5-те най-добри AI добавки за вашето Google Workspace

Развитието на AI позволи създаването на нови инструменти и услуги, които някога биха се смятали за невъзможни. Тези инструменти могат да ви помогнат да работите по-ефективно, по-бързо и като цяло да сте по-продуктивни.

Интегрирани в Google Workspace, тези добавки работят директно във или до приложенията, които вече използвате всеки ден. Ето пет, които си струва да опитате днес.

На първо място в този списък имаме GPT за Таблици и Документи. Както можете да се досетите от името на тази добавка, GPT за Таблици и Документи добавя функционалност ChatGPT както към Google Таблици, така и към Google Документи.

За да настроите GPT за Таблици и Документи, първо ще трябва да инсталирате добавката и след това да я свържете с вашия OpenAI API ключ. Ако не сте работили много с подобни неща, това може да звучи сложно, но с помощта на това пълно ръководство за API на ChatGPT, добавката ще бъде готова и стартирана за нула време.

Самата добавка е доста впечатляваща. Получавате цялата функционалност на ChatGPT, вградена направо във вашия браузър, готова да ви помогне с всяка електронна таблица или документ, върху който може да работите.

Има много различни команди, вградени в GPT за таблици и документи, като таблици, генерирани от ChatGPT, форматиране, извличане на данни и др. Това, което наистина е страхотно в тази добавка обаче, е, че можете да поискате от ChatGPT да измисли почти всичко, от което може да се нуждаете.

Например, ако искате да създадете формула на Google Таблици, която ще ви позволи да получите средна стойност от няколко стойности, можете да го направите лесно. По същия начин, ако искате лесно да генерирате очертания на документи или резюмета на бележки, можете лесно да направите и това.

След това имаме SlidesAI.io. Ако някога сте се затруднявали да правите презентации, които изглеждат добре бързо и лесно, тогава SlidesAI.io може да е решението, което сте търсили.

SlidesAI.io е добавка за Google Slides, която използва AI за генериране на презентации от текста. За да го използвате, всичко, което трябва да направите, е да вземете част от текста, който искате да представите. Можете да напишете това сами или да го копирате директно от документ или уеб страница.

Оттам всичко, което трябва да направите, е да изберете вида на презентацията и колко слайда искате, а SlidesAI.io ще се справи с останалото. SlidesAI.io ще генерира презентация въз основа на предоставения от вас текст, опростявайки сложните изречения в лесни за разбиране точки.

Ако не ви харесва как изглежда презентацията, можете лесно да коригирате външния вид с помощта на теми, въпреки че SlidesAI.io разполага и с някои опции за цвят и шрифт, които можете да използвате, за да коригирате външния вид добре.

Ако искате да се възползвате максимално от творческата си страна, тогава Picsart може да е добавката за работно пространство, която търсите. Picsart е фоторедактор с много различни функции, включително няколко подобрения на AI и инструменти за генериране на изображения.

В основата си Picsart е солидна малка добавка за Workspace, която ви позволява лесно да отваряте и редактирате почти всяко изображение от вашия Google Drive. Тук има много функции, които си струва да разгледате, като премахване на фон, филтри, фото ефекти и много други.

Picsart се предлага и с програми за създаване на колажи, машини за стикери и други функции, които си струва да разгледате. Но там, където Picsart наистина блести, е интеграцията на AI. Picsart разполага с много инструменти, които използват AI, за да ви позволят да правите неща, които някога биха били невъзможни.

Например, Picsart идва в комплект с AI генератор на изображения. Този инструмент ви позволява да конвертирате текстови описания в изображения, точно като най-добрите безплатни AI генератори на текст към изкуство там навън. След това можете да добавите тези изображения към вашите съществуващи или да работите с тях от нулата. Можете дори да използвате пакета за редактиране на Picsart, за да коригирате всички грешки, които AI прави.

Освен това Picsart разполага с AI подобрител на изображението, който може автоматично да направи вашите изображения да изглеждат по-добре. Този инструмент използва AI, за да коригира автоматично детайлите и да премахне замъгляването от изображения вместо вас.

След това имаме подходящо наречения AI Email Writer. Както можете да си представите, тази добавка Workspace използва AI, за да пише имейли вместо вас. Процесът е изненадващо прост. Всичко, което трябва да направите, е да дадете на AI Email Writer груби идеи какво да кажете.

Например, можете просто да изброите темите, за които бихте искали да говорите, и AI Email Writer ще вземе информацията от имейла, за да генерира отговор. AI Email Writer идва с функции за регулиране на тона на вашия имейл, докато вървите, и извежда резултата като чернова, така че ще можете да го прочетете и редактирате, както сметнете за добре.

Има много начини, по които можете използвайте ChatGPT, за да пишете трудни имейли на работа, но AI да пише директно от вашия Gmail акаунт е по-бързо и по-рационализирано решение.

Reclaim.ai е интелигентно приложение за планиране за Google Календар, което използва AI, за да ви помогне да изградите идеалния график за вашата седмица. Reclaim.ai ви позволява да зададете вашите задачи, навици, почивки, срещи и други на едно място.

Оттам и предвид наличността и предпочитанията, които сте задали, Reclaim.ai ще ви настрои график, който отговаря на всички ваши нужди. Това, което е страхотно за Reclaim.ai е, че не само планира вашата седмица, но чрез използването на AI всъщност може динамично да коригира вашата седмица, когато се появяват нови събития.

Всичко, което трябва да направите, е да зададете приоритета на вашите неща в графика си и Reclaim.ai автоматично ще възстанови графика ви според нуждите. Тази добавка също се възползва от множество други функции, като например статистика за производителността, буферни времена за пътуване или декомпресиране и др.

Използвайте AI, за да подобрите производителността си

Както можете да видите, AI ви позволява да правите повече по-бързо от всякога. Да не използвате AI инструменти като ChatGPT и изброените тук добавки би било грешка за вашата продуктивност.

Независимо дали искате да изпращате по-добри имейли, да пишете по-бързо или просто да планирате седмицата си възможно най-ефективно, има много начини, по които AI може да ви помогне.