Ключов аспект на всеки проект е управлението на комуникацията между членовете на екипа и клиентите. Един от популярните методи е използването на инструменти за бяла дъска за сътрудничество в реално време.
Белите дъски революционизираха начина, по който работим и общуваме помежду си. Те ни позволяват да си водим бележки, да рисуваме картини и диаграми, да създаваме и споделяме документи и да обмисляме как да решаваме проблеми – има толкова много неща, които можете да направите с тези инструменти.
FigJam и Miro са два отлични инструмента за съвместна работа с бяла дъска, които ви позволяват да правите точно това. Ще ги сравним в тази публикация, за да можете да направите информиран избор.
Какво е FigJam?
FigJam е професионален интерфейсен инструмент за дизайнерски екипи, което улеснява илюстрирането на вашите идеи. Файловете FigJam са мощни и гъвкави дизайнерски среди във Figma, които ви позволяват да си сътрудничите по дизайнерски проекти с всички ваши екипи. Състои се предимно от инструменти за диаграми, като икони и форми, които ви позволяват да създавате блок-схеми, мрежови диаграми и концептуални карти с помощта на инструменти за плъзгане и пускане.
FigJam има безплатен стартов план с достъп до основни функции за диаграми и сътрудничество. Можете да се регистрирате за абонаментни планове, които започват от $3 на месец. Премиум плановете включват екипни библиотеки, аудио разговори, бяла дъска, гласуване и частни добавки и джаджи.
Изтегли: Фигма за Android | iOS | Мрежа (Безплатно, наличен абонамент)
Какво е Миро?
Miro също е базиран на облак инструмент за сътрудничество, който обединява най-добрите функции на видеоконференции, бяла дъска и управление на екипни проекти. Той е чудесен за сесии за мозъчна атака или сътрудничество по проекти и също така предлага инструменти за плъзгане и пускане. Ето кратко ръководство за настройте и използвайте Miro за вашите проекти.
С Miro ще можете да комуникирате ефективно с вашия екип, като използвате съобщения, мултимедия, споделени файлове и интеграция на календара на различни устройства. Можете да работите по всякакъв тип проекти с предварително направени шаблони или дори да създадете свой собствен.
Предназначен е за екипи от всякакъв размер — от малки групи или индивиди до големи организации. Miro предлага безплатен стартов план, а годишен абонамент ще ви струва около $8 на месец. Премиум плановете на Miro предлагат широк набор от функции, включително видео, таймер, поддръжка за гласуване и усъвършенствани диаграмни форми от съвместими инструменти като Azure, Google, Cisco и други. Предлага се като уеб приложение, както и на устройства с Android и iOS.
Изтегли: Миро за Android | iOS | Мрежа (Безплатно, наличен абонамент)
1. Сътрудничество в реално време
Когато трябва да работите с множество хора по проект, инструментите за сътрудничество в реално време могат да ви спестят много време. С FigJam можете да споделяте своите проекти с клиенти и членове на екипа в реално време, като използвате функция, наречена „Режим на наблюдение“.
Това означава, че всеки участващ ще може да види всички промени и итерации в реално време, върху които работят дизайнерските екипи. Нека да разгледаме някои от начините за мозъчна атака и сътрудничество с помощта на FigJam:
Можете да споделите проектна дъска, прототип, телени рамки, карти на пътуването на клиента или макет с други членове на екипа, като използвате проста връзка. FigJam ви позволява да създавате стилове за шрифтове, цветове, мрежи и други предварително зададени настройки, които всеки може да приложи към дизайна си, за да спести време и да улесни сътрудничеството с други.
По подобен начин Miro ви позволява да обмисляте, да си сътрудничите и да създавате ангажиращи сесии между вътрешни и отдалечени екипи, като предоставя възможност за сътрудничество в реално време между всички участници.
на Миро Интелигентна среща функцията ви позволява да планирате срещи, да организирате събития и да създавате сесии за сътрудничество. Можете да създавате отчети и интерактивни презентации чрез инструменти за бяла дъска.
Можете лесно да създавате табла за управление или безкрайни платна, да добавяте споменавания за членове на екипа, както и да работите с поддържани услуги като Slack, Google Drive и Trello. Добавете бележки, изображения и дори сложни медийни файлове, като използвате Вграждане на iFrame джаджа към вашата дъска, за да я направите по-интерактивна и визуално привлекателна.
Вграденият видео чат ще ви помогне да се почувствате по-ангажирани по време на съвместни сесии. Можете също да използвате инструмента за гласуване, за да ви помогне да управлявате вашите сесии, заедно с таймер. Ще получавате известия, когато се направят промени в таблото.
Можете да поканите заинтересовани страни или клиенти да видят или редактират бялата дъска с проста връзка, дори и да нямат акаунт в Miro. Можете да следите промените, направени в бялата дъска с течение на времето и да се върнете към по-ранни версии, ако е необходимо. Ето кратък преглед на това как работи сътрудничеството в Miro:
2. Интерфейс и възможности за работен процес
Интерфейсът на FigJam е прост и интуитивен, но също така ви дава възможност да копаете по-дълбоко, когато имате нужда от това. Изгледът и усещането на приложението са прости и елегантни, с изчистена палитра от цветове и интуитивно оформление и лента за търсене, което улеснява намирането на това, което търсите.
Можете лесно да използвате общността на FigJam, за да разглеждате всички различни видове шаблони, налични на сайта. Скевоморфните елементи в долната част на лентата с инструменти правят интерфейса за диаграми по-забавен и интерактивен.
Проектните активи автоматично се интегрират с вашите съществуващи библиотеки във Figma, така че можете лесно да използвате компоненти от вашата система за проектиране във вашите бели дъски FigJam. Резултатът? Повече сътрудничество, по-малко загубено време за преоткриване на колелото и по-добър краен продукт!
Може да искате да разгледате как да създадете система за проектиране във Figma:
Miro също е пълен с функции и има чист, интуитивен интерфейс. Освен това, ако търсите решение за бяла дъска, което може да поддържа широка гама от файлови типове, интеграции и плъгини, тогава Miro определено си заслужава да бъде разгледан. Това е чудесна функция, ако трябва да си сътрудничите по проекти, които включват много различни инструменти и типове файлове.
3. Интеграции и шаблони на трети страни
FigJam ви дава достъп до стотици шаблони за сценарий от мозъчна атака и семинари до срещи и забавни задачи. Можете да ги персонализирате, за да отговарят на вашите нужди, или да ги използвате така, както са.
Общността на FigJam ви позволява лесно да включите нови потребители и да публикувате визуални работни процеси и шаблони с вашия екип или други членове на общността. Можете да го използвате, за да създавате семинари за откриване на продукти и сесии за идеи, да планирате графици на проекти, да си сътрудничите по дневен ред на срещи и много повече.
Когато става въпрос за интеграции с други приложения на трети страни, FigJam предлага ограничени опции. Можете обаче да свържете своя акаунт във Figma с популярни приложения и услуги, които могат да ви помогнат да извлечете повече стойност от вашите данни, като Asana, Flinto, ProtoPie, Dropbox, Coda, Trello и други.
Miro идва с предварително направени шаблони, които са добре организирани в категории – мозъчна атака, проучване и дизайн и др. Те ви помагат лесно да създавате професионално изглеждащи диаграми без предишен опит в дизайна.
Можете да създадете свои собствени проекти с неговите инструменти за рисуване и диаграми и да ги качите в неговата общност, наречена Miroverse. В началото ще трябва да създадете профил, за да можете да публикувате вашето съдържание.
Miro ви предлага много повече по отношение на интеграцията, отколкото FigJam. Той е съвместим с много други платформи като Trello, Asana, Slack, Google Calendar и JIRA, така че можете да управлявате всичките си проекти на едно място. И това е само началото.
Освен това ви позволява да автоматизирате работни потоци чрез плъгини и интеграции като Zapier, Slack, Google Sheets и др. Можете дори да добавите Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex и AirTable към вашето копие на Miro.
Трябва да кажем, че Miro предлага сложен урок за всяка стъпка от процеса на адаптиране, докато FigJam изисква малко обучение.
Анотирането и оставянето на бележки е чудесен начин да следите работата си. С FigJam можете да анотирате и добавяте бележки към вашите дизайнерски проекти. Също така е по-лесно да дадете обратна връзка за идеите и дизайнерската работа, която сте правили с други хора във вашия екип, или да подчертаете определени части от документ.
Когато работите по свои собствени проекти, често е полезно да добавяте коментари и за себе си. FigJam има вградени инструменти за функции за коментиране, така че можете да споменавате сътрудници или да добавяте емотикони. Ето кратък преглед на това как работи:
По същия начин Miro ви позволява да оставяте коментари във всяка част от дъската. Можете също да използвате този на Миро маркер за писалка за да коментирате макети и да направите срещите по-ангажиращи. Тази функция ви улеснява да рисувате фигури, лепкави бележки и свързващи линии във вашите макети – придавайки им професионален вид.
5. Целева аудитория и случаи на употреба
FigJam представя несравнимо изживяване за дизайнерски екипи. Основните случаи на употреба са:
- Създаване на концепции, телени рамки и макети с членове на екипа.
- Сътрудничество по проекти с клиенти и заинтересовани страни.
- Управлявайте техните вериги за обратна връзка и следете промените в дизайна в реално време, като се уверите, че са в крак с графика на проекта.
Miro е идеален инструмент за многофункционални екипи. Той позволява сътрудничество чрез управление на проблеми, преглед, публикуване и работни процеси за одобрение, разпространение на документи и коментиране в реално време. Основните случаи на използване на Miro са:
- Организиране на задачи и проекти според различни области на експертиза в рамките на една компания.
- Създаване на задачи въз основа на нуждите на потребителя.
- Общуване с колеги чрез видео чатове, когато работите от разстояние, например.
FigJam vs. Миро: Кое да избереш?
Инструментите за бяла дъска са важна част от комуникационния процес на вашия екип, но когато става въпрос за избор на такъв, трябва да имате предвид вида на работата, която вършите.
Ако сте в творческа индустрия като маркетинг или дизайн, тогава може би има смисъл да инвестирате в нещо като FigJam. Ако обаче работите с бизнес концепции като пътешествия на клиента или разкадровки или мисловни карти, тогава използването на нещо като Miro може да е по-подходящ избор.
Но в този момент Миро вероятно е изпреварил FigJam за вашите нужди от бяла дъска и диаграми. Това е относително стара платформа, но предлага няколко полезни функции и е съвместима с по-голямата част от приложенията и услугите на трети страни за споделяне с други.
