Ръководство за начинаещи за Airtable

Ако търсите по-лесни, по-изчерпателни или по-удобни начини да организирате информацията си, да следите проектите си и да бъдете по-продуктивни като цяло, далеч не сте сами. Има голямо разнообразие от инструменти, всеки от които се стреми да ускори продуктивността ви и да ви помогне да свършите повече.

Airtable е уникален инструмент за тази задача, но може да не сте чували за него преди или може да не знаете какво може да направи за вас. Може ли да бъде ценно допълнение към вашия работен процес?

Какво е Airtable?

Airtable е инструмент за производителност, който предлага различни начини за организиране, показване и използване на вашите данни. Той е форматиран като нещо средно между електронна таблица и инструмент за база данни.

Вашата информация започва в изгледа „Решетка“, подобен на електронна таблица, и оттам можете да добавяте допълнителни подробности и атрибути, за да улесните следенето на всичко, което трябва да знаете.

Можете също така да свържете вашата информация с други точки от данни, за да проследявате сложни процеси и да разширите в различни изгледи – изглед на календар за планиране на дати, изглед на галерия за визуален поглед към вашите идеи или дори изглед на дъска „kanban“, с който може да сте запознати, ако сте станах креативен с Trello в миналото.

Цялата ви информация се актуализира и синхронизира в реално време, а Airtable може да се интегрира с други офис приложения, включително Google Calendar и Slack.

Airtable е достъпен в мрежата на airtable.com, а също така имат приложения за Windows, macOS, iOS и Android. Можете да започнете с безплатния план, който предлага повечето от наличните функционалности и изгледи. Предлагат се и платени планове, като Pro ниво отключва допълнителни функции.

Изтегли: Airtable за iOS | Android | macOS | Windows (Налични са безплатни покупки в приложението)

Какви са основните характеристики на Airtable?

Airtable започва със "записи" или записи на данни, които се съхраняват в таблици, разположени в "бази". В допълнение към добавянето на подробности към вашите записи с полета, можете също да добавяте коментари и да проследявате хронологията на ревизиите. Информацията във всеки запис се пренася в изгледи.

Може да има множество таблици в рамките на една база и всяка таблица може да съдържа свои собствени записи и да носи свой собствен набор от изгледи за неограничена гъвкавост при показване, организиране и работа с вашите данни.

Изгледи в Airtable

Изгледите в Airtable предлагат различни начини за показване и организиране на вашите данни. Изгледът по подразбиране е изгледът Grid, който на пръв поглед изглежда подобен на Microsoft Excel или много алтернативни инструменти за електронни таблици.

В този изглед можете да разгледате всичките си данни или да сортирате, филтрирате, групирате или скриете части от данните си, за да усъвършенствате точно това, което искате. Въпреки че можете да въвеждате или импортирате нови данни във всеки изглед, за новите потребители може да е най-лесно да работят първо в този изглед.

Допълнителните изгледи включват:

• Изглед на формуляр за създаване на формуляри, които можете да изпращате на други, за да създават нови записи.
• Календарен изглед, за да планирате записи по дати.
• Изгледът Галерия, за да се фокусирате върху изображения и прикачени файлове във вашите записи.
• Изгледът на дъската Kanban, където можете да работите със своите записи като карти.
• Списъчен изглед, за да показвате вашите записи просто във формат на многослоен списък.

Планът Pro също така добавя изглед на времева линия за проследяване на планове и пътни карти и изглед на диаграма на Гант за картографиране взаимовръзки между записите, в допълнение към възможността да разделяте вашите изгледи на секции за подобряване четивност.

Разширете данните си с полета

Полетата в Airtable помагат да добавите ценна информация към вашите данни. Предлагат се различни формати за въвеждане на текст, полета за избор и други видове. Можете дори да качвате изображения и файлове, да създавате и изпълнявате формули за електронни таблици и да свързвате записи един към друг в различни таблици.

Още по-голям потенциал с разширения, автоматизации и интеграции

Ако трябва да направите още повече с вашите данни, имате сложен случай на употреба или вече използвате други инструменти за продуктивност или офис приложения, Airtable може лесно да бъде включен във вашия работен процес.

Разширенията помагат за добавяне на допълнителна функционалност към данните във вашата база. Има разширения за безценни инструменти, като обобщени таблици, диаграми, интерактивни скриптове и търсене, както и разширения на трети страни, които се свързват с други приложения или добавят по-специализирани функционалност.

Автоматизациите ви позволяват да ускорите общи задачи, като актуализиране на други записи, изпращане на имейли или експортиране на данни, въз основа на действията, които се случват във вашата база.

Ако се чудите как Airtable може да се свърже с това, което вече използвате, Airtable предлага интеграции с над 30 различни приложения, включително Google Диск, Google Календар, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce и Jira, за да сте сигурни, че вашите данни ще стигнат там, където трябва, без суетене.

За какво можете да използвате Airtable?

Airtable е най-подходящ за планиране и организиране на вашия живот и хобита и за проследяване на неща, които трябва да бъдат свършени. Ако има много информация, има вероятност този инструмент да помогне.

Възможностите са многобройни, но ако се борите да създадете първата си база, Airtable предлага разнообразие от шаблони на своя уебсайт, както първа, така и трета страна, за да стимулирате вдъхновението или да стартирате работния си процес. Ето само няколко идеи:

Създаване на календари със съдържание

Ако пишете блог, снимате видеоклипове в YouTube или създавате публикации в социални медии, важно е да знаете какво правите и кога. Можете да използвате Airtable, за да следите идеи, да планирате публикации и да проследявате напредъка си, докато създавате.

Ако искате да организирате нов концерт или да намерите ново място, Airtable може лесно да ви послужи като приложение за проследяване на вашите приложения и това, което най-добре отговаря на вашите критерии. Ако пазарувате онлайн, можете също да следите цените при различни търговци на дребно и да сравнявате характеристиките на продуктите по единен, организиран начин.

Планиране и списъци със задачи

Въпреки че Airtable може да е малко преустроен за случайния списък със задължения, ако сте инвестирани повече в планирането на проекти за дома или работата, или имате нужда приложение за справяне с чести списъци със задачи, останете на път и избягвайте да се претоварвате, Airtable е идеален за управление на всеки детайл.

Airtable е уникален, мощен и практичен инструмент за производителност, който ви помага да управлявате цялата информация, от която се нуждаете, след което да я направите организирана, видима и приложима по начините, които желаете. И можете да го добавите към други инструменти, за да изградите личен работен процес за продуктивност, който работи перфектно за вас.

Опитайте Airtable, но ако смятате, че не е за вас и все още трябва да организирате много информация, има други налични инструменти и приложения, които да ви помогнат да останете продуктивни.