6-те най-добри характеристики на стенопис за визуално сътрудничество

Стенописът е дигитално работно място, което дава възможност на пъргавите професионалисти да участват в критични срещи за сътрудничество, мозъчни атаки, ангажименти на клиенти и аналитични изследвания.

С Mural можете лесно да поддържате контакт в реално време с членовете на екипа, докато работите от вкъщи. На Mural можете да използвате всички реални инструменти за бяла дъска, заедно с аудио, видео и мощта на усъвършенстваните облачни изчисления.

Как работи стенописът за визуално сътрудничество?

Когато сте домакин на уеб семинари, виртуални семинари или онлайн дейности на бяла дъска, можете да направите тези сесии интерактивни и вълнуващи, като използвате технология. Стенопис ви предлага най-съвременна технология под формата на лесни за ползване инструменти и платформи за визуално сътрудничество.

Това цифрово работно пространство ви предоставя много функции от следващо поколение, безплатни за използване на индивидуално ниво. Ето най-добрите функции за стенопис, с които да се справите:

Mural предлага много конвенционални инструменти за бяла дъска във вашето цифрово работно пространство за идеи и работа в екип. В лявата част на работното пространство ще видите панел с меню със следните гъвкави инструменти:

А. Лепящи бележки

Можете лесно да добавяте идеи, предложения, отзиви и мисли, като използвате лепкави бележки. Кликнете върху Лепящи бележки за извеждане на левия страничен панел.

От този панел можете да изберете лепкави бележки с различни размери и цветове. Кликнете върху лепкавата бележка върху платното, за да видите допълнителни опции за персонализиране.

Б. Заглавие, текстово поле и коментар

Можете също да добавите заглавие, текстово поле и коментар към бялата дъска от лявото странично меню. Ако щракнете върху текстово поле или поле за заглавие в работното пространство, ще видите нов панел за извършване на промени в елементите.

Като щракнете върху Тип превключвател в менюто можете да конвертирате текстови или заглавни полета в мигновени фигури или лепкави бележки. Коментарите ще се покажат като цветни кръгове на бялата дъска. Ще намерите допълнителни възможности за редактиране, ако щракнете с десния бутон върху елемента за коментар.

° С. Форми, конектори и рамки

За да картографирате сложни работни потоци, докато си сътрудничите чрез Mural работно пространство, използвайте фигури и съединители.

Можете също да добавите предварително форматирани диаграми и решетки, когато вашият екип се нуждае от организационен инструмент.

Д. Икони и рисунка

Онлайн фреска за бяла дъска е идеалното пространство за вашия екип да описва свободно идеи и мисли, използвайки визуални инструменти като икони и рисунки. Получавате достъп до хиляди икони от Съществително Проект.

На дъската за стенопис кликнете върху звездообразната Икони меню. Ще се появи друг панел, където можете да търсите желаните икони или да изберете, като превъртите надолу.

Можете да парадирате с креативността и да заснемате концепции върху платно на стенопис точно като офисните дъски, като използвате функцията за рисуване. В менюто отляво кликнете върху иконата на молив, за да получите достъп до Рисувам режим.

Ще видите четири четки, една гума и една опция за редактиране на цвят в горната част на платното. Кликнете върху Готово рисуване или натиснете д за да завършите сесиите по рисуване.

Д. Изображения и GIF файлове

Изведете дейността на екипа с бяла дъска или визуалното сътрудничество до напреднало ниво, като добавите изображения или GIF файлове към платното за стенопис. Има пет начина да добавите снимки или GIF файлове към работното пространство:

1. Добавете изображение от търсачката на Bing чрез лентата с инструменти.
2. Качете изображение с помощта на лентата с инструменти.
3. Качвайте файлове от Dropbox, Google Drive, One Drive или от компютъра.
4. Плъзнете и пуснете съвместими GIF файлове или снимки в работното пространство.
5. Графичните дизайнери и композиторите на изображения могат да свържат своята библиотека Adobe Creative Cloud.

Свързани: Най-добрите безплатни онлайн приложения за цифрова дъска, които не са Google или Microsoft

2. Водете продуктивни срещи

Домакините на срещата или администраторите вече могат да трансформират сесията в по-ангажираща, интерактивна и продуктивна в дигиталното работно пространство на Mural. Кликнете върху вашия Аватар в долната част на платното за достъп до Фасилитационни суперсили меню.

Стенописът предлага много гъвкави инструменти, които можете да използвате по време на свързване на екип и те са както следва:

А. Споделете работно пространство за стенопис

В рамките на работното пространство можете да използвате розовото Дял бутон за покана на членове, изпращане на връзки за посетители, експортиране на стенопис или вграждане на стенопис.

Вие и вашият екип можете да оставяте коментари на платното с етикети с имена. Позволява ви да получавате известия в реално време, когато някой разреши коментар.

За да добавите коментар към работното пространство на стенопис, можете да кликнете върху Текст в левия панел или щракнете с десния бутон върху работното пространство и след това щракнете върху Добави коментар.

° С. Групов чат и аудио разговори

По време на сесии за идеи на живо или мозъчна атака можете да започнете групов чат. Можете също така да се свържете с член на екипа чрез аудио повикване.

4. Интегрирайте своите приложения за производителност в стенопис

Работното пространство на стенопис ви дава възможност да интегрирате много приложения, които използвате във вашите проекти. С интеграциите можете да съберете всички данни за проекти в едно платно за бърза идея, решаване на проблеми, проектиране на работния процес и т.н.

Тук можете да интегрирате приложения като Microsoft Excel, Adobe Creative Cloud Library, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Google Calendar, Google Sheets, Google Drive, Asana и др.

Свързани: Как да организирам среща на екипи на Microsoft на настолен или мобилен компютър

За да започнете да интегрирате други приложения, кликнете върху вашия Аватар в левия панел и след това изберете Интеграция. От Разгледайте всички таблица, изберете приложението, от което се нуждаете, и превъртете надолу, за да разширите списъка.

5. Поверително сътрудничество на бялата дъска

Разработчиците на Mural са интегрирали много протоколи за интернет сигурност и поверителност, така че поверителните ви бизнес или клиентски срещи да останат частни. Някои от практиките за сигурност на стенописи са:

• Протокол за криптиране на данни AES-256 осигурява данни, докато си сътрудничите в средата на работното пространство на стенопис.
• Когато приложението предава данни от работното пространство, то използва протокол за онлайн комуникация TLS v1.2.
• Mural използва световноизвестния Microsoft Azure като доставчик на облачни услуги. Следователно съдържанието на събранията ви остава добре защитено в облака.

6. Платформата за учене на стенописи

Ако искате да опитате Mural, можете също да започнете с основното обучение за приложението от Стенопис платформа за обучение.

Има много уроци и шаблони за професионални екипни срещи и сътрудничество. Можете да избирате от много обучителни модули, а няколко важни са:

• Мозъчна атака и идеи.
• Проектиране, проучване и анализ.
• Стратегия и планиране.
• Ангажименти на клиенти.

Структура на ценообразуването за абонаменти за стенописи

На свободна практика, изпълнители и малки екипи могат да започнат безплатно стенописи. Можете да научите повече за ценообразуването тук:

• Стартовият план за до 50 членове на екипа струва $ 12 на месец с годишно таксуване.
• Плюс членството струва $ 20 на месец, а таксуването е ежегодно. Той е за членства с между 10 и 50 членове, но има повече функции.
• Планът Enterprise Network е предназначен за организации с повече от 50 членове.

Заслужава ли стенопис?

Въпреки функциите на платформата, които позволяват визуално сътрудничество, има и други инструменти, които можете да изпробвате, преди да се абонирате за нея. Можете също така да се запишете за безплатен пробен период и след това да решите кое е най-подходящото за вас.

Междувременно Google Jamboard е друг отличен инструмент за визуално сътрудничество, който си струва да проверите.

Как да използвам Google Jamboard за визуално сътрудничество отвсякъде

Google Jamboard е съвместна цифрова дъска. Нека се научим как да използваме инструмента за визуална съвместна работа и работа от разстояние.

Прочетете Напред

За автора