Имайки предвид колко много хора са заети в наши дни, ефективното управление на проекти никога не е било по-важно. Това е особено вярно, ако работите или учите дистанционно и имате ограничен физически контакт с вашите колеги или съученици.
За щастие ще намерите много инструменти, които ви позволяват да управлявате задачите си много по-добре, отколкото би било възможно преди. Notion и Asana са две от най-популярните решения, които ще намерите на пазара. Кое обаче е по-добро за управление на проекти? Днес ще анализираме и двата инструмента.
1. Създаване на различни категории
С нарастването на работния ви процес може да се наложи да създадете категории, за да следите всичко. Понятието и асаната се различават в това отношение; в Asana можете да организирате работата си в различни проекти и да разработите карти във всеки от тях. Освен това можете да добавяте вашите карти към множество проекти.
В допълнение към горното, Asana ви позволява да създавате етикети и да ги добавяте към вашите карти. След като ги направите, можете да щракнете върху етикет, за да видите всички проекти в тази категория.
В Notion можете да създавате различни страници за вашите задачи. В тях можете да правите допълнителни за подтеми. Освен това имате възможността да добавяте различни емотикони, за да ги различавате.
Когато използвате Notion за управление на проекти, можете също да добавяте тагове за календари и списъци, които създавате в приложението.
2. Персонализиране на оформления
Инструментите за персонализиране на Notion и Asana се различават драстично, а първият има много допълнителни инструменти, които можете да използвате. Можете да избирате от няколко безплатни и платени шаблона, когато използвате Notion за управление на проекти. Ще намерите множество теми, включително множество шаблони, които можете да използвате, ако сте фотограф или в друга творческа област.
С Notion можете също да определите какво искате да включите на всяка страница. Например, можете да направите таблици, за да създадете списък за четене. Освен това можете да създавате документи за работен поток на проекта и много други страници.
Asana е малко по-строга, когато става въпрос за персонализиране на оформления. Въпреки че можете да правите многобройни категории и проекти, не можете да промените твърде много как изглеждат вашите карти – минус контрола върху това, което включвате.
На началната страница на Asana можете да изберете какво искате да видите в този раздел. Освен това можете да персонализирате цвета на фона.
3. Сътрудничество с други
Сътрудничеството е един от най-важните фактори при избора на решение за управление на проекти. Дори и да не надстроите до платен план, Notion и Asana имат някои полезни функции.
През декември 2022 г. Notion разшири броя на хората, с които можете да си сътрудничите в безплатния план. Преди това можете да работите с до петима потребители; сега броят им се е увеличил до 10. Можете също така да видите с кого си сътрудничите чрез екипни пространства.
Asana също улеснява сътрудничеството с другите. Можете да добавяте сътрудници в долната част на страницата си, когато създавате карта. Освен това можете да възлагате задачи на хора в рамките на вашия проект, което означава, че те могат да получат пълен преглед на това, върху което трябва да работят.
Кога използвайки асана, можете също да коментирате карти, за да уведомите други потребители, ако е необходимо. Не е необходимо да надграждате до платен план, за да имате достъп до тази функция. В Notion и Asana можете да използвате клавиша @, за да споменавате потребители в страници и карти, изискващи тяхното внимание.
4. Функции за управление на проекти
Тъй като сравняваме Notion и Asana от гледна точка на управление на проекти, има смисъл само да разгледаме функциите, които двете приложения предлагат в това отношение. Asana има няколко функции за управление на проекти, които я правят чудесен избор както за малки екипи, така и за големи фирми.
В Asana можете да добавяте крайни срокове към всички ваши проекти. След като направите това, можете да получите пълен преглед, като отидете в секцията Моите задачи. Тук можете да организирате задачите си въз основа на крайния им срок, като натиснете Краен срок раздел.
Когато създадете карта в Asana, можете също да видите най-новата дейност, като я отворите и отидете на дъното. И ако надстроите до платен план, можете да използвате раздела Цели, за да проследите какво искате да постигнете.
Когато използвате Notion, можете да видите какво се случва във вашето работно пространство, като изберете Актуализации > Всички. Можете също да добавите страници, където очертавате работните процеси на проекта с вашия екип.
5. Съвместимост с множество устройства
Ако работите на множество устройства, ще искате да сте сигурни, че можете да използвате инструментите си за управление на проекти на повече от едно място. Добрата новина е, че както Notion, така и Asana са добре оптимизирани за използване на различни устройства.
Notion има налични приложения за iOS и Android и можете също да изтеглите инструмента за Windows и Mac. Освен това Notion е оптимизиран за уеб браузъри.
Изтегли: Понятие за Windows | Mac | iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
Asana също има приложения за устройства с iOS и Android и можете да ги използвате както на смартфони, така и на таблети. Можете да използвате услугата и във вашия уеб браузър, като същевременно има и приложения за изтегляне за потребители на Windows и Mac.
Изтегли: Асана за Windows (64 бита) | Windows (32 бита) | Mac | iOS | Android (Налични са безплатни покупки в приложението)
6. Интеграции на трети страни
Независимо дали работите дистанционно или лично, вероятно използвайте множество приложения, за да завършите работата си. Всичко става много по-лесно, когато ги групирате на едно място и ще намерите опции да направите това както с Notion, така и с Asana.
Notion ви позволява да интегрирате няколко добре познати приложения на трети страни. Slack е един пример - и ако сте дизайнер, можете да видите вашите Figma проекти в Notion. Други инструменти, които можете да интегрирате, включват OneDrive, Dropbox и Google Drive.
Asana също се интегрира с няколко приложения, включително Outlook и Gmail. Други, които можете да използвате в Asana, включват:
- Adobe Creative Cloud
- Salesforce
- Microsoft Teams
7. Качване на различни файлове
Може да се наложи да качите богат избор от файлове, когато управлявате вашите проекти. В Asana можете да включите външни връзки - като видеоклипове в YouTube. За тях можете да видите визуализация на тях в приложението.
Asana също ви позволява да качвате файлове от вашия компютър, Google Drive, Dropbox и различни други места. Можете да качвате аудио файлове, снимки, PDF файлове и други прикачени файлове.
В Notion можете също да добавяте външни връзки. Освен това можете да включите файлове от вашия компютър; ако нямате платен абонамент, максималният размер на всеки файл е 5 MB.
8. Ценообразуване
Независимо дали използвате Notion или Asana, ще намерите много удобни инструменти в техните безплатни версии. Въпреки това можете да надстроите, ако е необходимо.
Ако искате да надстроите до платена версия на Asana, можете да получите плана Premium за $10,99 на месец с годишно плащане — и $13,49, ако плащате месечно. Междувременно Business струва $24,99 на месец (годишно) и $30,49, ако плащате на база месец за месец.
Notion има три платени плана: Plus, Business и Enterprise. Plus струва $96 на година и $10 на месец, ако получите месечен абонамент. Междувременно Business е $180 на година за годишен абонамент и $18, ако плащате месец за месец. Ще трябва да се свържете с търговския екип на компанията за плана Notion Enterprise.
Идея vs. Асана: Кое ще изберете да управлявате вашите проекти?
Notion и Asana имат страхотна репутация в пространството за продуктивност по основателни причини. Тези приложения предлагат много уникални инструменти, които да ви помогнат да управлявате вашите проекти и да си сътрудничите с други. Също така ще намерите лесно интегрирането на много от любимите си приложения от другаде.
Дори и да не надстроите до платен план, ще извлечете голяма полза от Notion и Asana. Най-добрият избор за вас ще зависи от вашите индивидуални и бизнес нужди, но си струва да опитате и двете като начало.
