Apple Reminders срещу. Microsoft To Do: Кое е по-добро за потребителите на Mac?

В забързаното си ежедневие често забравяме неща и трябва да разчитаме на приложения, за да следим задачите си. В Mac App Store можете да намерите различни приложения със списък със задачи. Едно такова популярно приложение е Microsoft To Do. Освен това macOS има собствено приложение, наречено Напомняния, което също предлага подобни функции.

Тъй като и двете приложения са безплатни, може да е предизвикателство да изберете между тях. В това ръководство ще разгледаме основните разлики между двете приложения, за да разберем дали приложението Reminders на Apple или Microsoft To Do е по-добро за вашия Mac.

Потребителски интерфейс

Apple използва своя стандартен минималистичен подход, когато става въпрос за потребителския интерфейс в Напомняния ап. Когато отворите приложението, ще намерите всичко, организирано в четири категории в страничната лента под заглавията Днес, Планиран, всичко, и Маркирано.

Под тези категории можете да видите вашите списъци за допълнителна организация. Вдясно ще видите текущо избраната категория или списък, което ви позволява да се фокусирате върху едно нещо наведнъж.

От друга страна, Microsoft To Do следва дизайнерския език на Microsoft 365 в своя потребителски интерфейс. Приложението изглежда минимално и има за цел да ви помогне да се съсредоточите първо върху най-важната задача.

Ще намерите категории като Моят ден, важно, Планирано, Възложено на мен, Маркиран имейл, и Задачи в лявата странична лента. Въпреки това ще откриете, че използвате главно Моят ден, Важни и Задачи.

Характеристика

Приложението Напомняния има лесен подход, когато става въпрос да си напомните да направите нещо. Можете лесно да създавате напомняния и да осъществявате достъп до всички настройки, като натиснете Редактиране на подробности бутон, който изглежда като аз вътре в кръг.

Една полезна функция на Reminders е, че поддържа обработка на естествен език. Това означава, че приложението може да открие дати, часове, местоположения и друга информация, докато естествено въвеждате задачата в приложението.

Например, ако напишете „Извадете боклука утре в 8 сутринта“, тя ще промени името на задачата на „Изнесете боклука“ и ще зададе час и дата на 8:00 сутринта на следващия ден. Ако е необходимо, можете също да създадете подзадачи под задача.

Като част от екосистемата на Apple можете да добавяте напомняния от всяко друго устройство на Apple и да правите същото със Siri, като използвате гласови команди. Приложението Напомняния работи и с други приложения, които може да имате на вашето устройство, така че всеки път, когато открие дата, час, местоположение или дори връзка към уебсайт, можете да създадете напомняне с едно бързо докосване.

Microsoft To Do, от друга страна, е идеален за планиране на деня ви, преди да започнете да отмятате задачи. Когато изберете задача, можете да видите всички подробности за нея в дясната странична лента, където можете да зададете краен срок и напомняне, както и да добавите подзадачи, файлове и бележки. Ако сте в Моят ден раздела, приложението автоматично ще ви предложи да добавите чакащи задачи към списъка въз основа на предстоящите крайни дати.

Освен това можете да свържете Microsoft To Do с Outlook (за да видите вашите маркирани имейли), а също и с приложения на трети страни. Например, Zapier ви позволява да автоматизирате ежедневните задачи което, когато е съчетано с Microsoft To Do, със сигурност ще повиши продуктивността ви. Ако сте фен на персонализирането, Microsoft To Do също предлага различни теми, което ви позволява да приложите различен фон за всеки списък.

Подобно на Reminders, Microsoft To Do поддържа обработка на естествен език на устройства с iOS, но за съжаление тази функция тепърва ще се разширява до компютри с macOS.

Удобство

Освен macOS, Reminders е достъпно в iOS, iPadOS, watchOS и в мрежата чрез уебсайта iCloud. Ако сте в екосистемата на Apple, можете лесно да синхронизирате всичките си напомняния и задачи на устройствата си в реално време.

Имайте предвид, че уеб версията на приложението Reminders на Apple не ви позволява достъп до всички функции.

Както споменахме по-рано, винаги можете да помолите Siri да добави напомняне за вас и на всяко устройство на Apple. Разбира се, може да се почувствате ограничени, ако използвате телефон с Android с компютър Mac.

Ако имате приятели или колеги, които също използват устройства на Apple, струва си да се отбележи, че вие ​​също можете споделяйте и работете съвместно върху списък с напомняния с помощта на Mac.

Извън macOS, Microsoft To Do се предлага на почти всички други платформи, включително Android, Windows, iOS, iPadOS и watchOS. При условие, че е продукт на Microsoft, той ви позволява да следите задачите в Microsoft Teams, добавяйки към удобния причините, поради които трябва да използвате Microsoft To Do. Можете също така да получите достъп до него на други устройства чрез браузър.

Подобно на приложението Напомняния, всичко се синхронизира в реално време от едно устройство на друго. Тъй като Microsoft To Do работи с Microsoft 365, можете също да си сътрудничите с други, използвайки Споделен списък особеност.

Лесна употреба

Както приложението Reminders, така и Microsoft To Do са лесни за използване на Mac. Следователно изборът на приложение се свежда до това с какви други програми работите.

Например, ако работите с много имейли чрез Outlook или използвате приложения на Microsoft като Excel, Word или PowerPoint, трябва да се придържате към Microsoft To Do.

От друга страна, ако сте запален потребител на Apple, можете да използвате приложението Reminders без съмнение, тъй като Apple Reminders е достъпно на всички устройства на Apple. Можете да добавяте напомняния с помощта на Siri и да създавате задачи и напомняния в приложения на Apple като Mail, Calendar, Messages и други. Освен това, ако не се нуждаете от сложна функционалност около крайни дати или планиране, приложението Напомняния на Apple може да е правилният избор.

Изберете идеалното приложение за списък със задачи за вашия Mac

В крайна сметка не е нужно да се притеснявате за ценообразуването, тъй като приложението Reminders на Apple и Microsoft To Do са безплатни за компютри Mac. Ако все още не сте сигурни кое приложение да използвате, опитайте и двете за една седмица, преди да решите кое отговаря на вашите нужди. Има много приложения за производителност за вашия домашен офис, базиран на Mac, и доброто приложение за списък със задачи трябва да бъде едно от тях.