Как да създадете професионална бланка в Microsoft Word

Персонализирани артикули като визитки, химикалки и стикери са чудесен начин да споделите информация за вашата марка и да помогнете на хората да я запомнят. И един от най-добрите маркови материали за създаване е професионална бланка.

Можете да включите вашето лого, данни за контакт и запомнящи се цветове или шарки на всяко писмо и имейл, които изпращате. За най-добри резултати използвайте професионален софтуер като Microsoft Word, който предлага много опции за създаване на бланки.

Научете как да използвате шаблони за бланки в Word, както и как да проектирате такъв от нулата. Има най-добри практики, които трябва да имате предвид, ако изберете последното.

Използвайте стандартен шаблон на бланка на Microsoft Word

Отидете на Файл и намерете препоръки за шаблони в горната част на У дома страница. Тук едва ли ще получите бланка, така че щракнете Още шаблони.

На следващата страница използвайте полето за търсене, за да потърсите бланка. Word ще създаде няколко опции за шаблони за различни вкусове, включително осемдесетарски, геометричен, игрив и модерен.

Кликнете върху този, който предпочитате, за да получите визуализация. Ако ви харесва как изглежда, щракнете Създавайте за Word, за да изтеглите шаблона. Ще се появи в нов прозорец, готов да добавите вашите подробности и текст или да персонализирате всичко.

Ако прегледате Шаблони на Word в Microsoft 365, може да срещнете опции, които не са се появили в настолното приложение.

Оттам просто изберете шаблон и щракнете Изтегли за да запазите и редактирате файла на вашия компютър. Алтернативно, удари Персонализиране в Word за незабавна работа по шаблона в онлайн версията на Word на OneDrive.

Дизайнът на бланка изисква артистичен щрих, така че се запознайте с трикове като прилагане на ефекти на цветен градиент към текст в Microsoft Word.

Изтеглете шаблони на трети страни за Word

За по-голямо разнообразие от персонализирани бланки, изследвайте платформи извън Microsoft. Между тези топ сайтове, включващи шаблони на Word, няма съмнение, че ще намерите своя идеален дизайн.

Ако се чудите как да изтеглите шаблон на трета страна за Word, стъпките обикновено са много прости. Да използваме Template.net като пример.

Филтрирайте през наличните бланки и изберете най-добрия вид за вашата марка и цел. След като го изберете в Template.net, ще получите три опции: редактиране онлайн или изтегляне в Google Docs или Word. Изберете последното.

След като файлът или папката са на вашия компютър, може да се наложи да ги разархивирате, както е в случая с Template.net. Ако нямате правилния софтуер за настолен компютър, има няколко безплатни онлайн инструменти за разархивиране на файлове. С шаблона най-накрая пред вас, просто го отворете в Word. Можете веднага да започнете да го редактирате.

Създайте своя собствена бланка в Word

Ако не харесвате готови опции в Word или онлайн, не се колебайте да започнете с празно платно. Всичко, което правите, е да изберете Файл > Празен документ. Използване на прекия път Ctrl + N е още по-бързо. Ще се появи нов и празен документ, който да превърнете в бланка за вашия бизнес.

С какво да го напълните е друг въпрос, за който ще говорим повече по-долу. Много е лесно да прекалите с маркови материали, така че обърнете голямо внимание.

Как да проектирате своята професионална бланка в Word

Имате нужда от баланс между простота и визуална привлекателност, която отразява и допълва вашата марка. Ето няколко съвета, които трябва да запомните, независимо дали редактирате шаблон или създавате чисто нова бланка.

1. Начертайте контур на вашата бланка

Седнете с химикал и хартия и помислете как ще използвате пространството на писмо А4, например. Къде ще отиде основното тяло на текста, къде ще изглеждат най-добре ключовите ви изображения и информация и колко визуални детайли са ви необходими?

Съберете очертанията си. След като знаете точно какво отива къде, проектирането на бланки ще бъде по-бързо и по-лесно.

Ако все още нямате такъв, вижте тези безплатни онлайн инструменти за генериране на лога и икони. Вашата бланка ще изглежда много по-добре с отличително изображение за вашата марка.

За да качите логото от вашия компютър във вашия Word документ, отидете на Вмъкване > Картини > Вмъкване на картина от това устройство. След това намерете файла и щракнете Поставете. Имайте предвид, че можете също да проектирате лого направо в Word.

Преместете логото на желаната позиция, в горната или долната част на документа. Искате да изскочи, без да засенчва останалата част от страницата.

3. Добавете текстура и цветове

Освен вашето лого можете да добавяте форми, икони, шарки и уникални цветови схеми, за да подобрите изживяването при четене.

Искате ли да рамкирате буквата с извити линии? Ще изглежда ли по-добре решетъчна графика в ъгъл? Предпочитате ли да подчертавате вашите данни за контакт с икони? Можете дори да използвате цветове, специфични за вашата марка.

Каквото и да е от полза за вашата бланка, можете да го добавите от Поставете раздел. Качете персонализирани визуални елементи през Снимки или използвайте вградени инструменти за илюстриране като Форми и Икони.

Изберете картина или форма, за да получите достъп до раздела за форматиране и лентата с инструменти. Оттам можете да персонализирате всичко, от неговия размер и позиция до неговите ефекти и цветове. Научете повече за редактиране на изображения в Microsoft Word.

4. Добави текст

Решете какво трябва да знае читателят на писмото за вашата марка, без дори да гледате основния текст. Информацията около него трябва да е ясна, полезна и запомняща се.

Името на вашата марка е от съществено значение, което можете да украсите със слоган, стига да е кратко и сладко. Най-доброто място за тези елементи е в горната част на страницата, но можете да си поиграете и да запълните пространството на бланката по-ефективно.

Добра идея е да включите и вашите данни за контакт. Вашият бизнес адрес, телефонен номер и имейл адрес ще свършат добра работа. Те обикновено се поставят в долния колонтитул, но отново можете да импровизирате, ако това повишава привлекателността на бланката.

5. Поддържайте своята бланка кратка

Целта на добрата бланка е да декларирате кой сте и как хората могат да се свържат с вас. Всичко, от което се нуждаете за това, е лого, някои допълнителни визуални елементи и няколко важни части от информацията.

Бихте могли да добавите още, като професионална снимка на автора на писмото или най-добрата препоръка на вашата компания, но рискувате да претрупате дизайна.

Така че, включете само подробностите, от които читателят би се нуждаел в момента. Ако са любопитни да научат повече за вашата марка, те могат да кликнат върху вашия уебсайт или връзки към социални медии, предоставени в бланката.

Запазете и използвайте отново своята бланка, ако е необходимо

Отидете на Файл > Запиши като, намерете най-доброто местоположение за този професионален файл, дайте му подходящо име и запазете бланката за бъдеща употреба.

Обмислете проектирането на варианти на бланката за различни цели. Приветствено писмо за нов клиент може да бъде доста просто, например, но да придружава пресата изданието може да използва допълнителна информация на своята бланка, като лога на сътрудници или дума от вашият изпълнителен директор.

Използвайте Microsoft Word, за да проектирате нещо повече от бланка

Като професионалист трябва да се оборудвате с надеждни инструменти, които улесняват работата ви. Microsoft Word е един такъв незаменим ресурс.

С неговата гама от функции можете да проектирате страхотна бланка, за да подобрите външния вид на официалния документ комуникации, популяризирайте имиджа на вашата марка и помагайте на вашите клиенти или партньори да се свържат с вас По-добре.

Ако това не е достатъчно, Word има силата да създаде огромна гама от материали за вашия бизнес, не само красиви букви. Запознайте се с пълните му възможности и как те могат да обогатят вашите операции.