Всички познаваме усещането за смърт чрез PowerPoint. Седейки там с водещият, който дрънка, слайдовете им са пълни с досадни фигури и параграфи, знаейки, че бихте могли да правите нещо продуктивно с времето си. Неприятният факт е, че повечето презентации не са добри.
Ако създавате презентация в Microsoft PowerPoint, не позволявайте на този сценарий да ви сполети. Има много начини, по които можете бързо и лесно да създадете привлекателна презентация, благодарение на инструментите, които PowerPoint предлага.
Ще ви покажем всички начини, по които можете да създадете интересна презентация в Microsoft PowerPoint, която ще държи аудиторията ви будна.
1. Използвайте презентации на живо, за да помогнете на публиката да следва
Ако имате абонамент за Microsoft 365 и използвате PowerPoint за уеб, имате достъп до функция, наречена Презентации на живо. Това е невероятно мощен инструмент, който трябва да имате предвид, ако представяте пред голяма, многоезична аудитория.
С активирани презентации на живо, вашият PowerPoint се отваря с QR код, който аудиторията сканира. Това зарежда вашата презентация в техния уеб браузър – не е необходимо да инсталират нищо или да имат абонамент за Microsoft 365. След това те могат да следват презентацията със своето темпо, като увеличават мащаба, за да видят ясно детайлите и се връщат към по-ранни слайдове, за да наваксат (но никога по-далеч от слайда, който представяте).
Но Презентациите на живо правят много повече. Той транскрибира думите ви на техния екран и може да превежда в движение с AI. Членовете на аудиторията също могат да дават обратна връзка с емоджи на живо по време на презентацията, така че можете да коригирате съответно. Освен това им дава бърза анкета след това, за да оценят аспекти като вашето съдържание и ангажираност, която се обобщава и ви изпраща по имейл.
За да използвате презентации на живо, отидете на Слайдшоу раздел и щракнете Представете на живо. Използвайте падащото меню, за да коригирате Аудио настройки предварително, ако е необходимо.
2. Придайте на презентацията си привлекателно оформление с идеи за дизайн
Не винаги е лесно да се създаде презентация на PowerPoint. Не всички имаме дизайнерско око и е трудно да изберем подходящите изображения, иконография и форматиране.
Нещо, което трябва да имате предвид като цяло, е да следвате правилото 10/20/30. Това означава, че запазвате своя PowerPoint до 10 слайда, 20 минути и 30 точки текст. Това гарантира, че презентацията ви е четлива и кратка, така че да не оставяте публиката уморена и раздразнена да си тръгне.
За да ви помогне да постигнете тази цел, трябва използвайте функция на Microsoft 365, наречена PowerPoint Designer. След като съдържанието ви е на слайд, PowerPoint Designer автоматично генерира идеи за дизайн, от които да избирате.
За да го използвате, отидете на слайд, изберете Дизайн раздел, след което изберете Идеи за дизайн. В десния панел можете да избирате от редица идеи. Ако не ви харесва нито един от тях, щракнете Вижте още идеи за дизайн на дъното.
PowerPoint Designer изгражда своите препоръки от съдържанието на вашите слайдове. Той предлага висококачествени снимки и допълваща цветова схема, превръща данните в четими графики, организира диаграми и таблици и добавя допълващи илюстрации.
3. Включете аудиторията си и направете презентацията си интерактивна
Сигурен начин да направите презентациите си ангажиращи е да включите публиката. Вместо да ги принуждавате пасивно да попиват вашата информация, направете презентацията си интерактивна.
Не е задължително да използвате някакви фантастични функции на PowerPoint, за да направите това. Нещо просто като да помолите публиката да гласува, като вдигнете ръце или посочите някого и поискате мнението му, ще помогне на всички да останат будни.
Това каза, можете използвайте добавки на трети страни, за да направите вашите презентации интерактивни. Можете да създавате анкети на живо, викторини и да организирате сесия с въпроси и отговори директно във вашата презентация на PowerPoint.
Има много инструменти в подкрепа на това, напр Slido, Ментиметър, и Анкета навсякъде. Всички имат безплатни планове с ограничения, но това е достатъчно за основна употреба. От трите, Slido е може би най-гладката, защото можете да изградите своите взаимодействия директно в PowerPoint. За други отидете на Вмъкване > Вземете добавки и потърсете в магазина на Office, но имайте предвид, че все пак ще трябва да се регистрирате на уебсайта на съответната услуга.
4. Репетирайте и получете обратна връзка с водещия треньор
От първостепенно значение е да репетирате презентацията си много пъти, преди действително да я изнесете. Искате да избегнете да бъдете на сцената и да се препъвате в думите си, да губите представа за позицията си, да забравяте подробности и т.н.
За да ви помогнем с това, трябва използвайте инструмента Presenter Coach на PowerPoint. Докато говорите, той ще ви дава обратна връзка в реално време за аспекти като допълнителни думи, чувствителни фрази или ругатни и просто четене на вашите слайдове дума по дума.
В края на презентацията ще видите отчет, който съдържа цялата тази информация, заедно с други полезни съвети като темп и общо прекарано време.
За да използвате Presenter Coach в PowerPoint, отидете на Слайдшоу раздел и щракнете Репетирайте с треньора. Когато сте готови, проверете Показване на обратна връзка в реално време ако желаете, щракнете Започнете да репетирате. След като приключите, излезте от изгледа на цял екран и ще видите отчета си от репетицията.
5. Използвайте изглед на презентатор, за да видите бележки и да управлявате презентацията си
Не винаги е лесно да си спомните точките за изказване или следващия си слайд по време на презентацията. Точно тук е полезен Presenter View. Тази функция на PowerPoint показва текущия ви слайд, следващия слайд и бележки на говорителя (активирайте бележките чрез Преглед > Бележкии ги напишете в долното поле).
Можете да прескачате между слайдове, да коментирате (с лазерна показалка, писалка или маркер), да увеличавате, временно да скривате слайд, да виждате текущото време и др. По същество това е изглед "всичко в едно" за всичко, от което се нуждаете по време на презентация.
За да използвате Presenter View, отидете на Слайдшоу раздел и проверете Използвайте изглед на презентатор. След това използвайте Монитор падащо меню, за да зададете на кой монитор да се показва вашата презентация; ще използвате другия монитор за Presenter View. Ако имате само един монитор и искате да тествате изгледа на презентатора, натиснете Alt + F5.
Благодарение на Presenter View, можете да се съсредоточите върху представянето на завладяваща презентация и да не бъркате с писмени бележки или да прескачате напред в презентацията си, ако загубите представа за предстоящото.
Направете вашите PowerPoint презентации професионални
С тези съвети за изграждане на завладяваща презентация на PowerPoint е по-вероятно вашата аудитория да приеме информацията, която предавате. Това ще ви направи запомнящи се и професионални и може би най-накрая ще победите легендарната смърт чрез PowerPoint.
Използвайте тези съвети на Microsoft PowerPoint, за да избегнете често срещани грешки, да ангажирате аудиторията си и да създадете професионална презентация.
Прочетете Следващото
- производителност
- Microsoft Office 365
- Съвети за Microsoft Office
- Microsoft PowerPoint
Джо е роден с клавиатура в ръце и веднага започва да пише за технологиите. Той има бакалавърска степен (с отличие) по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който обича да прави технологиите лесни за всички.
Абонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, ревюта, безплатни електронни книги и ексклузивни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате
