Научете как да създадете списък „Запазване за по-късно“ в Notion, за да следите всичко, към което искате да се върнете по-късно.
Всички сме добре запознати с този сценарий: търсите нещо в Google, прескачате от една страница на друга, и в крайна сметка ще се окажете погълнати от произволен блог, който няма нищо общо с вашия инициал Търсене. Винаги е досадно да трябва да възобновите работата си и след това да напуснете този интересен блог по средата.
Това е моментът, когато списъците „Запазване за по-късно“ могат да бъдат полезни. Наличието на едно място за отбелязване на всички тези страници, така че да не губите фокус върху текущата задача, е точно това, от което се нуждаете. Ето ръководство стъпка по стъпка за създаване на списък „Запазване за по-късно“ в Notion.
Стъпка 1: Създайте своята база данни
Първата стъпка е да създайте база данни Notion. Това е мястото, където ще се намират всички ваши записи, така че създаването на това правилно с правилния набор от колони поставя основата за останалата част от процеса. Ето как създавате вашата база данни:
- Кликнете върху Нова страница в лентата с инструменти на Notion, за да създадете нова страница.
- Дайте име на новата си страница.
- В първия ред въведете /database и изберете База данни – вградена. Това създава таблица за вашата нова база данни.
- Дайте име на новата си маса.
- Добавете свойствата, които бихте искали с + бутон в заглавката на таблицата, с подходящи типове полета. Ето някои полезни свойства, но можете да добавите още, ако е необходимо.
- Име (Това е вашето основно свойство, което има тип по подразбиране като Title; това не може да се промени)
- Връзка (тип: URL)
- Етикети (тип: множествен избор; можете да настроите опциите за тагове въз основа на типа страници, които бихте запазили)
- Любими (тип: квадратче за отметка)
- Последно редактирано време (тип: последно редактирано време)
Можете също да добавите икони и емотикони, за да направите масата си визуално по-привлекателна.
Стъпка 2: Настройте таблото си за управление
Добре персонализираното табло за управление улеснява достъпа до вашите запазени страници, без да се налага да се притеснявате от случайно редактиране на полета във вашата таблица.
Има много видове изгледи на база данни на Notion които ви позволяват да преглеждате данните по различни начини. С изгледа на галерията можете да видите страниците си с отметки като отделни блокове, вместо прости записи в таблица. Ето как да създадете добро табло за управление:
- Кликнете върху + до името на вашата таблица, за да добавите нов изглед.
- Щракнете с десния бутон върху името на изгледа и щракнете върху Редактиране на изглед за да видите свойствата на изгледа.
- Променете оформлението на Галерия.
- В Имоти списък, скриване или показване на свойствата въз основа на това, което искате да видите в картите.
- Можете да създадете повече изгледи, като добавите филтри и сортировки, за да персонализирате допълнително таблото си за управление.
Стъпка 3: Добавяне на записи
Сега, когато настройката на Notion е завършена, можете да започнете да записвате страници във вашата база данни. Има няколко начина да направите това, както следва:
Добавяне на записи ръчно
- Кликнете върху Нов кутия във вашето табло. Това създава нов запис и отваря страницата за този запис.
- Въведете данните, които искате да запазите (заглавие, URL, тагове и др.).
- Излезте от страницата, за да видите новия запис, добавен към таблото ви за управление.
Ако направите това във филтриран изглед, филтрите автоматично се присвояват на новия запис.
Добавете записи с помощта на Notion Web Clipper
Notion Web Clipper е разширение за браузър, публикувано от Notion, което ви позволява автоматично да създавате страници на Notion от всяко място в интернет. В зависимост от типа съдържание, страницата Notion също показва съдържанието на страницата или версия на живо на запазената връзка. Да се използвайте Notion Web Clipper, ето какво трябва да направите:
- Изтегли: Понятие за Safari | Google Chrome | Firefox (Безплатно)
- Когато искате да запазите която и да е уеб страница, щракнете върху Notion Web Clipper икона за разширение.
- Изберете името на вашата база данни в Добави към поле.
- Преименувайте заглавието на отметката, ако е необходимо (Разширението автоматично приема заглавката на страницата като заглавие).
- Кликнете върху Запазване на страницата.
Notion Web Clipper попълва само полетата за заглавие и връзка във вашата таблица. Може да се наложи да прегледате таблото си за управление, за да попълните останалите полета.
3. Добавете записи с помощта на приставката Save to Notion
Save to Notion е разширение за браузър на трета страна, което се използва широко от експерти по производителност. Това също ви позволява да запазвате страници директно от браузъра си и да създавате версия на живо в Notion. Ето как да го използвате:
- Изтегли: Запазване в Notion за Google Chrome | Firefox (Безплатно)
- Кликнете върху Запазване в Notion икона за разширение.
- Кликнете върху Добавяне на формуляр за създаване на нова форма.
- Следвайте стъпките, за да изберете страницата, към която искате да добавите вашето съдържание, и да персонализирате полетата, които искате да редактирате, докато запазвате.
- За да запазите страница, щракнете върху Запазване в Notion икона за разширение.
- Изберете формуляра, който сте създали преди това.
- Въведете подробностите за страницата и щракнете върху Запазване на страницата.
Стъпка 4: Навигация във вашето табло за управление
Разбира се, запазването на вашите страници в Notion и преразглеждането им през таблото ви за управление е непрекъснат процес. Но след като добавите няколко страници, можете да започнете да посещавате вашите табла за управление, за да ги видите. Ето как:
- Отворено понятие.
- Отидете до желания изглед на страницата на вашата база данни.
- Кликнете върху картата, за да видите нейната отделна страница, или щракнете върху URL адреса на картата, за да посетите запазената страница.
- Ако сте използвали някое от разширенията на браузъра, за да запазите страницата си, можете да щракнете върху картата, за да видите извлеченото/живо съдържание.
- Със съдържанието на живо можете да извършвате действия на страницата, като гледане на версията на уеб страницата на живо, възпроизвеждане на видеоклипове, редактиране на документ, добавяне на коментари и др.
Неща, които трябва да се отбележат при изграждането на списък „Запазване за по-късно“ в Notion
- Когато добавяте уеб страници с помощта на разширението, Notion автоматично извлича изображения от страниците и ги използва като миниатюри.
- За вашите ръчни записи, ако не харесвате празни карти, можете ръчно да добавите изображения към страниците си, които след това ще се появят като миниатюри.
- Ако искаш споделете вашата база данни Notion с някого можете да го направите с помощта на Дял бутон. Това също ви позволява да зададете техните нива на разрешение въз основа на това как искате да си сътрудничите.
Организирайте любимите си страници и отметки с Notion
Сега, след като сте направили първата стъпка за създаване на вашия списък в Notion, никога повече няма да пропуснете друга интересна статия или видеоклип! Notion е чудесен начин да създадете база данни, която отговаря идеално на вашите нужди.
Въпреки че има много функции, за да направи живота ви по-организиран и продуктивен, инструментът понякога може да бъде непосилен за навигация. Така че винаги започвайте с основните си функции и след това постепенно ги надграждайте.
