Много хора използват друг безплатен или първокласен софтуер, за да създават своите бюлетини, но какво ще стане, ако искате да създадете такъв с помощта на документ на Word? Мислили ли сте някога да направите бюлетин с Google Документи? Или не вярвахте, че е възможно?
Тук ще ви обясним как можете да създадете бюлетин, като просто използвате Google Документи, някои смислени съвети, които трябва да имате предвид, и как можете да го изпратите като съобщение в Gmail.
Обмислете използването на Google Документи за създаване на бюлетин
Google Docs е текстообработваща програма, включена в инструментите за продуктивност на Google Suite, която ви позволява да създавате и редактирате работа в реално време във вашия браузър. За сравнение Google Docs и Microsoft Word имат същите функции. Но докато първото е безплатно, второто не е.
В случай, че не сте запознати, бюлетините са имейли, изпратени до хора, които съдържат актуализации или информация за конкретни теми или организации. Примерите включват най-важните новини за седмицата, сделки и промоции и нови работни места.
Тъй като бюлетините обикновено са базирани на текст и изображения, можете да използвате текстообработваща програма, за да създадете такъв. А Google Docs е доста удобна онлайн опция.
Как да създадете бюлетин в Google Документи
Създаването на бюлетин в Google Документи е бърз и практичен подход за предоставяне на читателите на актуализации и информация. И с правилните инструменти можете да създадете привлекателен бюлетин, който да се хареса на читателите.
Първо, искате да отворите Гугъл документи и щракнете върху Галерия с шаблони меню, което ще разкрие секцията. За да намерите бюлетини, превъртете надолу до работа или направете Ctrl + F и търсене на бюлетин. Има само три налични шаблона за бюлетин.
Като алтернатива можете да направите това от Google Drive. От лявата страна щракнете върху Нов и от падащото меню задръжте курсора на мишката върху стрелката до Гугъл документи, и щракнете От шаблон. Страницата ще се отвори автоматично в нов раздел.
Ако искате допълнителни шаблони, много уебсайтове предлагат различни шаблони за много категории. Например, TheGooDocs предлага безплатни шаблони за фирми, училища и недвижими имоти. Edutechspot е друг сайт с безплатни шаблони за Google Документи.
След като изберете шаблона и документът се отвори, можете да започнете да персонализирате своя бюлетин. Можете да замените всеки текст и изображения с вашата информация.
Можете да накарате бюлетина да се адресира лично до получателя, като щракнете върху Добавки в Google Документи. След това щракнете Вземете добавки, търся Обединяване на поща, и щракнете върху второто приложение, което се появява в резултатите. Добавката е безплатна за инсталиране.
Ако искаш споделете вашите Google документи с други щракнете върху Дял бутон в горния десен ъгъл. Оттам можете да решите дали някой може само да преглежда документа или има възможността да го редактира, което е идеално за тези, които работят в екип.
Важни съвети за бюлетин, които трябва да имате предвид
Има много предложения, които да вземете предвид, когато проектирате бюлетин. Първо, напишете тема и заглавие, които ще привлекат вниманието на вашия читател.
Второ, дръжте бюлетина си кратък и директен по същество. Никой не иска и няма време да чете дълъг имейл, който разтяга каквото може да се обобщи.
Трето, добавете мултимедийно съдържание като изображения, за да го направите декоративно, така че да не е просто текст. Можете лесно добавяне на анимирани GIF файлове за вашия бюлетин, за да изпъкне повече. Но не забравяйте да го поддържате просто и професионално.
И накрая, уверете се, че съдържанието е подходящо за целевата аудитория и добавете бутони с подканваща фраза, за да насърчите читателите, като „Осребряване на кода“, „Поръчайте сега“ и „Прочетете повече“. Например, ако правите бюлетин за технологични сделки, съсредоточете се върху това, без да се отклонявате от темата.
Изпращане на бюлетин на Google Документи чрез Gmail
Да, можете лесно да изпратите своя бюлетин като съобщение в Gmail. За да направите това, натиснете Ctrl + A за да изберете цялото съдържание на бюлетина, след което натиснете Ctrl + C да го копирате. След това отворете Gmail и създайте нов имейл, като щракнете Съставете от лявата страна.
В новото съобщение натиснете или Ctrl + V или щракнете с десния бутон и Залепете за да добавите вашия бюлетин към тялото. Добавете закачлива тема и получателите, които ще получат имейла. След като сте доволни от това как изглежда, можете да изпратите бюлетина.
Бюлетините на Google Документи са толкова прости
Споделянето на бюлетини е чудесен начин за споделяне на актуализации и информация. С удобния за потребителя интерфейс на Google Документи е лесно да създавате бюлетини, съобразени с различни нужди, независимо дали става дума за бизнес или лична употреба.
В рамките на документа можете да споделяте документа с други, което работи добре за тези, които работят в екип, за да си предоставят обратна връзка чрез добавяне на коментари. Но бюлетините не са единственото нещо, което можете да създавате в Google Документи. Знаете ли, че можете да създадете QR код в Google Документи?