Уморихте ли се от ръчно форматиране на вашите Excel клетки? Научете как да използвате условно форматиране, за да маркирате автоматично клетки въз основа на стойността на друга клетка.

Условното форматиране в Excel е функция, която ви позволява да форматирате клетки въз основа на определени критерии. Обикновено ще използвате тази функция въз основа на стойността на самата клетка, която оценявате.

Въпреки това има случаи, в които може да искате да приложите условно форматиране към клетка въз основа на стойностите в друга клетка или колона. В това ръководство ще предоставим примери, за да демонстрираме как да постигнете това в Excel.

Как да форматирате клетки въз основа на друга колона в Excel

Да предположим, че имате набор от данни за продажби със следните колони: Продукт, Продажби, и Мишена. Искате да използвате условно форматиране в Excel за да подчертае продуктите, които са постигнали или надхвърлили целта си за продажби.

  1. Изберете Продажби колона.
  2. Отидете на У дома раздел, щракнете върху Условно форматиране в Стилове група и изберете Ново правило.
    3. instagram viewer
  3. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
  4. Въведете следната формула в Форматиране на стойности, където тази формула е вярна текстово поле:
    =B2 >= $C2
    Тази формула ще провери дали стойността в колона B (Продажби) е по-голяма или равна на съответната целева стойност в колона C.
  5. Кликнете върху формат бутон, за да изберете форматирането, което искате да приложите към клетките, които отговарят на условието, като цвят на запълване, цвят на шрифта и т.н.
  6. Кликнете Добре когато сте готови.
    Сега форматирането ще бъде приложено, за да се подчертаят стойностите на продажбите, които отговарят на определеното условие.

Как да форматирате цяла колона въз основа на стойност на клетка в Excel

Да приемем, че имате бюджетна електронна таблица със следните колони: Категория (колона A) и Действителен разход (колона Б). Искате да сравните действителния разход с бюджетен лимит, посочен в конкретна клетка (D2, например) и маркирайте клетките в колона B, които надвишават бюджетния лимит. Ето как:

  1. Изберете целия Действителен разход колона.
  2. Отидете на У дома раздел в лентата на Excel.
  3. Кликнете върху Условно форматиране в групата Стилове и изберете Ново правило.
  4. В Ново правило за форматиране диалогов прозорец, изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
  5. Въведете формулата по-долу, за да проверите дали всеки разход надвишава бюджетния лимит в клетка D2:
    =$B2 > $D$2
  6. Кликнете върху формат бутон, за да определите стила на форматиране, който искате да приложите към разходи, които надхвърлят бюджетния лимит.
  7. Кликнете Добре за затваряне на Форматиране на клетки диалогов прозорец.
  8. Кликнете Добре отново в Ново правило за форматиране диалогов прозорец.

Всеки път, когато промените стойността в клетката D2 (или която и да е клетка, използвана във формулата), форматирането ще се коригира автоматично и ще подчертае категориите, които надхвърлят новия бюджетен лимит.

Овладейте условното форматиране в Excel

Условното форматиране в Excel ви позволява динамично да променяте външния вид на клетките въз основа на определени условия. Можете също да използвате тази функция, за да създавате правила, които зависят от стойностите на други клетки.

Като зададете формули или препращате към клетки в правилото, можете да форматирате клетка въз основа на стойностите в различна клетка или диапазон от клетки. Това ви позволява да подчертавате визуално модели на данни и да направите вашата електронна таблица по-интуитивна и проницателна.