5 прости и минималистични уеб приложения за управление на задачи за продуктивни списъци със задачи

Като потребител, вие сте разглезени за избор, когато става въпрос за приложения за управление на задачи. Някои от най-добрите приложения за списък със задачи като Todoist, Any.do или Trello предлагат множество функции безплатно. Но за някои хора същото предложение, изпълнено с функции, може да стане непосилно и да попречи на продуктивността им.

Има нарастващ брой прости или минималистични уеб приложения за управление на задачи, които правят само няколко неща правилно, вместо да ви дават широк набор от възможности. От дъските Kanban до системата за блокиране на времето на Илон Мъск, те обикновено са безплатни и често работят локално във вашия браузър, за да запазят вашите данни защитени и поверителни.

1. Пространство на задачите (Уеб): Минималистична, адаптивна Kanban дъска и инструмент за проследяване на постиженията

Традиционен приложения за канбан дъска като Trello

са пълни с функции, от които опитните потребители се нуждаят, но са ненужни за обикновените хора. Taskspace е опит за изграждане на минималистична канбан дъска от четири колони, заедно с вграден инструмент за проследяване на постиженията за завършени задачи.

Таблата са Backlog, This week, Today и Done. Те функционират като нормална канбан дъска, където добавяте задачи и по избор им присвоявате категория и краен срок. Можете бързо да филтрирате всички дъски, за да показвате задачи само от определена категория. Интересното е, че Taskspace ви позволява да включвате и изключвате дъски, така че можете да изберете да се концентрирате само върху избрани дъски, докато скривате други, за да избегнете разсейване или да се почувствате претоварени.

Задачите във вашето табло „Готово“ могат да бъдат архивирани, което след това да се отрази във вашата история. Тук можете да намерите всички задачи, архивирани по категория или дата, както и да ги търсите или филтрирате по дата. Пространството на задачите е изключително адаптивно, като същевременно е минималистично, което го прави една от най-готините реализации на техниката на канбан дъска.

2. TaskSpot (Уеб): Прост мениджър на задачи, базиран на браузър, с локални данни

TaskSpot е мениджър на задачи, който работи изцяло във вашия браузър, като съхранява всички данни локално. Той е минималистичен, лек и бърз и би бил подходящ за продуктивна подмяна на нов раздел в Chrome.

Интерфейсът е оскъден, показва всички чакащи задачи в прост списък със заглавка, която показва броя на чакащите задачи. Когато отметнете някоя задача, тя се прехвърля в списъка Готови, към който можете да превключите с едно щракване.

Задачите могат да бъдат написани като проста заглавка или можете да добавите подробности. TaskSpot ви позволява да напишете описание на задачата и дори да създадете контролен списък с елементи, за да разделите задачата на по-малки части или да я подготвите. Можете също така да добавите краен срок за артикула и да му дадете нисък, среден или висок приоритет. Всички тези екстри обаче не са задължителни и можете да се придържате към писане на заглавката на задачата, за да я превърнете в карта.

3. Атомно блокиране на времето (Уеб): Използвайте системата за блокиране на времето на Илон Мъск онлайн

В случай, че не сте знаели, блокирането на времето е техника за продуктивност където планирате задачи предварително за цял работен ден. По този начин, след като започнете работния си ден, никога не оставате да се чудите какво трябва да правите във всеки един момент. Известно е, че Илон Мъск е казал, че използва техниката и я е наложил, за да намали деня си до 5-минутни блокове. Всеки 5-минутен блок има зададена задача.

Atomic Life, приложение за календар за екипи, създаде безплатно уеб приложение, наречено Atomic Time Blocking, където можете да използвате изявлението на Мъск за блокиране на времето. Всички данни се съхраняват локално и не е необходимо да се регистрирате, за да ги използвате. Приложението разделя деня на 10-минутни части. Щракнете върху парче, за да добавите едно от две събития в него, като и двете продължават по пет минути. Ще имате ясна представа за дневния ред.

Атомното блокиране на времето също ви позволява да добавяте задачи, когато се появяват в списък със задачи отляво на дневния ред. Това са карти, които можете да плъзгате и пускате в дневния ред или просто да използвате като напомняне за по-късно. Можете също така да превключите към дневния ред за предишния или следващия ден, за да планирате своите задачи.

4. Sqrte (Уеб): Гигантско платно от неограничени списъци за простота като на хартия

Sqrte е различен подход към списъците със задачи, който иска да пренесе ефективността и простотата на хартиените списъци на екрана. Разбира се, той също иска да ви даде предимствата да бъдете дигитален инструмент.

Sqrte действа като гигантско платно, в което можете да добавяте толкова списъци, колкото искате. Списъците се подреждат динамично в мрежа въз основа на размера на задачите в тях и броя на списъците върху платното. Можете да пренареждате списъците и задачите в тях, както и да премествате задачи между списъците. Всяка задача също има квадратче за отметка, щракването върху което ще я премести в нова секция „Завършени“ в долната част на този списък.

Приложението работи изцяло локално в браузъра, така че вашите данни са поверителни и можете да ги управлявате и офлайн. Можете да запазите вашите списъци, като изтеглите Sqrte JSON файл и отворите този файл в Sqrte по всяко време, за да имате резервно копие на вашия профил. Понастоящем Sqrte предлага и абонаментна услуга за $1/месец за синхронизиране на вашия акаунт с облак и достъп до него от всеки браузър.

5. Задачи и време (Уеб): Задаване на времеви ограничения или времеви прогнози за задачи

Много хора се борят да преминат през списъците си със задачи, защото не могат правилно да преценят колко време ще отнеме дадена задача. Todo & Time (T&T) е приложение за управление на задачи, което е свързано само с определяне на времето, докато свършите нещата. Това може да се използва като начин да видите колко далеч сте от прогнозите или като начин да зададете горна времева граница за задача, която нямате право да превишавате.

T&T има прост и минималистичен интерфейс. Създайте папка на проекта и добавете задачи към нея. За всяка задача трябва да бъде зададено времево ограничение и имате възможност да добавяте бележки, ако желаете. Ще видите всички задачи в списък и можете да изберете да стартирате някоя от тях.

След като стартирате задача, таймерът започва. T&T може да изпрати известие, когато таймерът изтече. Можете също така да промените настройките, за да не ви позволи да превишите ограничението за време. Можете също да поставите на пауза таймера по време на задачата си и да я възобновите.

Безплатната версия на T&T ви позволява да създадете два проекта с максимум пет задачи на проект. Премиум версията ($9 на година) предлага неограничено използване.

Не е нужно да се придържате към едно приложение

Ако се чудите кое приложение е подходящо за вас в този списък, може би е време да преформулирате въпроса. Изберете приложение, което изглежда отговаря на вашите нужди в момента. И утре, ако това вече не работи за вас, преминете към друго приложение.

Като цяло, повечето хора не планират списъци със задачи седмици предварително, така че няма да ви липсва толкова натрупаната работа. Плюс това, мигрирането на вашите задачи към друго приложение ще ви накара да филтрирате дали наистина трябва да ги изпълнявате или не.