Как да нарисувате имейл в Google Документи и да го изпратите до Gmail

Ако използвате Google Документи за работа, вероятно знаете колко полезен може да бъде. Можете да го използвате за създаване и редактиране на документи направо на вашия работен плот, без да инсталирате нищо. Тъй като документите се записват в облака, можете да получите достъп до тях и от всеки компютър.

Освен това Google Docs позволява безпроблемно сътрудничество между хората. И двамата могат да редактират документа едновременно и да видят какво прави другият. Но знаехте ли също, че можете да пишете чернови на имейли там и да ги изпращате директно през Gmail?

Създайте чернова на имейл в Google Документи

Следвайте тези стъпки, за да напишете черновата на имейла си:

1. Влезте във вашите Google Документи и стартирайте нов документ.
2. Навигирайте до Вмъкване > Строителни блокове > Чернова по имейл.
3. Като алтернатива можете също да пишете @електронна поща в горната част на документа и изберете Чернова на имейл от падащото меню.
4. За да добавите получатели в Да се раздел, вид @ и потърсете контактите си по име.
instagram viewer
5. Можете също да въведете адреса ръчно, както и за CC и BCC.
6. Въведете вашата тема.
7. Въведете съдържанието на имейла си.
8. Ако искате да подчертаете, използвайте смели, или друг вид редактиране, просто използвайте обикновените команди на Docs. Можете също така да добавяте изображения, таблици или диаграми, наистина да станете диви.
9. Готови ли сте с имейла? Просто натиснете синьото лого на Gmail в горната лява част на черновата.
10. Черновата ще се отвори в Gmail в нов изскачащ прозорец. Ако не го виждате, трябва да активирате изскачащи прозорци в браузъра си.
11. Вижте имейла си в Gmail и направете всякакви корекции, които желаете. Между другото, вашият подпис ще бъде автоматично добавен към имейла.
12. След като сте доволни, натиснете Изпратете, и сте готови.

Едно нещо, което е важно да се отбележи, имейлът ще бъде изпратен от акаунта, с който сте свързани. Така че, ако използвате Google Документи от служебен акаунт, той ще бъде изпратен от този служебен имейл. И ако имате няколко акаунта, вероятно трябва да проверите отново, преди да натиснете изпращане.

Предимствата на писането на чернова в Google Документи

Ако просто искате да напишете обикновен имейл, отговор или обща заявка, най-добре е да го направите през самия Gmail. Можете да започнете нова чернова, да я запазите и да се върнете към нея по-късно, ако имате нужда. Въпреки това, когато използвате Google Документи за вашите имейли, вие отваряте цял нов свят от възможности.

Първо, това е чудесен вариант, ако искате да напишете имейл, който планирате да изпратите няколко пъти. Вместо да отваряте много прозорци и да използвате копиране и поставяне от един в друг, можете да напишете чернова в Документи веднъж и да я изпратите няколко пъти с бутона за плик.

Второто предимство е инструментът за сътрудничество. Ако пишете имейли, които са по-чувствителни и трябва да бъдат одобрени от други, когато пишете в Документи, можете да споделяте документите и да позволявате на хората да добавят коментари или директно да редактират имейла.

На всичкото отгоре можете работа с Google Документи офлайн, което не винаги е възможно с Gmail. И както засегнахме, функции като диаграми, таблици и дори рисуване в Google Документи ще ви помогне да персонализирате имейла си и да изясните някои моменти, които може да са трудни за обяснение в текст.

Накарайте Google Документи да работят за Вас

За безплатен инструмент Google Документи има какво да предложи. Надяваме се, че това кратко ръководство ви е помогнало да разберете малко по-добре софтуера и също така е събудило любопитството ви за по-нататъшно проучване.

Ако пишете имейли редовно и особено ако общувате основно чрез имейли в ежедневната си работа, Google Docs може да действа като мощен инструмент.

Как да настроите повтарящ се отговорник за ваканция в Gmail

Прочетете Следващото

За автора