Как да конвертирате Google Таблици в PDF

Ако работите с Google Sheets за създаване на електронни таблици, можете да използвате вградената функция за споделяне, за да споделяте файлове с други. PDF файловете са удобен начин за споделяне на документи в многофункционален файлов формат, който работи с почти всяко устройство и размер на екрана.

Можете да използвате вградените опции в Google Таблици, за да конвертирате и споделяте електронни таблици като PDF файлове. Но има и други начини да го направите. Тук ви показваме многото начини за конвертиране на Google Таблици в PDF, без да разкриваме формулите и страха от модификации.

1. Изтеглете Google Sheet като PDF файл

Лесен начин за конвертиране на Google Таблици в PDF е да изтеглите файла с електронна таблица като PDF. Google Sheets ви позволява да изтегляте документи в различни формати, включително PDF. Ето как да го направите:

1. Отвори Google лист файл, който искате да конвертирате.
2. След това щракнете Файл в горния ляв ъгъл и изберете Изтегляне > PDF (.pdf).
3. В прозореца за визуализация можете да конфигурирате настройките за експортиране. Можете да изберете да експортирате текущия лист, работна книга или избрани клетки.
4. Разширете Форматиране раздел, за да изберете дали да се показват линии на мрежата и бележки. Освен това можете също да персонализирате номерирането на страниците, заглавието за показване, името на листа и времето.
5. Ако искате да експортирате работна книга или конкретни клетки, трябва да направите подходящ избор, преди да изберете опцията за изтегляне.
6. Когато сте готови, щракнете Експортиране. PDF файл, съдържащ вашата електронна таблица, ще бъде изтеглен на вашия локален диск.

2. Преобразувайте Google Таблици в PDF, като използвате имейл като прикачен файл

Ако трябва да изпратите електронната таблица като прикачен файл по имейл, можете да го направите директно от интерфейса на Google Sheets. The Имейл като прикачен файл функция ви позволява да експортирате и изпращате документа с електронна таблица като PDF директно до вашите контакти.

Единственото изискване е да имате акаунт в Gmail, за да работи това. И така, влезте в акаунта си в Gmail в същия браузър и след това изпълнете тези стъпки, за да експортирате Google Таблици като PDF документ, като използвате имейл.

1. Отвори Google лист файл, който искате да експортирате.
2. След това щракнете Файл и изберете Имейл > Изпратете този файл по имейл.
3. В Изпратете този файл по имейл диалогов прозорец, изберете Изпратете си копие ако искате да получите копие от изпратения имейл и прикачени файлове.
4. След това въведете имейл адреса на получателя. Ако искате да го изпратите на себе си, въведете своя имейл адрес. Попълнете темата и другите полета.
5. Щракнете върху Тип файл падащо меню и изберете PDF.
6. Кликнете Изпратете. Google Sheets ще конвертира електронната таблица в PDF и ще я изпрати до имейл адреса на получателя и вашия, ако сте избрали да получите копие.

3. Отпечатайте Google Таблици като PDF файл

Конвенционалното Ctrl + P пряк път за Windows (Command + P за Mac) за печат работи и с Google Таблици. Можете да използвате функцията за печат, за да запазите електронната таблица като PDF документ. Ето как да го направите:

1. Отворете електронната таблица на Google Таблици, която искате да експортирате.
2. След това натиснете Ctrl + P (Windows) или Command + P (Mac) за достъп до менюто за печат. Състои се от подобни опции за форматиране и печат като опцията за експортиране. Направете необходимите промени и щракнете Следващия.
3. В диалоговия прозорец Печат щракнете върху Принтер падащо меню и изберете PDF.
4. След това изберете страниците, които искате да изтеглите. Изберете всичко или задайте броя на страниците, които искате да експортирате. Кликнете Още настройки за конфигуриране на страници на лист, полета и опции за фонова графика.
5. Кликнете Запазване продължавам.
6. Въведете име за PDF файла, изберете местоположението за изтегляне и щракнете Запазване. Той ще запази PDF файла в местоположението ви за изтегляне по подразбиране.

4. Вграждане в уебсайт като PDF файл

Google Sheets ви позволява да споделяте електронни таблици, като ги публикувате на уебсайта си. Това е лесен начин за вграждане на електронни таблици, без да качвате документа на вашия сървър. Генерираният код ще покаже iframe, състоящ се от документа като PDF файл.

1. Отворете таблицата в Google, която искате да вградите като PDF във вашия уебсайт.
2. Кликнете Файл за да отворите менюто.
3. Отидете на Дял и изберете Публикуване в мрежата.
4. В Връзка раздел, щракнете върху Целият документ падащо меню и изберете съдържанието, което искате да покажете.
5. След това щракнете върху уеб страница падащо меню Вграждане колона и изберете PDF документ (.pdf).
6. Щракнете върху Публикувай бутон, за да завършите, и щракнете Добре когато docs.google.com се появява диалогов прозорец.
7. След като бъдат публикувани, Google Sheets ще създаде връзка за споделяне и код за вграждане. Можете да го използвате на уебсайта си, за да вградите избраната електронна таблица като PDF файл.
8. За да получите кода, отворете Вграждане раздел и копирайте кода на iframe. Поставете кода в HTML редактор, за да покажете електронната таблица като PDF документ на уебсайта си. Всички промени, направени в документа, ще бъдат автоматично препубликувани и отразени във вашия блог.

За да спрете публикуването, отворете електронната таблица, щракнете Файли изберете Дял. След това отворете Връзка раздел и разгънете Публикувано съдържаниеи настройки. Кликнете Спрете да публикувате за да спрете показването на съдържанието на електронната таблица на вашия уебсайт или навсякъде, където се използва кодът на iframe.

Преобразувайте електронна таблица на Google Sheets в PDF с помощта на онлайн конвертори

Можете да използвате онлайн конвертори на файлове, за да конвертирате вашата електронна таблица във формат Excel и OpenDocs в PDF. Полезно, ако вече имате файлове с електронни таблици, записани на вашия локален диск и искате да ги конвертирате в PDF документ. Ето няколко популярни онлайн конвертора на Google Таблици в PDF, които можете да използвате.

iLovePDF разполага с конвертор на Excel към PDF за преобразуване на вашите електронни таблици в различни формати в PDF файлове. Той поддържа файлови формати OpenDocs и Excel и може бързо да конвертира файлове в PDF файлове. След преобразуването можете да изтеглите PDF файла на вашия локален диск или да продължите да редактирате или разделяте PDF от неговия интерфейс.

SmallPDF предлага онлайн Инструмент за преобразуване на Excel в PDF. За разлика от iLovePDF, онлайн конверторът на SmallPDF е съвместим само с Excel (.XSL или .XLSX) формати. За да конвертирате електронна таблица, плъзнете и пуснете файла върху конвертора и той автоматично ще започне конвертирането. След като сте готови, можете да изтеглите PDF файла на вашия локален диск.

Най-добрите начини за конвертиране на Google Таблици в PDF

Google Sheets предлага няколко вградени опции за експортиране на електронни таблици като PDF файл и други популярни формати. Можете да конвертирате и запишете PDF на вашия локален диск, да го изпратите по имейл или да го публикувате на уебсайта си, без да използвате инструмент на трета страна.

Като алтернатива, ако вече имате няколко изтеглени Google Таблици във формат Excel или OpenDocs, можете също да използвате онлайн конвертори на трети страни, за да конвертирате електронни таблици в PDF файлове. И тъй като вече използвате Google Таблици, защо не помислите за някои по-практични случаи на употреба.