Какво е Toggl Track и как работи?

Така че търсите софтуер за проследяване на времето. Отивате в любимия си браузър и започвате да правите някои изследвания, само за да откриете, че има много, много от които предлагат повече функции, отколкото знаете какво да правите.

Всичко, което искате, е някъде, където да следите колко време отнемат задачите – влизане, изключване, водене на дневник и може би генериране на отчет тук и там. Toggl Track може да свърши работа. Тук ще намерите общ преглед на инструмента за проследяване на времето и основните му функции, които да ви помогнат да решите дали е за вас.

За какво можете да използвате Toggle Track?

Първо и най-важно, Toggle Track ви помага да регистрирате времето си, но има много повече от това. Той върши по-голямата част от работата вместо вас, като поддържа сесиите организирани и Toggl Track дори генерира PDF отчети в рамките на няколко кликвания.

Нещо повече, този инструмент е отличен начин да останете на курса. Знаете, че сте на часовника, така че е време да се движите. Плюс това, ако установите, че се бавите, можете също да го използвате, за да улесните мини производителността – по-конкретно, можете да направите това с неговия таймер Pomodoro. Ще обсъдим тази функция и повече в следващия раздел.

Кои са основните характеристики на Toggl Track?

Като дългосрочен потребител на Toggl Track, едно от основните неща, които харесвам в софтуера, е, че предлага точното количество функции точно в безплатното си ниво. Можете да го използвате, за да следите времето си, той съхранява данните и можете да го помолите да генерира отчет за вас, когато имате нужда от него.

Толкова е просто. Няма да намерите екстри, които да ви се струват неуместни или излишни. И така, нека се потопим в някои от най-добрите функции.

Проста организация

Организационната система на Toggl Track е лесна. Можете да присвоите всеки дневник на проект, клиент и етикет – изборът е ваш – което ви помага да намерите конкретни записи, да закръглите подобни елементи и да генерирате отчети. За да внесете яснота във вашите регистрационни файлове, можете също да добавите описания.

Ето кратък преглед на това как работи. Ще използвам писането на тази статия като пример:

• Описание— в горната част на вашия таймер ще видите текстово поле, което пита върху какво работите. Тук въвеждате кратко описание на вашата задача. В моя пример за писане на статия това може да бъде a чернова, проверка, редактиранеи т.н.
• Проект— името на проекта, към който принадлежи задачата. Така че, бих го нарекъл Превключване на статия.
• Клиент— за кого е работата — може да бъде ваш клиент, разбира се, но също така и работодател, ако не използвате Toggl като екип. Можете дори да го използвате, за да видите колко време прекарвате в даден отдел или работите с различни хора. В моя пример клиентът ще бъде MUO.
• Етикет– това е по-скоро за прозрение. Можете да категоризирате проектите си с помощта на етикети, за да видите върху какво работите най-много. Например, в писмен вид, тагове като чернова, редактиране, графики, или изследвания ще ви помогне да видите къде прекарвате най-много време в процеса.

Имайте предвид, че всички те не са задължителни. Ако всичко, което искате да направите, е да поставите просто описание, това е напълно добре, ако това работи за вас.

Настолно приложение

Слабо и ултра лилаво, настолното приложение на Toggl Track ви позволява да започнете да записвате времето си с едно натискане на бутон. Бутонът за възпроизвеждане в горната част ще стартира нов таймер или можете да продължите с предишен, като задържите курсора на мишката над него и щракнете върху иконата за възпроизвеждане там.

Можете да добавите информация към вашите регистрационни файлове за време, докато работите върху тях в горната част на приложението или след това, като щракнете върху този, който искате да редактирате. Иконата на файл представлява вашия проект, а иконата на етикет - вашата категория. След като добавите проект, ще видите полето за клиент по-долу. Можете също така да редактирате записи за време директно в приложението. Важното нещо, което трябва да запомните с това и много други приложения, е винаги да удряте Запазване или Добавете когато правите промяна, или няма да стане.

Също така си струва да се отбележи, че можете да редактирате повечето неща в приложението, но ако искате да промените цвета на вашия проект, добавяне на клиент, въвеждане на време ръчно или просто имате дълъг списък с редакции, уеб приложението е мястото за отивам.

Таймер Pomodoro

Ако се чудите защо има малка икона на домат в приложението ви за проследяване на времето, това е таймерът Pomodoro. Щракнете върху него и яркорозов часовник ще се отвори в нов прозорец с 25-минутен таймер за обратно отброяване, който започва, след като щракнете Започнете сесия.

Не е нужно да знаете точно как работи техниката Pomodoro да разбия отлагането. Просто изберете задача, започнете сесията си и вижте какво можете да направите, преди да прозвучи таймерът. Направете кратка почивка и повторете.

Ако 25-минутните изблици не работят за вас, отидете на Настройки на Pomodoro в долната част на прозореца, за да промените това.

Доклади

Когато дойде време за генериране на отчет, отидете на Доклади в лявата странична лента на уеб приложението. Кликнете Тази седмица за да изберете периода от време, който искате, и да използвате Клиент, Проект, или Етикет филтри в горната част на екрана, за да персонализирате данните.

След като сте доволни от информацията на екрана, щракнете Експортиране за изтегляне на PDF или CSV.

Напомняния, които можете да изключите

Напомнянията са полезни за едни и са тежест за други. За щастие напомнянията за Toggl Tracks са незабележими. Можете да ги използвате, за да ви подканят, ако сте неактивни или сте забравили да включите таймера. След определен период от време приложението ще ви изпрати насочено известие за едно от двете.

Можете да настроите напомнянията за песни да изскачат само по време на зададени дати и часове, което е отлично, ако използвате един и същ компютър за всичко. Можете дори да ги отложите, ако не работите върху нещо, което трябва да проследите. Но ако намирате известията за досадни, можете да ги изключите в настройките.

Toggl Track правилното приложение за таймер ли е за вас?

Ако работите самостоятелно и търсите софтуер за проследяване на времето с точното количество функции, Toggl Track предлага всички основни неща за лесно проследяване и отчитане направо безплатно план. Той ви дава всичко необходимо, за да следите времето си, плюс таймер Pomodoro, който да ви помогне да увеличите производителността.

Ако все още не сте го изпробвали, няма пробен период или ограничения за Безплатното ниво. Можете да видите какво е налично в платените нива, но това е фино – Toggl Track не ви кара да се регистрирате. Защо не опитате и не видите?