Затруднявате се с подмяната на данни в Excel? Ето как да използвате функцията REPLACE и безпроблемно да променяте съдържанието на вашата електронна таблица.

Работата с големи набори от данни в Excel понякога може да бъде предизвикателство, особено когато данните са непоследователни или неорганизирани. За щастие Excel предлага няколко инструмента и функции, които да ви помогнат да управлявате тези проблеми, включително функцията REPLACE.

С функцията REPLACE можете да премахнете нежелани знаци, да замените текстови низове и да коригирате проблеми с форматирането, като направите данните си по-организирани за анализ.

Какво представлява функцията REPLACE в Excel?

Функцията REPLACE е текстова функция, която ви позволява да замествате знаци в текстов низ с нови знаци. Това е особено полезно, когато трябва да промените данни в клетка, която има последователен формат.

Основният синтаксис на функцията REPLACE в Excel е:

=ЗАМЕНИТЕ(стар_текст, начален_номер, брой_знаци, нов_текст)

Ето разбивка на всеки аргумент:

instagram viewer
  • стар_текст е клетката или диапазона от клетки, съдържащи текста, който искате да замените.
  • начален_номер е позицията, в която искате да започнете да замествате знаци. Първият знак в низа е 1, второто е 2, и така нататък.
  • брой_символи е броят знаци, които искате да замените. Ако искате да замените един символ, тази стойност трябва да бъде зададена на 1. Ако искате да замените няколко знака, посочете номера.
  • нов_текст е текстът, с който искате да замените стария текст.

Как да използвате функцията за замяна

Ето един пример: Да предположим, че имате списък с телефонни номера в колона A и искате да замените кода на областта (т.е. първите 3 цифри) с различен код на област.

=ЗАМЕНИТЕ(A2,2,3,"555")

В тази формула, A2 е клетката, съдържаща оригиналния текст, и 2 е началната позиция в низа, където ще започне заместването. 3 е броят знаци, които искате да замените, и 555 е новият текст, който ще замени знаците в оригиналния текст.

Как да използвате функцията REPLACE с други функции

Можете да използвате функцията REPLACE с други функции на Excel, за да манипулирате текстови низове по различни начини. Ето няколко примера:

Използване на REPLACE с функцията FIND

Можеш използвайте функцията FIND в Excel за да намерите конкретен знак или подниз в рамките на текстов низ и след това използвайте функцията REPLACE, за да замените знаците, започващи от тази позиция.

Например, имате имена на файлове като document1_important.pdf, но искате да премахнете _важно част, за да направи името просто документ1.pdf. Ще използвате формулата по-долу:

=ЗАМЕНИТЕ(A2,НАМИРАНЕ("_важно",A2),10,"")

Тази формула първо използва функцията FIND, за да намери позицията на _важно в името на файла и след това използва функцията REPLACE, за да замени тази част от текста с празен низ ("").

Използване на REPLACE с функция LEN

Да приемем, че имате списък с кодове в колона А и искате да замените последните 3 цифри от всеки код с различен набор от цифри.

=ЗАМЕНИТЕ(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Тук, LEN(A2)-2 изчислява дължината на предпоследния знак в клетката (която в този случай е позиция 4, тъй като в клетката има 6 знака). Третият аргумент (3) указва, че искаме да заменим три знака и 930 е заместващият текст.

Нека вземем друг пример, използвайки REPLACE с функциите LEN и FIND:

Да предположим, че имате списък с описания на продукти в клетки A2: A6и всяко описание съдържа думата отстъпка които искате да премахнете. Можете да използвате следната формула:

=ЗАМЕНИТЕ(A2,НАМИРАНЕ("отстъпка",A2),LEN("отстъпка"),"")

В тази формула функцията FIND намира позицията на думата отстъпка в клетката и функцията LEN в Excel определя дължината на думата. След това функцията REPLACE замества отстъпка с празно място, премахвайки го от клетката.

Почистете данните си в Excel с функцията REPLACE

Excel е страхотен инструмент за анализ и управление на данни, но понякога данните, с които работите, могат да бъдат объркани и изискват почистване. Функцията REPLACE в Excel ви позволява да заменяте текст в клетките бързо и лесно, което прави организирането на електронни таблици лесно.

С помощта на REPLACE можете да трансформирате данните си в чист, организиран формат, с който се работи лесно.