Объркани ли сте относно функциите за закръгляване на Excel? Научете разликата между ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN в това полезно ръководство.

Сложните математически изчисления често водят до ситуации, в които потребителите трябва да закръглят крайния резултат. За щастие Excel предлага три различни функции, които могат да закръглят резултатите от математическо изчисление.

ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN са синтактично сходни, но дават различни крайни резултати. Знанието кой да използва и кога е изключително важно за потребителите. Осъзнаването на фините разлики между трите може да ви помогне да получите желаните резултати в Excel.

Защо Excel има три КРЪГЛИ функции?

В Microsoft Excel има три отделни функции за закръгляване. Въпреки че и трите са подобни и имат почти същия синтаксис, всеки дава малко по-различен резултат и разработчиците на Excel трябва да са наясно с разликите.

Трите функции за закръгляване са ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN. Всички те са много полезни за подпомагане на потребителите да форматират изхода от операциите. Всяка от функциите се използва за ограничаване на броя на десетичните знаци, показани в число.

instagram viewer

1. КРЪГЪЛ

Функцията ROUND е най-известната от трите функции. Има сравнително прост синтаксис:

=КРЪГЛО(число, число_цифри)

Първият аргумент е числото, което се закръгля, докато второто число е броят на десетичните знаци, до които трябва да се ограничи. Функцията следва стандартните правила за закръгляване и може да закръгли своя вход нагоре или надолу.

Първият аргумент във функцията може да бъде или статична стойност, препратка към друга клетка или друга функция. Вторият аргумент определя до колко знака след десетичната запетая трябва да се закръгли функцията. Може да бъде всяко цяло число.

Чрез въвеждане на 0 във втората позиция, функцията може да закръгли първия аргумент до цяло число.

=КРЪГЛО(3,78; 0)

Горната формула ще доведе до числото 4. Числата в колона B на следната електронна таблица бяха генерирани с помощта на функцията ROUND върху числата в колона A, с 2 като втори аргумент.

2. ЗАКРЪГЛЯМ

Функцията ROUNDUP е втората от функциите ROUND. Много е подобна на стандартната кръгла функция. Синтаксисът на ROUNDUP изглежда точно като този на ROUND:

=ROUNDUP(число, брой_цифри)

Функционално функцията ROUNDUP работи почти точно като ROUND. Основната разлика между двете е, че когато ROUND може да закръгли числото в аргумент едно нагоре или надолу, ROUNDUP закръгля само нагоре.

Само закръгляването нагоре означава, че независимо от стойността в последния десетичен знак на закръгляното число, стига да не е 0, то ще бъде закръглено нагоре.

=КРЪГЛО НАГОРЕ(0,0072; 3)

Въпреки че последният знак след десетичната запетая в числото по-горе е 2, резултатите пак ще се закръглят до 0,008. Единственият начин числото да не се закръгли е, ако всички цифри след десетичната запетая се закръглят до 0. Използването на 0,0070 пак ще закръгли до 0,007 в горния пример.

В горната електронна таблица разликите между ROUND и ROUNDUP могат да се видят ясно при сравняване на колони B и C.

3. ЗАКРЪГВАНЕ НАДОЛУ

Функцията ROUNDDOWN на Excel е доста подобна на първите две функции за закръгляване. Функцията ROUNDDOWN използва същия синтаксис като ROUND и ROUNDUP:

=ROUNDDOWN(число, брой_цифри)

Подобно на функцията ROUNDUP от по-горе, ключовата разлика между ROUND и ROUNDDOWN е, че ROUNDDOWN винаги ще закръгли изхода си надолу. Закръгляването надолу ще се извърши независимо от стойността на останалите цифри.

=КРЪГЛО НАДОЛУ(0,0078; 3)

Резултатът от коригираната функция ще бъде 0,007, въпреки че стойността на следващата цифра е 8. Резултатите винаги ще се появяват като съкращаване на текущото число на посочената цифра, без да се вземат предвид никакви завършващи цифри.

Разликите между трите функции за закръгляване са лесно видими в горния пример. Едно важно нещо, което трябва да се отбележи, е видимо в клетка D2. Ако последната цифра е 0, тя ще бъде скрита по подразбиране в резултатите. Скритата крайна цифра може да се промени от конфигуриране на персонализирано форматиране на Excel клетките да показват предварително определен брой цифри.

Примери за разликите между ROUND функциите на Excel

Има редица ситуации, в които различните функции за закръгляване на Excel могат да бъдат полезни. Простите геометрични изчисления предлагат интересен начин за разглеждане на различните функции за закръгляване.

Като пример, разгледайте следната електронна таблица, използвана за изчисляване на обема на сферичен обект с даден радиус. За да намерим обема на сферата, ще използваме следната формула:

обем = (4/3) π r^3

В тази формула r ще бъде радиусът на сферата. За Pi Excel предлага вградена PI функция. И накрая, радиусът може да бъде кубичен използвайки формулата POWER на Excel. Първият аргумент ще бъде радиусът на сферата. Второто ще бъде мощността, до която се повишава, 3.

Можем да въведем тази формула и списък с радиуси, за да изчислим обема на различни сфери. Получената формула ще изглежда така:

=(4/3) * PI() * МОЩНОСТ(A2, 3)

Всеки резултат показва общия обем на въпросната сфера, но благодарение на броя на десетичните знаци изходът е труден за четене. Кръглата функция може да помогне за постигане на по-лесен за разбиране резултат.

Броят на цифрите след десетичната запетая може да бъде ограничен чрез обвиване на формулата отгоре във функция ROUND. Получената формула ще изглежда по-скоро така:

=КРЪГ((4/3) * PI() * МОЩНОСТ(A2, 3), 2)

Използването на горната формула в колона C води до закръгляване на обема до 2 знака след десетичната запетая. Размяната на ROUND с ROUNDUP и ROUNDDOWN може да попълни колони D и E:

=КРЪГЛО НАГОРЕ((4/3) * PI() * МОЩНОСТ(A2, 3), 2)
=КРЪГ НАДОЛУ((4/3) * PI() * МОЩНОСТ(A2, 3), 2)

Крайните резултати се съкращават до 2 знака след десетичната запетая във всеки случай и се закръглят нагоре или надолу в зависимост от използваната функция.

Когато използвате някоя от функциите ROUND за съкращаване на броя на десетичните знаци във формула, резултатът ще бъде закръглен дори когато се използва в други изчисления. Когато вместо това се използва опцията за форматиране за ограничаване на броя на десетичните знаци, действителният резултат ще бъде съхранен и всички бъдещи изчисления ще използват пълния резултат.

Използването на закръглени числа може да доведе до загуба на точност при сложни изчисления, така че потребителите трябва да са наясно кой метод на закръгляване е най-подходящ.

Разберете разликите между ROUND функциите на Excel

Всяка от трите функции за закръгляване на Excel работи малко по-различно от другата. Макар и трите кръгли числа, разбирането на разликите между тях може да ви помогне да получите точните резултати, които търсите.

Знаейки кога резултатът трябва да се закръгли нагоре, кога трябва да се закръгли надолу и кога посоката няма значение, може да ви помогне да решите коя формула ви е необходима. Да сте запознати с трите функции и да знаете как те променят данните, с които работите, е от съществено значение за разработчиците на Excel.