7 TickTick трика за суперпроизводителност

TickTick е високо възхищавано приложение за управление на задачи, пълно с функции, които да ви помогнат да организирате работата и личния си живот ефективно. Ако вече сте потребител на TickTick, има някои по-малко известни функции в приложението за оптимизиране на вашия работен процес и повишаване на производителността. Ето списък с най-добрите трикове на TickTick за по-добро управление на задачи.

1. Използвайте преки пътища за знаци, когато създавате задачи

TickTick е широко популярен със способността си да категоризира и персонализира задачи. Проектите ви позволяват да сортирате задачите си в отделни категории, като например по подразбиране работа и Лична настроики. Етикетите са друга забележителна функция за организиране на вашите задачи. Освен това можете лесно приоритизирайте работните си задачи като използвате трите налични етикета за приоритет.

TickTick лесно ви позволява да добавяте тези функции към задачи, като използвате преки пътища за знаци. С помощта на тези преки пътища можете да категоризирате задачите, докато ги пишете, спестявайки много време за управлението на вашите задачи. Ето някои преки пътища за знаци, които можете да използвате, когато създавате задача:

• Тип # за добавяне на етикет.
• Тип ! за присвояване на приоритет на задача.
• Тип ~ да зададете задача на проект.

Можете да използвате няколко преки пътища в една задача. Тези преки пътища премахват процеса на ръчно организиране на задачи, след като сте ги създали, което е идеално, ако планирате бързане.

Изтегли: TickTick за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)

2. Променете лентата с раздели

Една от елегантните дизайнерски функции на TickTick е лентата с раздели в долната част на интерфейса на приложението. Лентата с раздели ви позволява незабавен достъп до основните функции на приложението, като например Календар, Входяща кутия за задачи, и Настройки. Но знаете ли, че можете да промените кои функции да се показват в лентата с раздели?

За да редактирате външния вид на лентата с раздели, преминете към Настройки, след това натиснете Лента с раздели опция под иконата на вашия профил. Тук можете да активирате и деактивирате функциите, които да се показват в лентата с раздели. Докоснете a минус икона (-), за да премахнете функция, или докоснете a плюс икона (+), за да добавите един.

Можете също да зададете максималния брой раздели и да промените реда, в който се показват разделите. За да пренаредите разделите, натиснете и плъзнете бутона с три реда до всяка функция. Използвайки тази функция, може да откриете функции, които не сте знаели, че съществуват, като функцията на матрицата на Айзенхауер на TickTick.

3. Използвайте разширени опции за сортиране и групиране

Ако сте претоварени със задачи за изпълнение, можете да улесните значително живота си, като сортирате елементите от списъка си със задачи. Сортирането на елементите помага да добавите яснота към вашия списък със задачи, така че можете да разберете по-добре върху какво е най-добре да работите сега и какви задачи да запазите за по-късно.

За да използвате тази опция, преминете към всеки списък със задачи или проект и изберете трите точки в горния десен ъгъл. Изберете Вид от списъка за достъп до опциите за сортиране и групиране.

Можете да сортирате елементи, като използвате няколко атрибута, като два от най-полезните са Дата и Приоритет. Използвайки тези функции, можете незабавно да прегледате всичко, което трябва да бъде утре или има висок приоритет. Има и раздел за задачи без приоритет, ако тепърва ще ги възлагате.

4. Използвайте „Планирайте деня си“, за да наваксате със задачите

Ако използвате списъци със задачи често, вероятно ще има моменти, когато изоставате. The Планирайте деня си функцията ви помага да наваксате задачите, като ги обработвате една по една.

За достъп до Планирайте деня си функция, преминете към Днес раздел. В горния десен ъгъл докоснете малката кръгла икона до трите точки. В прозореца Планирайте деня си има пет опции за обработка на всяка задача, която сте изоставили:

• Свършен: Тази опция маркира текущата задача като завършена.
• Днес: Избирането на тази опция подканва различни часове от деня за преразпределяне на задачата. Изберете време, за да зададете напомняне за задачата.
• По късно: Тази опция подсказва предложени по-късни времена за изпълнение на задачата, включително утре и Следващия понеделник. Можете също да зададете персонализирана дата.
• Няма да стане: Избирането на „Няма да направя“ оставя задачите в режим на готовност, без да ги изтрива от вашия списък със задачи.
• Изтрий: Тази опция изтрива завинаги задачи, ако вече не са подходящи.

5. Добавяне на папки за списъци

Списъците са полезен начин да организирате задачите си в отделни категории. Но има по-дълбоко ниво на организация, ако броят ви списъци стане неуправляем.

Папките могат да съхраняват множество списъци със задачи и могат да се разглеждат от страничната лента на страницата със задачи. За да добавите папка, изберете Добавяне на списък бутон от страничната лента. Натисни Папка, след което изберете Добави папка. Сега можете да добавите няколко списъка към вашата папка.

Папките са най-полезни за групиране на подобни типове списъци. Например, за да планирайте храненията си и се хранете по-здравословно, може да имате папка, наречена Храна съдържащи списъците Приготвяне на храна, Списък за пазаруване, и По-здравословни храни.

Можете да добавите съществуващи списъци към папка, като ги плъзнете в страничната лента. За да поддържате подредена странична лента, можете да отваряте и затваряте папки, като докосвате малката стрелка до всяка папка.

6. Добавете мигновено задачи към календара

Една от най-добрите по-малко известни функции на TickTick е способността му да комбинира управление на задачи с планиране. Чрез добавяне на задачи директно към календара ви можете да получите ясна представа за графика си, докато организирате задачите си.

За добавяне на задачи от Календар страница, натиснете трите точки в горния десен ъгъл. След това изберете Подредете задачите за да видите списък с всички ваши създадени задачи без краен срок. Сега можете да натиснете и задържите задача и да я плъзнете до дата на страницата на вашия календар.

Можете също така да промените кои задачи да се показват, като натиснете малката икона на календар в горната дясна част на раздела. Използвайки Подредете задачите функция ви дава визуално представяне на вашите задачи. Освен това може да ви попречи да планирате задачи в дни с множество събития.

7. Импортирайте календари от други приложения

TickTick е брилянтен за управление на времето, както и за създаване на задачи. Можете лесно да импортирате графика си, като използвате опцията за абонамент за календар. За достъп до тази опция натиснете трите точки в горния десен ъгъл на страницата на календара, след което изберете Абонамент за календар.

Можете да импортирате календар от набор от общи приложения за календари, включително Google Календар, Microsoft Outlook и iCloud. Има и a Не безпокой опция, която ви спира да получавате известия за събития в календара. Това помага да се избегнат дублирани известия.

Увеличете производителността си с помощта на тези TickTick трикове

TickTick има много скрити функции, които могат да помогнат за подобряване на продуктивността ви на работа и в личния ви живот. Научаването на тези малки трикове ще улесни живота ви, като ви спести време на малки фрагменти. Приложете тези продуктивни навици и станете майстор в управлението на задачи.