Как да персонализирате вашето изживяване с Outlook в Windows

За разлика от типичната настолна версия на Microsoft Outlook, приложението за визуализация на Outlook за Windows предлага много опции за персонализиране за потребителите, за да персонализират своя опит. Потребителите на Outlook могат да персонализират цветовете на потребителския интерфейс, как се показват съобщенията в техните кутии за входящи и много повече.

Така че, вижте как можете да персонализирате Outlook по ваш вкус в Windows 10 и 11.

Как да получите предварителен преглед на Outlook за Windows

Приложението за визуализация на Outlook за Windows е достъпно за участниците в програмата Microsoft 365 Insider. Като Microsoft 365 Insider получавате кратък поглед към следващата основна версия на пакета Microsoft 365 (включително Outlook).

Ако сте лицензиран потребител на Microsoft 365, можете да се регистрирате за програмата Insider и да получите достъп до най-новите актуализации на пакета Microsoft 365. Обратната връзка, която предоставяте за вашия опит, помага на Microsoft да подобри своите продукти. Можете да посетите официалния сайт, за да се регистрирате за програмата Microsoft 365 Insider и да получите визуализация на Outlook за Windows.

От друга страна, можете също достъп до приложението Outlook за Windows Preview безплатно на Windows 10 и 11 чрез приложението Windows Mail. Ето как да превключите към приложението Outlook за Windows:

1. От Започнете меню, стартирайте Microsoft Store.
2. Търся поща и инсталирайте приложението, ако все още го нямате.
3. Стартирайте поща приложение и го настройте с имейл акаунт.
4. В горния десен ъгъл активирайте Опитайте новия Outlook бутон за превключване.
5. След това приложението ще се презареди в новото приложение за визуализация на Outlook.

Как да коригирате оформлението за по-добра четливост

Една от любимите ни функции на Outlook е възможността за персонализиране на оформлението. Можете да промените много настройки, за да настроите вашето приложение за поща Outlook да отговаря на предпочитания от вас стил. В допълнение към регулирането на ширината на пощенската кутия и панелите за четене, можете също да промените общата плътност на приложението (компактно или просторно).

За да започнете с персонализирането на оформлението на Outlook за Windows:

1. Стартирайте приложението през Започнете меню.
2. Изберете имейл акаунт от левия панел, за да видите имейлите, свързани с конкретната пощенска кутия.
3. За да видите различните опции за оформление в приложението за визуализация на Outlook за Windows, изберете Преглед раздел от лентата.
4. За да промените дали Папка панел (ляв панел, съдържащ папки на пощенска кутия) се вижда, отидете до Оформление > Панел с папки и изберете необходимата видимост.
5. По същия начин, за да промените позицията или видимостта на Панел за четене (десен панел, който визуализира имейл), отидете до Оформление > Екран за четене и изберете между позиционирането му от дясната страна или от долната част на екрана. Можете също да го деактивирате, като изберете Крия опция.
6. Ако искате да намалите или увеличите общото разстояние на приложението, можете да го направите чрез Плътност опция на вашето приложение Outlook. Можеш да избираш Компактен, уютен, и Просторно като предпочитано от вас оформление.

Как да персонализирате списъка със съобщения в Outlook

Потребителите на Outlook могат да персонализират много аспекти на приложението за визуализация на Outlook за Windows, включително възможността да персонализират начина, по който имейлите са организирани във входящите им кутии. Можете да изберете как свързаните разговори да се показват във входящата ви кутия и дори да скриете визуализациите на съобщенията.

За да персонализирате изгледите на съобщенията в приложението за предварителен преглед на Outlook за Windows, изберете имейл входяща кутия от панела с папки и щракнете върху Преглед раздел от лентата.

• За да промените начина на показване на имейл разговорите във входящата кутия, щракнете върху Съобщения и тогава Разговори. Ако искате групирани няколко имейла в нишка, изберете Групирайте в разговор опция; в противен случай изберете Показвайте всяко съобщение отделно.
• Можете също така да активирате или деактивирате визуализации на съобщения (показвани като подтекст под всяка плочка на съобщението), като отидете на Съобщения > Преглед на съобщение и избиране на необходимата опция между Показване на текст за визуализация или Скриване на текста за визуализация.
• Освен това, за да активирате или деактивирате, ако изображението на подател се показва в списъка със съобщения, изберете Преглед на настройките, кликнете върху поща от лявото меню и след това изберете Оформление. Превъртете, за да намерите Изображение на изпращача предпочитания и съответно променете видимостта му. Накрая кликнете върху Запазване за да оставите промените си в сила.
• За да промените дали подателят изброява имейли или темата на имейла, отидете до Вижте Настройки > Поща > Оформление и след това превъртете, за да намерите формат на списък със съобщения и го актуализирайте съответно. Кликнете върху Запазване за да потвърдите промените си.
• По същия начин можете да промените начина, по който Outlook показва прикачените файлове в списъка със съобщения, като актуализирате Визуализация на вграден прикачен файл опция в Оформление настройки.

Как да промените темата на Outlook в Windows 10 и 11

Уеб версията на Outlook, която обикновено използваме за достъп до входящата кутия на акаунт в Microsoft, има теми за показване от дълго време. В приложението за предварителен преглед на Outlook за Windows Microsoft най-накрая представи цветни теми и във версията за настолни компютри. Потребителите също имат избор да включат тъмен режим в приложението Outlook или включете тъмен режим на Windows 11.

Можете да избирате от няколко теми, които променят основните и акцентните цветове на Outlook. За да актуализирате темата на Outlook и да инжектирате цвят във вашето изживяване с Outlook за Windows:

1. От приложението за визуализация на Outlook изберете Преглед от лентата и след това изберете Преглед на настройките.
2. Кликнете върху Общ от левия прозорец изберете Външен види изберете тема, която харесвате.
3. Ако превъртите, ще видите Тъмен режим предпочитания за Outlook. Можете да избирате между a Светлина режим, Тъмно режим, или Използвайте системните настройки.
4. След като направите промените, щракнете върху Запазване за да потвърдите.

Как да персонализирате действията на лентата в Outlook

Друга функция за повишаване на продуктивността в приложението за визуализация на Outlook за Windows е възможността да персонализирате какви действия или бутони да се показват в лентата. За да отговаряте на вашия работен процес, можете да добавяте или премахвате опции като Отговори на всички, Архив, Докладвай, и т.н., от лентата.

За да персонализирате бутоните на лентата на У дома щракнете върху менюто с три точки най-вдясно. Изберете Персонализиране от падащото меню, което се показва. Ето някои от различните персонализации на лентата, които можете да направите:

• Можете да премахнете действие, като щракнете върху червения кръст до етикета на елемента.
• Можете също да пренаредите опциите чрез плъзгане.
• Outlook също ви позволява да създадете нова група за действие или бутони за актуализиране в група.
• Променете видимостта на бутон, като го активирате или деактивирате чрез отметката.

Всички тези функции за персонализиране ви позволяват да промените Outlook според вашия вкус. Всички тези настройки са едни от причини, поради които трябва да използвате новото приложение Outlook за Windows.

Outlook за Windows е вълнуващ

Визуализацията на Outlook за Windows донесе нови функции за повишаване на продуктивността и подобряване на потребителското изживяване. Една от любимите ни функции е подобрената интеграция на Google акаунт.