Как да използвате функцията WRAPROWS в Excel

Функцията WRAPROWS в Microsoft Excel предлага удобен начин за управление и организиране на данни. С тази функция потребителите могат без усилие да подреждат данни в множество редове, да разбиват широки масиви от данни, да подобряват четливостта и да подобряват начина, по който информацията се показва в електронната таблица.

Тази статия ще изследва функцията WRAPROWS и нейните възможности и ще демонстрира как да я използвате ефективно.

Какво представлява функцията WRAPROWS в Excel?

Функцията WRAPROWS работи чрез преобразуване на едномерен масив в двумерен масив. Просто казано, функцията WRAPROWS преобразува стойности в ред или колона в масив от стойности в отделни редове. Броят на редовете зависи от това, което сте посочили.

Тази функция е наскоро издадена функция и следователно е достъпна за всички потребители на Microsoft 365. Дори и Основно ниво на Microsoft 365 има достъп до него.

Синтаксис на функцията WRAPROWS

Синтаксисът на функцията WRAPROWS е както следва:

=WRAPROWS(вектор, wrap_count, [pad_with])

Функцията има три аргумента. Нека разбием всеки аргумент на функцията:

• вектор представлява препратката или диапазона от клетки, които искате да обвиете. Данните могат да се показват в колони и редове.
• брой_обвиване е максималният брой стойности за всеки ред.
• pad_with е стойността, с която искате да допълните реда. Excel ще използва #N/A по подразбиране, ако това не е посочено, тъй като не е задължително.

Как да използвате функцията WRAPROWS в Excel

Да започнем с основен пример. Да приемем, че имате списък с числа от 1 до 20. За да използвате функцията WRAPROWS:

1. В лентата с формули напишете WRAPROWS(.
2. Изберете своя диапазон от числа, след което добавете запетая (,).
3. За wrap_count пишете 4. Това означава, че искаме да разделим това число на 4 стойности на ред.
4. Затворете скобата си.
5. Натиснете Въведете на вашата клавиатура.

Вашият окончателен синтаксис трябва да бъде:

=WRAPROWS(B3:B22;4)

Да приемем, че вместо това искате да го разделите на 3 стойности на ред. В тази ситуация вашият синтаксис ще бъде:

=WRAPROWS(B3:B22;3)

Въпреки това, както забелязвате, се появява грешка #N/A, след като всички стойности във вашия изходен масив са отчетени. За да предотвратите това, можете да използвате аргумента padding, за да замените стойността по подразбиране. За да подплатите вашата формула:

1. Пишете WRAPROWS(.
2. Изберете своя диапазон от числа, след което добавете запетая (,).
3. За wrap_count пишете 3, след това добавете общ.
4. За pad_with въведете интервал. Това е представено с "".
5. Натиснете Въведете на вашата клавиатура.

Вашият окончателен синтаксис ще бъде:

=WRAPROWS(B3:B22,3," ")

Забележете, че грешката #N/A е заменена с интервал или празна стойност. Това е подложката. Можете да допълвате с произволна стойност.

Случай на използване на функция WRAPROWS

Да вземем една ситуация. Да приемем, че имате две колони във вашата таблица. Вашата таблица с данни има колона с имена на ученици; другата колона има техните серийни номера. Сега като учител искате да ги разделите на отбори. Можете да използвате WRAPOWS, за да направите това.

1. Започнете, като напишете екипи A, B, C и D.
2. В клетката точно под Екип А напишете WRAPROWS(.
3. След това изберете вашия диапазон от данни. Това ще бъде списъкът на учениците.
4. Добавете запетая.
5. Пишете 4 за wrap_count, тъй като искаме да ги разделим на 4 отбора.
6. Затворете скобата си.
7. Натиснете Въведете на вашата клавиатура.

Въпреки че WRAPROWS е чудесен за организиране на данни, има случаи, както всяка друга формула, когато тази формула на Excel не функционира правилно. Това се случва, когато диапазонът от данни не е едномерен масив или диапазон. В случай като този, WRAPROWS ще върне #VALUE! Грешка.

Опаковайте данните си лесно в Excel

Функцията WRAPROWS, колкото и проста да изглежда, е мощна в Excel. Като разберете неговия синтаксис, можете по-добре да организирате и манипулирате данните в гъвкав и ефективен формат, с който се работи лесно.