Направете 2017 г. Вашата най-продуктивна година с 12 бебешки стъпки

Реклама

С началото на поредната нова година може би сте се замислили какво бихте искали да направите по различен начин 6 новогодишни резолюции, които да ви помогнат да станете по-креативни през 2017 гС началото на поредната нова година е време да помислите как да станете по-креативни. Разгледайте тези решения, които могат да ви помогнат да стигнете до там - може би просто сте... Прочетете още . Между работа и дом винаги има толкова много неща за вършене. Но с правилните инструменти и навици можете да направите 2017 г. своята най-продуктивна година досега.

Подготвили сме програма от 12 стъпки, която ще ви помогне да промените навиците си за производителност. Можете да ги завладявате един по един, от януари до декември.

Януари: Останете по график

Няма по-добър начин да започнете нова година от това да бъдете точни и да се придържате към графика си. Със сигурност можете да си обещаете, но ако имате страхотен инструмент, който да ви помогне, е още по-лесно.

Изберете календар, който има напомняния, повтарящи се събития и достъп до различни платформи. Една от най-популярните и интуитивни опции е

Google Календар. Можете да го използвате в мрежата и вашия Android или iOS устройство.

Можете да настроите напомняне за всяко събитие, което създадете, и да решите кога да бъдете уведомени. Можете да добавяте повтарящи се събития за седмични срещи, да споделяте календара си с други и да използвате функцията Страница за срещи 9 функции на Google Календар, които трябва да използватеGoogle Календар има повече трикове в ръкава си, отколкото може да си представите. Нашите съвети ще ви помогнат да организирате събития и да намалите времето, което отделяте за управление на календара си. Прочетете още за блокиране на времето.

Февруари: Поставете си цели

Ясното поставяне и фокусиране на цели ви помага да ги изпълните. Можете да започнете просто с цел за всеки ден или да преминете направо и да зададете цели за всяка седмица, всеки месец или цялата година. И го поставете точно в този календар.

Когато ти задайте тези цели за себе си Използвайте Excel и Google Tasks, за да създадете най-добрия инструмент за управление на цели досегаНапоследък започнах да осъзнавам, че работя много усилено, но ако някой ме попита дали чувствам, че работя за по-голяма цел, бих трябвало да кажа, че наистина не го правя. . Прочетете още , помислете за награда, когато приключите. Това не само ще ви позволи да видите светлината в края на тунела, но и ще ви даде повече мотивация.

Например, когато завършите този труден и дълъг документ до края на седмицата, поглезете се с обяд в любимия си ресторант.

Март: Използвайте шаблони

Говорейки за документи, помислете за използването на (повече) шаблони през новата година. Когато създавате бизнес документ от нулата, това може да отнеме огромно време. Но когато започнете с шаблон, можете лесно да намалите това време и да преминете към следващата задача.

Можеш да използваш Шаблони на Microsoft Word Как да управлявате проекта си с Word шаблониВ управлението на проекти подготовката е половината от битката. За да организирате и документирате вашия проект, може да са ви необходими много различни отчети, формуляри или планове. Събрахме селекция от шаблони на Word, за да започнете. Прочетете още за бизнес писма 15 шаблона за бизнес писма за Microsoft Word, за да ви спестят времеШаблоните спестяват време. Тук съставихме 15 шаблона за бизнес писма, от писма за намерения, чрез благодарствени бележки до препратки. Тези шаблони ще ви помогнат да общувате с увереност. Прочетете още и планове, Excel шаблони Шаблон на Excel за всеки поводПропуснете стръмната крива на обучение и подредете живота си със силата на шаблоните на Excel. Събрахме селекция от шаблони за автоматично актуализиране за проследяване на бюджети, управление на проекти и др. Прочетете още за бюджети и финанси 15 шаблона за електронни таблици в Excel за управление на вашите финансиВинаги следете финансовото си здраве. Тези безплатни шаблони за електронни таблици в Excel са инструментите, от които се нуждаете, за да управлявате парите си. Прочетете още , и Шаблони за PowerPoint Къде да намерите безплатни теми и шаблони за PowerPointШаблонът по подразбиране може да бъде мрачен и безжизнен. За щастие, с много налични безплатни ресурси, няма нужда да се уреждате. Събрахме някои от най-добрите теми и шаблони на PowerPoint. Прочетете още за презентации 7 съвета за създаване на професионални шаблони за PowerPointНикой няма полза от скучната презентация на PowerPoint. Използвайте тези съвети, за да сте сигурни, че усилията ви винаги грабват тяхната аудитория. Прочетете още .

Можете също да проверите шаблони за OneNote Как да използвате шаблони на OneNote: Всичко, което трябва да знаетеШаблоните на OneNote са от съществено значение за истинската производителност. Ето всичко, което трябва да знаете, за да редактирате и създавате свои собствени шаблони за OneNote. Прочетете още , Evernote Как 6 прости шаблона за Evernote повишават ежедневната ми производителностСъздавайте персонализирани шаблони в Evernote. С тези шаблони можете да увеличите производителността си на работа и в личния си живот. Нека да видим как можете бързо да създадете свои собствени шаблони за Evernote. Прочетете още , и Гугъл документи 24 шаблона за документи в Google, които ще направят живота ви по-лесенТези спестяващи време шаблони на Google Документи ще ви помогнат да завършите документите си, вместо да се мъчите да ги сглобявате. Прочетете още . Всичко това прави създаването на документи по-лесно.

Април: Разбийте големи проекти

Твърде много пъти ни дават проект или сами създаваме такъв и искаме да се справим с всичко наведнъж. Но това може да се окаже контрапродуктивно. Можете да се съсредоточите по-ясно, като разделите проектите на малки парчета и поемете задачите, които са под ръка, преди да продължите напред.

Ръководителите на проекти използват a Структура на разбивката на работата Как да организирате всеки проект със структура за разбивка на работатаПътуването от хиляда мили започва с една крачка. Всеки сложен проект се състои от множество компоненти. Структурата за разбивка на работата може да ви помогне да идентифицирате всички стъпки и да ги поставите в последователност. Прочетете още да изработите отделни клонове, елементи и работни пакети на проект.

Разбира се, виждането на голямата картина на голям проект е важно. Но ако можете да се концентрирате върху задачите една по една, ще можете да се организирате по-добре, да останете по-лесно и да осигурите напълно завършен проект.

Май: Създайте и приоритизирайте задачи

За да ви помогнем с тези големи проекти или само с вашите ежедневни задачи, използвайте списък със задачи Списък със задачи App Showdown: Any.do срещу Todoist срещу WunderlistНякои приложения за списък със задачи стоят главата и раменете над останалите. Но как се сравняват и кой е най-подходящ за вас? Ние ще ви помогнем да разберете. Прочетете още и приоритизирайте. Точно както с календара, трябва да потърсите инструмент, който предлага напомняния, повтарящи се задачи и междуплатформен достъп.

Wunderlist е страхотен мениджър на списък със задачи. Можете да създадете множество списъци със задачи във всеки от тях. След това добавете напомняния, задайте и сортирайте по приоритет, включете бележки и прикачете файлове. Можете също да създавате повтарящи се задачи и да добавяте подзадачи.

За да останете на път и да приоритизирате това, което трябва да се направи, приложението е достъпно безплатно в мрежата, Android, iOS и като настолно приложение за Windows. В Windows 10, Wunderlist вече се синхронизира и с Cortana Вашето най-добро приложение за списък със задачи за Windows 10 е Cortana + WunderlistCortana може да обработва списъци със задачи и задачи. Сега тя също се свързва с вашия Wunderlist. Показваме ви как можете да управлявате всичките си списъци с Cortana. Прочетете още .

Юни: Делегиране на задачи

Поддържането на правилния път с инструмента за списък със задачи е ефективно, но често пъти е и делегирането. Ако сте в състояние да споделяте натоварването, тогава си свикнете да го правите. Не е нужно да правите всичко сами. И независимо дали е на работа или вкъщи, ако имате хора, които да помогнат, тогава им позволете.

Когато разбивате проект на задачи, оставете се да се съсредоточите върху частите с висок приоритет, например. След това дайте задачите с по-нисък приоритет на вашия персонал или екип. Това ви позволява да се погрижите за най-важното, но все пак да гарантирате, че всички елементи са завършени.

Позволете на матрицата на Айзенхауер да ви помогне да приоритизирате и делегирате задачите си. Когато идентифицирате задача, която е спешна, но не е важна, трябва да я делегирате.

Това е само едно от многото методи за приоритизиране на задачите си Системата с 3 удара: Как да приоритизирате списъка си със задачиНе преминавате ли през списъка си със задачи? Проблемът може да не е вашата производителност, а може да са вашите приоритети. Нека се научим как да приоритизираме списъка със задачи и да свършим нещата. Прочетете още .

Юли: Управлявайте времето си

Не забравяйте, че делегирането е голяма част от управлението на времето. Но това са и правилните инструменти. За да следите времето си, да записвате как е изразходвано и да създавате дневен или седмичен план, използвайте удобни приложения.

Досега имате своя календар и мениджър на списък със задачи. Сега имате нужда от инструмент за проследяване на времето. Страхотен вариант е Toggl. Можете да започнете да измервате времето на дейност с щракване (или докоснете мобилното приложение). Настройте различни проекти за проследяване, добавете маркери за организация и преглеждайте седмични, месечни и годишни отчети.

Можете да използвате Toggl в мрежата и на вашия Android или iOS устройство. Приложението е достъпно и за Windows, Mac и Linux като настолен инструмент.

Август: Отделете време за релакс

Може да се чудите как отделянето на време за релакс може да ви помогне да бъдете по-продуктивни. Но мислете за това като за време да се отдръпнете от своя проект или задача, за да изчистите ума си. Когато сте готови да се върнете към него, можете да го направите със свежи очи. Това често ви позволява да видите нещо, което не сте виждали преди.

Някои използват методи за релаксация Чувствате се претоварени? Ето 5 релаксиращи ъгъла на мрежатаИнтернет може да е гадно място, но не е задължително. Остават малки кътчета, където можете просто да отидете и да се отпуснете. Прочетете още като медитация или прости дихателни упражнения. Отново, тези видове помощни средства могат да ви помогнат да облекчите стреса, да сведете до минимум тревожността и да ви дадат освежена перспектива. В края на деня или дори в средата се уверете, че сте отделили време за разпускане.

Септември: Поддържайте входящата си поща

В зависимост от това кое имейл приложение използвате, винаги можете да намерите по-добър начин да го управлявате. Ако харесвате Microsoft Outlook, можете да се възползвате установяване на правила Позволете на правилата на Outlook да управляват входящата ви пощаУмните сигнали и филтри могат да ви помогнат да останете на върха на входящата си поща. Работният плот на Outlook и Outlook.com предлагат функция, наречена „правила“ и ние ще ви покажем как да я настроите. Прочетете още . Правилата карат Outlook да премества имейли в определени папки, да ги маркира и да възпроизвежда звукови сигнали. По същия начин можете настройте филтрите на Gmail Как да настроите имейл филтри в Gmail, Yahoo Mail и OutlookФилтрирането на имейли е най-добрият ви инструмент за поддържане на входящата си кутия чиста и организирана. Ето как да настроите и използвате филтри за имейли в Gmail, Yahoo Mail и Outlook. Прочетете още .

На мобилното си устройство можете да използвате инструменти като Mailswipe [Broken URL Removed], за да обработвате имейлите си по-бързо. Просто плъзнете съобщенията, които се показват като карти, за да предприемете действие. Така че можете лесно да преместите имейли в кошчето или да ги запазите за по-късно.

Приложението е безплатно за един имейл акаунт както за Android [Вече не е налично], така и за iOS [Вече не е налично] с покупки в приложението, започващи от $2,99.

Октомври: Отидете на разходка

Подобно на отделянето на време за почивка, планирането на някои упражнения е страхотна идея. Дори само да направите кратка разходка, ще направите добре както ума, така и тялото си. Различни проучвания разкриват връзката между упражненията и производителността.

Едно такова проучване, проведено от изследователи от Стокхолмския университет и Karolinska Institutet, показа:

Тези, които са тренирали, също съобщават за подобрения в самооценената производителност - те са усетили, че са свършили повече работа, имат по-голяма работоспособност и са боледували по-рядко.

Така че, независимо дали можете да оставите бюрото си за обикновена разходка или да предпочетете редовната си тренировка в края на деня, можете да поддържате ума и тялото си във форма.

Ноември: Използвайте таймер

Един от начините да направите тази разходка или просто да се насладите на кратка почивка е да използвате таймер. Можете да използвате удобно разширение за браузър, ако по-голямата част от работата ви се извършва онлайн. Просто задайте таймера за определен период от време и когато прозвучи сигналът, станете и тръгнете. Разгледайте Таймер с 1 щракване за Chrome или TimerFox [Вече не е наличен] за Firefox.

Ако предпочитате да не използвате разширение за браузър, помислете за използването на таймера на мобилното си устройство. И устройствата с Android и iOS имат вградени таймери. На всяко устройство просто отворете приложението Часовник по подразбиране и използвайте таймера за обратно отброяване или задайте алармата за определено време.

Декември: Позволете си да бъдете продуктивни

Колко пъти сте си казвали нещо като: „Имам твърде много работа, не знам как да свърша всичко“? Или какво ще кажете за „Няма начин да завърша всичко това до края на седмицата“? Разбираемо е за чувствайте се претоварени на моменти Чувствате се претоварени? Спри се! 4 инструмента за управление на времето, които да ви спестятБорите ли се да останете продуктивни, защото умът ви продължава да се лута към крайни срокове, срещи или неотложни задачи? Показваме ви интелигентни инструменти за управление на времето, които ще ви помогнат да се отпуснете, да се фокусирате отново и да свършите нещата. Прочетете още .

Вместо да се разговаряте как да бъдете продуктивни, накарайте себе си да го направите. Вместо това опитайте изявления като: „Това, което трябва да направя, за да свърша всичко е…“ или „Това, което ще пренастроя към завършете това до края на седмицата е…” Тази част от това да станете по-продуктивни ви помага да се съсредоточите и да мислите положително.

С други думи, Спри да се оплакваш Как да спрете да се оплаквате и да живеете по-позитивен животЕто 10 инструмента, които могат да ви помогнат да останете любезни и позитивни и да ви избавят от безсмисления навик да се оплаквате. Прочетете още и започнете да мислите продуктивно.

Готови ли сте да бъдете по-продуктивни през 2017 г.?

Може вече да използвате някои от тези инструменти или да се закълнете в някои от навиците. Но ако не го направите, няма по-добро време да започнете от чисто нова година.

Имате ли план да бъдете по-продуктивни през 2017 г.? Ако имате предложения, ще се радваме да ги чуем!

Кредит на изображението: Нели Сиротинска чрез Shutterstock.com