонът на Microsoft Teams е механизъм, използван за внедряване на персонализирани шаблони в цяла организация. По същия начин шаблоните на SharePoint се използват от администратори и разработчици за създаване на сайтове с висока степен на персонализация с предварително попълнени страници и уеб части. За повече информация вижте нашия материал на Обяснени сайтове на Microsoft SharePoint.
Сега, със свързаните шаблони, администраторите могат да създават гъвкави шаблони, които включват елементи и възможности на SharePoint.
Лесно е да бъдеш отборен играч с Microsoft Teams
Изглежда, че Microsoft не се забавя, когато става въпрос за поддържане на Teams богати на функции и актуални, за следващото поколение свързани бизнеси. Имайки това предвид, Microsoft се ангажира да пуска по-малки актуализации за екипи веднъж месечно, в съответствие с новия им ритъм на разработка.
Дистанционните и хибридните начини на работа без съмнение се превръщат в ново нормално и това вероятно ще стимулира иновациите още повече. Успокояващо е да видим как Microsoft удвоява това и предоставя функции както в Teams, така и в другите им продукти, които се грижат за това.
Съществува обаче силна конкуренция от Zoom и Google Meet, но това е малко вероятно да възпре Microsoft в какъвто и да е смислен смисъл като техен наскоро освежено и ребрандирано предложение на Microsoft 365, с Teams начело за бизнес комуникация, е пълната комбинация за почти всеки предприятие.
Подобряване на продуктивността с Microsoft Teams
Microsoft Teams продължава да впечатлява и функции като разпределяне на места, придружаващ режим на Android, и преведените на живо надписи допринасят много за преодоляване на празнината между работата от вкъщи и офис.
