Ето какво да направите, ако смятате, че идеята ви е непосилна

Високото ниво на персонализиране на Notion го прави един от най-добрите налични софтуери за производителност, но също така може да го накара да се почувства непосилно. Благодарение на огромното количество възможности можете да проследявате почти всичко с него или нищо, ако не можете да решите какво да правите с него.

Не сте сами, ако откриете, че Notion е изтощително. И така, какво можете да направите? Продължете да четете за някои предложения как да преодолеете първоначалното претоварване.

Влезте в идеята с план

Лесно е да се увлечете от вълнението от ново приложение или софтуер, докато изследвате възможностите и решенията, които предлага. Но вместо да оставите софтуера да ви води, ще получите по-добра представа какво искате да правите с него, ако вземете предвид проблема, който търсите да коригирате на първо място.

Има ли конкретни области, в които се борите да останете организирани? Търсите да замените настоящ софтуер или система?

Помислете как се справяте с тези неща сега и как ще изглеждат в Notion. По този начин е по-малко вероятно да се отклоните от това, от което се нуждаете, и в крайна сметка да получите повече от това, което искате. Друга полза от създаването на план е, че е по-малко вероятно да претрупате работното си пространство с екстри.

Ограничете своите блокове и страници в Notion

Само защото можете да правите почти всичко в Notion, не означава, че трябва. Разбира се, някои от нещата, които можете да правите с него, могат да изглеждат примамливи - инструменти за проследяване на навици, списъци за четене, лични CRM и много повече. Но важното нещо, което трябва да се запитате, е дали това са изпълними решения за вас или просто екстри.

С Notion по-малкото със сигурност е повече. По-добре е да поддържате стройно, умишлено работно пространство, където използвате всеки блок и страница, а не раздуто, където неизползваните елементи ви пречат.

Погледнете текущите си системи и софтуер, за да предотвратите претрупването на работното пространство. Използвайте това, което работи, за да създадете това, от което се нуждаете в Notion, като започнете с най-важното и добавите към вашите бази данни или страници, ако е необходимо. Ако искате да започнете отначало или нямате система, използвайте шаблони и уроци, които да ви помогнат да учите, докато работите.

Започнете с шаблони и уроци на Notion

След като обмислите текущите си системи и сте определили план, потърсете шаблони и уроци на Notion, които да ви помогнат да изградите това, от което се нуждаете. Notion предлага изобилие от шаблони направо в софтуера, достъпни с натискане на бутон, които можете да персонализирате, за да отговарят на вашите нужди.

Неговият шаблон за списък със задачи е отличен пример. Той използва минимална база данни с колона за контролен списък, за да ви помогне да сте в крак със задачите си. Ако работите сами и искате да се отървете от Цесионер колона, щракнете върху нейното заглавие и изберете Изтриване на собственост от менюто. Ако искате да добавите колона с приоритет, щракнете върху символа за добавяне в горния десен ъгъл на базата данни, изберете Изберете от списъка и щракнете върху клетките по-долу, за да започнете да добавяте опции.

Персонализирането на страници и бази данни в Notion е лесно, след като го овладеете, а Notion предлага изобилие от ресурси на уебсайта си, за да ви помогне да започнете. Освен това можете да ги намерите на много други места в интернет, включително Теми за идеи тук в MUO. Но, разбира се, с толкова много неща, които можете да правите в Notion, е трудно да изберете откъде да започнете. Е, как си?

Изберете начално място в Notion

Върху какво работите в момента? Има ли проект, който наистина бихте искали да начертаете, списък със задачи, който искате да организирате, бележки, които трябва да напишете, или идеи, които трябва да извадите? Започнете оттам.

Не е необходимо да е перфектно или точно в началото. Представете си как искате да изглежда, намерете шаблони или уроци, които да ви помогнат да стигнете до там, и го персонализирайте, докато вървите.

Ако се ограничите до текущ проект или проблем за решаване, вероятно вече ще имате идеите и информацията, от които се нуждаете, за да започнете. Но ако все още сте претоварени и това пречи на напредъка ви, може да е време да проучите други възможности.

Разгледайте алтернативите на Notion

Може да се окаже, че Notion просто не е вашето нещо. Софтуерът за производителност за водене на бележки не е за всеки. Но можете да намерите много отлични алтернативи, които да ви помогнат да останете организирани и продуктивни. Ето кратък списък, който да ви помогне да започнете:

• ClickUp— този софтуер изисква по-малко креативност и може да се справи с големи проекти. Това е по-скоро готово решение с прости шаблони и известно пространство за персонализиране.
• Google Keep– е бързо, визуално място за записване и организиране на вашите бележки. При сравнение Google Keep to Notion, със сигурност ще забележите разликата в размера, но ако смятате, че последният е непосилен, това може да означава, че по-простото приложение за водене на бележки си струва да се проучи.
• Google Таблици— ако харесвате аспекта на персонализиране на Notion, но смятате, че все още е твърде много, можете да опитате да планирате проектите си в Google Sheets. Въпреки че първото нещо, което често идва на ум, е счетоводството, има такива много практични начини за използване на Google Таблици.
• Приложения за контролен списък— нямате нужда от страници и бази данни, за да свършите нещата. Понякога всичко, от което се нуждаете, е надеждно приложение за контролен списък, което не винаги е това, което вече е на вашия телефон. Кога сравняване на приложения като Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To Do, те вероятно всички ще изглеждат еднакви на пръв поглед, но всеки предлага нещо уникално, което може да го направи този за вас. Направете проучване и може да откриете просто, но ефективно решение с минимални стъпки.

Идея: Обичам го или го оставям?

Не е необичайно да намерите Notion за поразителен. Голяма част от това се свежда до големия му размер и огромните му възможности за персонализиране. Ключът към преминаването през това е да знаете какво искате да получите от него и да избегнете изкушението да се отклоните от това с на пръв поглед забавни шаблони и несериозни решения.

Все пак Notion не е за всеки. Ако откриете, че не можете да преминете отвъд кривата на обучение или просто бихте предпочели приложение или софтуер, които са по-прости, има много други опции.