Искате ли да овладеете функциите за дата на Excel? Ето някои основни, които трябва да знаете.
Excel е повече от инструмент за основни изчисления и организация на данни; също така е ефективен инструмент за работа и анализ на изчисления, свързани с дати. Можете да използвате функциите за дата на Excel, за да изчислите продължителността, да намерите разликата между датите, да определите работни дни и дори да прогнозирате бъдещи дати.
Така че ще проучим различни функции за дата, с които трябва да сте запознати, и ще предоставим примери за това как можете да ги използвате ефективно в Excel.
1. ДАТА
Функцията ДАТА в Excel се използва за създаване на дата въз основа на отделните компоненти за година, месец и ден, които посочите. Необходими са три аргумента: година, месец, и ден.
=DATE(year, month, day)Например следната формула ще върне датата 14 август 2023 г.:
=DATE(2023, 8, 14)2. EDATE
Функцията EDATE изчислява дата, която е определен брой месеци преди или след дадена начална дата. Обикновено се използва за финансови изчисления, като прогнозиране на бъдещи дати въз основа на дадена времева рамка. Синтаксисът за функцията EDATE е:
=EDATE(start_date, months)Където:
- начална дата е началната дата, от която искате да изчислите новата дата
- месеца е броят месеци, които искате да добавите (ако е положителен) или извадите (ако е отрицателен) от началната дата.
Например, за да намерите датата, която е 3 месеца след датата в клетка A1, ще използвате формулата:
=EDATE(A1, -3)Тази формула ще върне датата 14 май 2023 г.
3. ДЕН
Функцията DAY извлича деня от месеца от дадена дата. Връща деня като число между 1 и 31. Синтаксисът на функцията DAY е:
=DAY(serial_number)Където сериен номер е датата, от която искате да извлечете деня. Например, ако имате дата в клетка A1 и искате да извлечете деня от нея, можете да използвате формулата:
=DAY(A1)Тази формула ще върне стойността 14, която представлява деня от месеца.
4. ДНЕС
Функцията TODAY в Excel се използва за показване на текущата дата. Не приема никакви аргументи и се актуализира автоматично всеки ден. Синтаксисът на функцията TODAY е прост:
=TODAY()5. ДНИ360
Функцията DAYS360 ви позволява да изчислете между две дати в Excel. Той връща броя на дните между две дати, като използва метода на 360-дневната година, известен също като европейски метод. Ето синтаксиса на функцията DAYS360:
=DAYS360(start_date, end_date, [method])Където:
- [метод] е незадължителен аргумент, който указва метода, който да се използва за изчисляване на разликата. Ако е пропуснато, Excel използва метода на САЩ (NASD).
Например, ако използвате следната формула:
=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE) Той ще върне броя на дните между 14 август 2023 г. и 8 септември 2023 г.
6. WEEKNUM
Функцията WEEKNUM се използва за определяне на номера на седмицата на дадена дата. Той приема дата като вход и връща съответния номер на седмица въз основа на посочената система. Синтаксисът на функцията е:
=WEEKNUM(serial_number, [return_type]) Където:
- сериен номер е датата, за която искате да определите номера на седмицата.
- тип_връщане е незадължителен аргумент, който указва системата за номериране на седмиците, която да се използва. Ако е пропуснато, по подразбиране се използва системата на САЩ, където седмиците започват в неделя.
Например, за да изчислите номера на седмицата на датата в клетка A2, ще използвате следната формула:
=WEEKNUM(A2)Тази формула ще върне номера на седмицата за посочената дата, като използва системата по подразбиране.
7. EOMESEC
Функцията EOMONTH в Excel връща последния ден от месеца, който е определен брой месеци преди или след дадена дата. Синтаксисът на функцията EOMONTH е:
=EOMONTH(start_date, months)Където начална дата е началната дата, от която искате да изчислите края на месеца, и месеца е броят месеци за добавяне или изваждане от началната дата.
Например, ако искате да намерите последния ден от месеца, който е 3 месеца след датата в клетка A1, ще използвате формулата по-долу:
=EOMONTH(A1, 3)По същия начин, за да намерите последния ден от месеца, който е 2 месеца преди датата в клетка A1, ще използвате:
=EOMONTH(A1, -2)8. ДЕЛНИК
Функцията WORKDAY изчислява дата, която е определен брой работни дни преди или след дадена дата, с изключение на почивните дни и по желание определени празници. Ето синтаксиса на функцията WORKDAY:
=WORKDAY(start_date, days, [holidays])Където:
- начална дата: Това е началната дата, от която искате да изчислите новата дата.
- дни: Това е броят работни дни, които искате да добавите (ако е положителен) или извадите (ако е отрицателен) от началната дата.
- [почивни дни]: Това е диапазон от празници, които искате да изключите от изчислението. Този параметър не е задължителен.
Да предположим, че имате проект, който започва на 14 август 2023 г. и искате да изчислите датата на завършване, която е след 15 работни дни, с изключение на почивните дни и посочените празници. Ако имате начална дата в клетка A2 и списък с празнични дати в клетки B2: B4, ще използвате формулата по-долу:
=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)Резултатът ще се актуализира автоматично, ако промените началната дата или броя на работните дни.
9. МРЕЖИ ДНИ
The Функция NETWORKDAYS в Excel се използва за изчисляване на броя работни дни между две дати, с изключение на почивните дни и определени празници. Синтаксисът за функцията NETWORKDAYS е:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])Където начална дата е началната дата на периода, крайна дата е крайната дата на периода и [почивни дни] е диапазон от празнични дати, които искате да изключите от изчислението.
Например имате начална дата за задача в клетка A2, крайна дата в B2 и празници в клетки C2:C3:
=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)Тази формула ще изчисли и ще върне броя работни дни между датите в клетки A1 и B1, с изключение на почивните дни и датите, посочени в клетки C2 до C3.
Обяснение на функциите за дата на Excel
Excel предоставя широк набор от функции за дата, като ДНЕС, NETWORKDAYS и много други, за да ви помогне да изчислите часовите разлики и да манипулирате форматите за дата за по-добро представяне. Като овладеете тези функции, ще бъдете по-добре подготвени да боравите с данни, свързани с дати, и да вземате информирани решения във вашите лични или професионални проекти.
