Колко често сте създавали календар със съдържание само за да забравите за него седмици по-късно? Или още по-лошо, вие непрекъснато търсите на бюрото си онази лепкава бележка, която сте използвали, за да напишете последната си идея - вашият колега също никога няма да я види по този начин.
Определено има решение, което да ви помогне да се организирате. Готов такъв, който се предлага безплатно. Освен това софтуерът може вече да се намира на вашия работен плот. Редакционният шаблон на блога на Notion е идеалното решение за планиране, организиране и изготвяне на цялото ви съдържание. Продължете да четете, за да научите как да го използвате и персонализирате.
Как да използвате шаблона на редакторския календар на блога на Notion
Ако преди това сте използва шаблона за календар на съдържанието на Notion, неговото Редакционен календар на блога шаблонът е по-здрав, но минимален по начин, по който предлага всичко необходимо и нищо повече.
За да започнете с Notion’s Редакционен календар на блога шаблон:
- Отидете на Шаблони в долната част на списъка в страничната лента.
- Навигирайте до Маркетинг посока отляво. Под него ще го намерите в списъка.
- Изберете го и щракнете Вземете шаблон в долния десен ъгъл.
Notion попълни шаблона с информация за контейнер, така че можете да го видите в действие и вече има всичко необходимо. Ето бърз преглед на неговите свойства или колони и как да ги използвате.
Име
The Име колона надхвърля заглавието на вашето парче. Всеки елемент под това заглавие може да се кликне. Задръжте курсора на мишката върху него, изберете отворено, и ще бъдете точно в черновата на съответното заглавие. Тук можете да използвате блокове със съдържание, за да напишете вашето произведение, да добавите заглавия, да вмъкнете медии, да създадете списъци или да помогнете на текста да се открои с цитати и надписи.
Статус
Статус ви дава бърз преглед на напредъка ви. Опциите тук са категоризирани по Да направя, В ход, и Завършено. Ако искате да ги редактирате, щракнете където и да е в колоната, за да изведете менюто с опции и изберете Редактиране на собственост.
Ще се отвори странична лента, където можете да размените имената, като щракнете върху тях или да добавите допълнителни опции, като щракнете върху символа за добавяне до желаната категория. Можете също да промените това на обикновен контролен списък, като изберете Покажи като и избиране Квадратче за отметка.
Тип на съдържанието
The Тип на съдържанието колона използва a Множествен избор свойство, което ви позволява да присвоявате тагове на вашите страници. За да ги редактирате, щракнете където и да е в колоната, за да изведете опциите. Оттам задръжте курсора на мишката върху тази, която искате да промените, щракнете върху трите точки вляво и:
- Изберете Изтрий да се отърва от него.
- Изберете цвят, за да размените нюанса му.
- Използвайте текстовото поле, за да го преименувате.
Щракнете където и да е в колоната и започнете да пишете дума, за да създадете нова опция. Натиснете enter на клавиатурата си или щракнете Създавайте за да го добавите.
Ако искате да използвате тази страница изключително за блогове, можете да използвате тази колона, за да маркирате вашите теми.
Публика
The Публика колоната работи по същия начин като Тип на съдържанието един, с изключение на таговете, които показват за кого е съдържанието. Отлично е за големи компании и публикации да правят разлика между вътрешно и външно съдържание. Но ако се насочите само към една група, можете да изтриете това, като щракнете върху заглавието и изберете опцията от менюто му.
Писател и рецензент
The Писател и Рецензент използване на колони Лице свойства, за да покаже кой работи по конкретен проект и тяхната роля. За да назначите някого, щракнете върху колоната и изберете кого искате да добавите от списъка с опции. Ако не са в списъка, можете да ги добавите с помощта на Дял меню в горния десен ъгъл на екрана. Това ще им даде достъп до страницата, за да могат да ви помогнат да планирате и проектирате съдържанието си.
Можете също така да маркирате вашите съотборници навсякъде на страница, като напишете @ и техните имена.
Дата на публикуване, визуални елементи и URL адрес
The Дата на публикуване колоната показва на всички датата, на която искате да публикувате или изпратите вашето парче. По този начин всеки знае да изпрати работата си преди това. Вие и вашите колеги също можете помолете Notion да ви напомня на предстоящите графици точно в колоната.
The Визуални елементи е прост контролен списък, който показва дали графиките, изображенията и видеоклиповете са готови или не. И на URL адрес колона е връзката към публикацията на живо.
Изгледи на шаблона на редакторския календар на блога на Notion
Изгледите в горната част на вашата база данни ви помагат да видите работното си натоварване в различни оформления.
- Всички предмети— това е изгледът по подразбиране, където можете да видите всичко и вероятно ще свършите по-голямата част от работата си тук.
- Календарен изглед— ви позволява да видите датите на публикуване в календар.
- По вид съдържание—тук Notion разбива страницата ви според таговете, които използвате в тази колона.
- По статус— в този изглед можете да видите бърз преглед на това къде се намирате с всеки проект.
- От писател— това е общ преглед на натоварването на всеки.
Как да добавите допълнителни свойства към редакционния календар на вашия блог
За да добавите допълнителни свойства или колони към вашата страница:
- Щракнете върху символа за добавяне до заглавието на колоната най-вдясно. Ще се появи странична лента със списък с опции.
- Изберете този, който искате да използвате.
- Въведете заглавието в менюто със свойства и след като щракнете върху него, то ще остане.
Някои предложения за допълнителни колони са:
- Файлове и медии— ако често използвате подкрепящи документи в работата си.
- Създадено от— това показва кой е добавил задачата. Това е лесен начин да покажете на кого да докладвате или да отидете с въпроси.
- Текст— отличен начин за съобщаване на бързи бележки, без съотборниците ви да трябва да кликват върху страницата.
- Приоритет-използвай Изберете свойство за съобщаване на спешността на парчето.
- Номер—проследете и покажете вашите ключови показатели за ефективност, като използвате a Номер Имот.
Можете ли да видите предишни промени в публикации в Notion?
Ползата от използването на хронология на страницата е, че можете да видите всички промени, които вие или вашите съотборници правите в страница на Notion. По този начин можете да идентифицирате промените, които други правят, и да се върнете към предишна версия, ако възникне грешка.
Ако използвате безплатния план в Notion, можете да видите 7-дневна история на страницата. А другите са както следва:
- Плюс план, 30 дни.
- Бизнес план, 90 дни.
- Корпоративен план, неограничен.
Винаги можете да оставяте бележки един за друг за промени в секцията за коментари. Или, ако се притеснявате да не объркате нечия работа, можете да дублирате страницата и да редактирате там.
Нека вашите идеи текат с идеи
Със създаването на съдържание организацията и планирането са половината от битката. Не само е полезно да имате място, където да записвате и разработвате идеите си, но поддържането на всичко заедно ще ви помогне да прекарвате повече време в създаване и по-малко време в търсене на бележки.
Notion предлага най-добрия шаблон, който да ви помогне най-накрая да влезете в редакционния си календар и да започнете да пишете. Защо не опитате?