Как да използвате слайсер за филтриране на таблица в Microsoft Excel

Slicer е вградена функция в Microsoft Excel, която позволява филтриране на данни в таблици във вашата електронна таблица. Тази функция е особено полезна, когато работите с големи набори от данни.

В това ръководство обясняваме как да вмъкнете и изтриете слайсер, да използвате множество слайсери и да промените настройките на слайсера в Microsoft Excel.

Какво е слайсер в Excel?

Слайсерите в Excel са начин за филтриране на данни в таблици, осеви таблици и осеви диаграми. Слайсерите са чудесен начин за бързо филтриране на информация в големи набори от данни или създайте интерактивно табло за управление на Excel.

Разбира се, че можеш използвайте опцията Филтър, за да филтрирате данни в Excel. Използването на слайсери обаче предлага по-интуитивен изглед, тъй като слайсерите показват и текущото състояние на филтриране. Това улеснява разбирането на информацията, показана във вашия лист след прилагане на филтри.

Как да вмъкнете слайсер в Microsoft Excel

Следвайте тези стъпки, за да вмъкнете слайсер в Excel:

1. Щракнете където и да е върху таблицата, съдържаща данните, които искате да филтрирате, и отидете на Таблица раздел.
2. Кликнете върху Поставете слайсер.
3. Ще видите изскачащ прозорец със списък от полета в таблицата. Поставете отметка в квадратчето до полетата въз основа на това как искате да „нарязвате“ или филтрирате данните си и щракнете Добре.

Например, ето как изглежда нашият лист, след като добавим слайсери за полетата Месец и Общо.

Слайсерите имат бутони, които действат като критерии за филтриране на вашата таблица. В нашия пример месеците са бутоните за разделителя на месеца.

Как да използвате слайсер в Excel

Ето как можете да започнете да използвате слайсерите, след като ги добавите към работния си лист.

Как да използвате единичен слайсер

Щракнете върху бутон на слайсера, за да филтрирате данните. За да изберете няколко бутона, изберете един бутон и след това щракнете върху Множествен избор бутон в горния десен ъгъл на слайсера.

Ако щракнете върху Multi-select без вече избрани бутони, това скрива избраните от вас полета.

Като алтернатива можете да задържите и натиснете Ctrl (или Cmd на Mac) и щракнете върху бутоните, които искате да изберете.

В нашия пример сме избрали три месеца (януари, февруари и август). Както виждате по-долу, след това таблицата показва общите продажби за всички продукти само за тези три месеца.

Как да използвате множество слайсери

Добавянето на повече от един слайсер работи по същия начин като добавянето на повече филтри в сайт за пазаруване. Той филтрира всички данни, които не отговарят на критериите, които сте използвали в слайсерите.

След като изберете критерии от един слайсер, може да видите някои бутони в други слайсери да стават сиви. Това е така, защото избирането на сивите бутони няма да доведе до никакви резултати.

Например, когато изберем януари в нашата електронна таблица, остава само една опция в Total slicer. Това е така, защото нито един от другите месеци няма същата сума.

От друга страна, може да видите множество бутони на втория слайсер, след като изберете един бутон на първия слайсер.

Например, когато изберем 1450 в Total slicer, бутоните за януари, май и декември са налични за избор. Това е така, защото тези три месеца имат еднакви суми.

Няма да можете да търсите конкретни бутони в слайсерите. Можете да превъртите надолу или да промените размера на слайсерите в случай на дълъг списък.

Как да изчистите филтри, приложени от слайсери

За да изчистите филтрите, приложени от слайсерите, щракнете върху кръста в горния десен ъгъл на слайсера, от който искате да изчистите филтрите.

Изчистването на филтрите не изтрива слайсерите. Можете да приложите отново филтрите с едно щракване, стига слайсерите да са на работния лист.

Как да изтриете слайсер

Можете да изтриете слайсери по два метода. Можете да изберете слайсера и да натиснете Изтрий на вашата клавиатура. Като алтернатива можете да щракнете с десния бутон върху слайсера и да щракнете Премахване на „ИМЕТО НА СЛАЙСЪРА“.

Как да промените настройките на слайсера на Excel

Слайсерите са динамични и гъвкави. Можете да промените техния размер, заглавки, подреждане на данните, позиция и др.

За достъп до настройките на слайсера щракнете с десния бутон върху който и да е слайсер и отидете на Настройки на слайсера. Като алтернатива можете да щракнете където и да е върху слайсера, отидете на Слайсер и изберете Настройки на слайсера.

Ето настройките, които можете да промените за слайсерите:

1. Име: Можете да промените името на слайсера, като редактирате това поле.
2. Заглавка: Поставете или премахнете отметката от квадратчето срещу Заглавка на дисплея за да покажете или скриете заглавката на слайсера. Променете надписа на дисплея (заглавката), като редактирате полето до Надпис.
3. Сортиране и филтриране на елементи: Изберете Възходящ или Спускане за да зададете реда на елементите под вашия слайсер.
4. Използвайте персонализирани списъци при сортиране: Избирането на тази опция запазва реда на списъка в работния лист. Ако не е отметнато, списъкът в секцията се появява по азбучен ред.
5. Скриване на елементи без данни: Маркирайте тази опция, за да видите само бутони за полета, които нямат данни.
6. Визуално посочвайте елементи без данни: Маркирайте тази опция, ако искате да виждате бутони за полета без данни.
7. Показване на елементи без данни последни: Отметнете тази опция, за да видите полета без данни в долната част на секцията.
8. Пренасяне напред и Изпрати назад: Ако работите с множество слайсери и те са подредени, можете да промените позицията им с Пренасяне напред и Изпрати назад опции под Слайсер раздел в лентата.

За да преместите слайсера, щракнете върху един от краищата на слайсера и го плъзнете до мястото, където искате да го поставите. Щракнете и задръжте някой от ръбовете или ъглите на слайсера и плъзнете, за да преоразмерите слайсера.

Освен това можете да промените стила на слайсера, в случай че имате твърде много слайсери на вашия лист и искате да ги кодирате с цвят. Стиловете се появяват в лентата в горната част, след като изберете слайсер.

Филтрирането на данни в Excel става лесно със слайсери

Слайсерите улесняват разбирането на големи набори от данни, като ги филтрират, опростявайки анализа на данните. Прави го, без да променя оригиналните данни, така че не е нужно да се притеснявате за загуба на данни по време на анализа.

Слайсерите са само една от многото функции на Microsoft Excel, които улесняват живота. Ако използвате Microsoft Excel редовно, струва си да научите съветите на Excel, за да спестите време.