Като гарантирате, че вършите най-добрата си работа възможно най-бързо, в крайна сметка спестявате малко време, което да прекарате със семейството, приятелите и други странични проекти. Говорейки за време и работна производителност, шансовете са, че компютърните ви навици имат много общо с вашата производителност. Всъщност някои от тези навици също могат да имат вредно въздействие върху вашето физическо здраве.
Нека обаче не обвиняваме това парче технология в ъгъла на стаята ви. Вместо това, нека разгледаме някои от лошите компютърни навици, на които трябва да обърнете внимание и да се отървете от тях, за да си възвърнете продуктивността и доброто здраве.
1. Безсмислено сърфиране в мрежата
Вдигнете ръце, ако винаги търсите нещо конкретно в Google, но в крайна сметка щраквате върху свързани статии. Следващото нещо, което знаете, е, че сте загубили часове в четене на неподходящи статии и гледане на видеоклипове, които нямат абсолютно нищо общо със задачата, върху която работите. Въпреки че няма нищо лошо в сърфирането в мрежата, искате да го правите целенасочено и по време на престой.
Най-лошото нещо в тези безсмислени сесии на сърфиране е, че не винаги осъзнавате колко време прекарвате в преминаване от една статия към друга. Да не говорим за времето, необходимо за повторно фокусиране върху задачата ви след разсейването.
За щастие има няколко разширения на браузъра, които можете да използвате, за да блокирате разсейването като StayFocusd. Това разширение на Google Chrome ограничава времето ви на конкретни уебсайтове и можете да го персонализирате, за да отговаря на вашите нужди.
2. Безпорядък в раздела на браузъра
Резултатът от тези безсмислени сесии на сърфиране е, че често имате дузина отворени раздели. Това вероятно е вашият начин да запазите тези интересни статии, за да ги прочетете по-късно. Проблемът е, че твърде много отворени раздели в браузъра ви натоварват RAM, тъй като заемат част от наличната памет.
Може дори да изпитате замръзване на браузъра, което може да повлияе на производителността ви. Въпреки че понякога може да имате основателна причина да държите отворени дузина раздели, например, когато проучвате за проект, в други случаи затварянето на някои от тях може да ви помогне да подобрите ефективността на вашия компютър.
Освен това има по-ефективни начини да следите тези интересни статии, като например използването приложения за четене по-късно за да ги спаси. Можете също да използвате тези ефективни мениджъри на раздели в Chrome за организиране и разчистване на вашите отворени раздели.
3. Безпорядък на работния плот
Ако вашият работен плот прилича на бойно поле, може да ви се стори предизвикателство да пресеете бъркотията в търсене на този единствен документ. Вашият работен плот е удобен за съхраняване на файлове за бърз достъп, но твърде много бъркотия може да бъде контрапродуктивна. Подобно на физическото ви работно пространство, вие трябва да се стремите да поддържате работния си плот чист и организиран, за да увеличите максимално продуктивността.
Въпреки че няма универсален подход за подреждане на вашия работен плот, има някои ключови съвети, които можете да следвате, за да управлявате и организирате вашите файлове. Като за начало трябва да изтриете ненужните документи, да деинсталирате неизползваните приложения и да изпразните кошчето.
Освен това можете също да създадете папки за съхраняване на подобни файлове и да закачите приложенията, които използвате най-често, към лентата на задачите. Не забравяйте да намерите подходящ тапет, за да направите работния плот да изглежда по-хубав и привлекателен.
4. Твърде много време на екрана
В днешно време почти всички наши ежедневни дейности включват екран – независимо дали използвате компютъра си за работа, играете на смартфона си или гледате филми на телевизора. В резултат на това може да имате твърде много време пред екрана през целия ден, което може да се отрази негативно на вашето здраве и продуктивност.
Например синята светлина, излъчвана от електронни устройства, може да намали производството на мелатонин преди лягане, хормон, който ви помага да спите. Това намалява качеството и количеството на вашия сън, което може да повлияе на вашата продуктивност. Затова помислете дали да не държите смартфона или компютъра си далеч от леглото си, за да ограничите времето пред екрана, преди да заспите.
Освен това продължителното излагане на екрана може да доведе до умора на екрана със симптоми като главоболие, замъглено зрение, сълзене на очите и др. За да се противодейства на това и справяне с изчерпването на времето пред екрана, можете да създавате напомняния да се отдръпнете от екрана на всеки час, да регулирате яркостта на екрана или екранните филтри и да правите редовни почивки, като например разтягане или разходка.
5. Лоша работна поза
Позата на седене и настройката на бюрото са от съществено значение за удобните условия на работа. Отдаването на лоша поза на седене, защото се чувствате удобно, е лош компютърен навик, който може да доведе до умора, болки във врата и намалена производителност. Така че, ако прекарвате много време седнали пред компютъра си, трябва да се стремите да поддържате добра поза на седене, за да поддържате гръбнака си здрав.
Можете да започнете, като се уверите, че краката ви са плоски на пода, докато коленете трябва да са под прав ъгъл. Освен това дръжте гърба си изправен и раменете отпуснати, когато седите на бюрото си. Друг начин за поддържайте здравословна поза по време на работа е да инвестирате в удобен и регулируем стол, който осигурява подходяща опора за гърба.
Накрая регулирайте височината на монитора на вашия компютър или екрана на лаптопа, така че очите ви да са на същото ниво като горната част на екрана, докато седите. Това ви позволява да поддържате естествена позиция, докато гледате екрана.
Подобно на други форми на комуникация, имейлът има за цел да ви помогне да работите по най-добрия начин, а не да ви забавя. Така че производителността ви вероятно ще пострада, ако непрекъснато проверявате и отговаряте на имейли, както те влизайте през работния си ден, тъй като ще бъдете принудени постоянно да превключвате между входящата си поща и основната задачи.
Това обаче не означава, че трябва напълно да игнорирате имейлите. За да увеличите максимално производителността, докато сте в крак с имейлите си, можете да създадете конкретни времеви прозорци през деня, за да проверявате и отговаряте на имейли, като например веднъж сутрин и веднъж следобед.
Трябва също така да помислите за персонализиране на вашите имейл известия, за да съответстват на този график. Освен това използвайте имейл филтри и правила, за да организирате автоматично имейлите си в конкретни папки за бърз достъп, когато е необходимо.
7. Използване на вашия компютър в леглото
Този лош компютърен навик не само ще попречи на продуктивността ви, но също така ще повлияе негативно на стойката ви и производителността на компютъра ви. Както можете да предположите, вашето легло не е точно най-доброто работно място за използване на вашия компютър, защото ще се изкушите да се излежавате и да се отпуснете, докато работите, което може да доведе до намалена производителност.
Освен това, ако лежите или седите на леглото си за продължителни периоди, може да причини болки във врата и гърба, а това също може да повлияе на качеството на съня ви в дългосрочен план. И накрая, поставянето на вашия лаптоп върху меки повърхности като легло може да доведе до прегряване на компютъра ви, намаляване на неговата производителност или причиняване на повреда на някои критични компоненти.
За да подобрите производителността си и да защитите компютъра си, най-добре е да създайте продуктивен офис за работа от вкъщи това е ергономично и удобно.
Отървете се от тези лоши компютърни навици, за да увеличите продуктивността си
Компютърът ви е от съществено значение за производителността, така че развиването на добри компютърни навици и изоставянето на лошите е жизненоважно за постигане на максимална ефективност.
Следването на съветите, посочени по-горе, е чудесно начало, когато става въпрос за поддържане на добри компютърни навици и подобряване на продуктивността ви. Трябва също така да обмислите оценка на навиците си на смартфон и да предприемете стъпки за ограничаване на отрицателното им въздействие върху вашата продуктивност.
