Имате ли проблеми с търсенето на данни във вашите Excel листове? Или Excel отказва да замени данни чрез Find and Replace? Ето как да поправите това.

Microsoft Excel е невероятен инструмент на Office за управление и анализ на данни. Една от основните му характеристики е инструментът за търсене „Намиране и замяна“, който ви позволява незабавно да намирате и заменяте конкретни данни в рамките на работен лист. Но какво ще стане, ако този инструмент спре да работи според очакванията?

Този проблем обикновено възниква поради опцията за филтър на Microsoft Excel или функцията за защита. За щастие, можете бързо да отстраните проблема, като опитате решенията по-долу.

1. Опитайте основни корекции

Преди да се потопите в екстремни решения, уверете се, че сте избрали правилния диапазон от клетки. Както се оказва, функцията за намиране и замяна няма да работи, ако сте избрали грешни клетки. За да изберете клетките, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете и плъзнете мишката върху желания диапазон от клетки и след това натиснете Ctrl + F бърз клавиш за отваряне на Намерете и поправете опция.
    2. instagram viewer
  2. Въведете данните, които искате да намерите в Намери какво поле за търсене.
  3. Щракнете върху Намери всички бутон.

Функцията за филтриране в Microsoft Excel гарантира, че виждате само конкретни данни в работен лист. Когато е активиран, Excel ще разглежда само филтрираните данни и може да покаже неподходящи резултати.

Като такъв, ако Find and Replace не работи, деактивирайте функцията Excel Filter и проверете дали има някаква разлика. За да направите това, стартирайте своя работен лист в Excel, щракнете върху Данни опция в горната лента и след това щракнете върху ясно опция в Сортиране и филтриране раздел.

Друга основна причина за проблема може да бъде функцията за защита на Excel. Обикновено тази функция помага да защитите вашия работен лист от всякакви неупълномощени промени, но понякога може да причини различни проблеми, включително този под ръка.

За да премахнете защитата от листа, щракнете върху Преглед опция в горната част и след това изберете Премахване на защитата на листа опция.

2. Стартирайте SFC и DISM SCAN

Обичайно е файловете да се повредят на компютър с Windows. Когато това се случи, вашата система става податлива на различни проблеми, включително въпросния. За щастие можете да премахнете корупцията чрез стартиране на SFC сканиране.

Ако обаче стартирането на SFC сканирането не е било полезно, можете да стартирате DISM сканирането (Каква е разликата между DISM и SFC?). Това ще сканира за повреда в сектора за зареждане.

3. Премахнете ненужните добавки

Microsoft Excel идва с различни добавки, които можете да инсталирате, за да подобрите производителността си. Но някои добавки могат да причинят повече вреда, отколкото полза. Една от инсталираните добавки може да е причината функцията за намиране и замяна да не работи.

За да проверите тази възможност, стартирайте Microsoft Excel в безопасен режим, който ще отвори Excel без никакви добавки. След това проверете дали все още сте изправени пред проблема. Ако не, една от инсталираните добавки е причинявала проблема. За да намерите това, изпълнете следните стъпки:

  1. Щракнете върху Файл опция в горната лента.
  2. Избирам Настроики от лявата странична лента.
  3. В прозореца Опции на Excel изберете Добавки опция в лявата странична лента.
  4. Щракнете върху иконата за падащо меню до управление, изберете COM добавкии щракнете ДОБРЕ.
  5. Деактивирайте всички добавки и щракнете ДОБРЕ.

Сега активирайте отново всяка добавка една по една, докато проблемът се появи отново. След като намерите проблемната добавка, изтеглете последната ѝ актуализация или я премахнете от системата си.

Microsoft Office идва със специален инструмент, който можете да използвате, за да премахнете повечето от проблемите с приложението на Office. Ето как да използвате този инструмент, за да коригирате проблема с намирането и замяната, които не работят в Excel.

  1. Натисни Win + R за да отворите Стартирайте инструмента, Тип Контролен панел в лентата за търсене и щракнете ДОБРЕ. Ако този метод не работи, използвайте други начини стартирайте контролния панел в Windows.
  2. Избери Деинсталиране на програма опция.
  3. Щракнете с десния бутон върху Microsoft Office и изберете промяна.
  4. Изберете Бърз ремонт и след това щракнете върху Ремонт бутон.

Бързо търсене на данни в Excel

Функцията за намиране и замяна улеснява потребителите да намират и заменят текст или стойности в документ на Excel. Тази функция обаче може да не работи според очакванията поради повредени системни файлове или неправилно конфигурирани настройки на Excel. За щастие, като повечето проблеми с Excel, можете бързо да отстраните проблема с горните решения.