Когато изпращате имейл, очаквате той да достигне до предвидения получател без промени. Но това не винаги се случва, тъй като киберпрестъпниците непрекъснато се опитват да откраднат имейли и да подмамят хората да отворят злонамерени прикачени файлове или да кликнат върху връзки, които ще доставят зловреден софтуер на техните устройства.
И така, как можете да защитите себе си, семейството, приятелите и служителите? Сигурен имейл шлюз може да помогне за предотвратяване на тези заплахи.
Какво представлява защитен имейл шлюз?
Защитените имейл шлюзове (SEGs) са мерки за сигурност, въведени от потребители на имейл, включително фирми, корпоративни организации и правителства, за да защитят своите вътрешни имейл сървъри от потенциал кибератаки. SEG проверяват изходящите и входящите имейли за злонамерени елементи, което позволява на потребителите да наблюдават и контролират изпратени и получени имейли и да определи дали имейлите трябва да бъдат обработени както преди инструктиран.
Защитените имейл шлюзове са разположени по пътя на имейла, от имейл сървъра на организацията до обществения интернет. SEG сканира всички съобщения, преди да напуснат или влязат в сървъра.
Основната цел на SEG е да попречи на нежелани и потенциално опасни имейли да получат достъп до вашите имейл сървъри. По този начин SEG пазят поверителна информация от киберпрестъпници, приватизират данни и криптират чувствителни имейли, съдържащи чувствителна информация.
Имейлите или съобщенията, които са потенциално опасни, включват:
- Спам.
- Зловреден софтуер.
- Вируси.
- Компромис за бизнес имейл (BEC).
- Измамно съдържание.
- Ransomware.
- Отказ от услуга (DoS) или атаки с разпределен отказ от услуга (DDoS)..
- троянски.
- Фишинг атаки.
Да не говорим за различни други атаки със социално инженерство!
Освен това SEG сканират щателно изходящите имейли и вътрешната имейл комуникация между служителите, така че да не изтече чувствителна информация за бизнеса. Имейлите не могат да напуснат сървъра, ако бъде открито злонамерено съдържание.
Как работи защитен имейл шлюз?
SEG използват набор от правила, които системата използва за сканиране и филтриране на имейли, напускащи или влизащи в имейл сървъра. Те предотвратяват проникването на вредно съдържание във входящите и изходящите имейли във вашата мрежа и устройства.
Тъй като SEG работят в имейл мрежата, а не в устройствата на крайния потребител, те могат да филтрират или сканират имейли, преди да влязат в пощенските кутии. Поради тази причина SEG не само защитават входящите кутии; те също така защитават устройствата на служителите и осигуряват стабилна сигурност на служителите, работещи в мрежата от разстояние.
SEG сканират домейна на входящите имейли, тяхното съдържание и други прикачени файлове в имейла за нещо злонамерено. След процеса на сканиране, ако не съдържат злонамерен софтуер и са безопасни, SEG насочват съобщенията към имейл сървъра и след това към пощенската кутия на потребителя.
От друга страна, ако входящите имейли са злонамерени, SEG ще ги поставят под карантина или ще ги блокират и ще ги запазят, така че системният администратор да може да ги прегледа внимателно. Те също така анализират и филтрират изходящи имейли и когато намерят чувствителни данни, напускащи имейл мрежата, те криптират данните и блокират напускането им на имейл сървъра.
Какви функции имат защитените имейл шлюзове?
Въпреки че всички SEG имат уникална функционалност и функции, ето основните характеристики за сигурност на SEG.
Филтриране на спам
Технология за филтриране на спам използва алгоритми за поставяне под карантина или блокиране на спам от известни имейл домейни за спам. Те също така откриват нови имейли, съдържащи специфични модели, използвани от спамерите, като ключови думи и злонамерени връзки. Освен това, ако определени спам имейли преминат през шлюза и влязат в пощенската кутия, тази функция позволява на потребителите да докладват за спама и да блокират подателите.
Филтриране на съдържание
Тази функция намира приложения чрез изходящи имейли от компанията. SEG предотвратява изпращането на чувствителни фирмени данни, като конкретни изображения, документи или ключови думи, по имейл.
Защита от зловреден софтуер и вируси
SEG също ви защитава от зловреден софтуер и вируси, който може да зарази вашата имейл мрежа. Те използват антивирусна технология, която сканира имейли и блокира или поставя под карантина онези, които съдържат вируси и друг зловреден софтуер. Трябва постоянно да актуализирате антивирусния софтуер, за да сте в крак с най-новите заплахи, защото киберпрестъпността непрекъснато се развива.
Архивиране на имейл
SEG управляват имейл услуги. Те помагат за съхраняването на имейли, така че вашата организация да може да отговори на нуждите си от управление на данни и законово съответствие.
Защита срещу фишинг
SEG осигуряват бизнеса от фишинг атаки. Те прилагат технология за борба с измамите, за да открият и спрат фалшифицирането на подателя. Освен това SEG използват валидиране на име на домейн за откриване и предотвратяване на фишинг атаки и карантинни имейли, съдържащи връзки към фишинг уебсайтове.
Администраторски контрол и докладване
Тази функция позволява на системните администратори да определят какво се случва в имейл мрежата по отношение на карантините и политиките. Системният администратор може да управлява мрежата за защита на електронната поща от централизирано табло.
Освен това, конфигурируемите и автоматизирани SEG отчети дават на системните администратори по-добра видимост върху платформата за сигурност на имейла. Те могат да създават правила за блокиране на имейли с определени ключови думи или конкретни IP адреси или податели. Някои SEG дори позволяват на системните администратори достъп до всички имейли под карантина за допълнителен анализ, ако е необходимо.
Какви са ползите от използването на защитен имейл шлюз?
Ето някои от предимствата на използването на SEG.
1. SEG предотвратяват фишинг атаки и блокират злонамерени имейли
Имейлите са един от най-широко използваните методи за комуникация на работното място. Компаниите, предприятията и корпоративните организации ангажират своите служители по този начин, поради което киберпрестъпниците се насочват към имейли.
Осигуряването на вашата имейл мрежа със SEG намалява заплахите от злонамерени имейли и фишинг атаки. SEG са вашата първа защита срещу спам имейли, фишинг атаки и зловреден софтуер.
2. Защитете имейлите на служителите на множество устройства
SEG са включени в имейл мрежата, а не са инсталирани на потребителски устройства. Следователно шлюзовете за сигурност на имейл ще защитят всеки, който работи в дадена мрежа, независимо дали работи в рамките на компанията или отдалечено. Тази защита съществува в множество устройства на крайни потребители.
3. SEG спират чувствителната информация да напуска организацията
SEG сканират съобщенията, изпратени от сървъра, преди да напуснат. По този начин всеки имейл, който съдържа чувствителна информация, е блокиран от излизане от мрежата.
4. SEG помагат за спазването на изискванията за съответствие и законовите изисквания
SEG, чрез криптиране и архивиране на имейл, помагат на бизнеса да задоволи законовите изисквания и изискванията за съответствие. Това е така, защото SEG осигурява почти безкрайно съхранение, така че данните да могат да се съхраняват с години, в случай че възникне съдебно дело.
Освен това, SEG също осигуряват криптиране за чувствителни данни в мрежата. Осигурява непрекъснатост на бизнеса; вашите операции могат да продължат дори ако вашият клиент се срине.
Ограничения на защитените имейл шлюзове
SEG са направили много добри неща. Има обаче и някои недостатъци на това решение за защита на имейлите. Ето няколко ограничения, свързани със SEG.
1. SEG са беззащитни срещу атаки без подпис
Защитените имейл шлюзове не могат да защитят вашия имейл сървър от атаки, които нямат подписи. Това е така, защото SEG проучват внимателно имейл заплахите, използвайки предварително известно злонамерено съдържание, така че компаниите са изложени на по-голям риск от атаки от нулевия ден. Много успешни пробиви в днешно време са неизвестни или са нови атаки от "нулев ден", които не се разпознават от рутинните системи за сигурност, базирани на сигнатури.
2. SEGs не могат да предпазят от бизнес икономически компромисни атаки
BEC атаките са много сложни, така че SEG не могат да се защитят срещу тях. Киберпрестъпниците подправят надеждни марки или имена на колеги, за да подмамят служителите да отварят спам имейли. Те могат да се маскират като главен изпълнителен директор и да изпращат имейли до невинни служители, които следват злонамерените инструкции до буква, без да знаят, че стават жертва на BEC атака.
3. Загуба на производителност
SEG също могат да намалят производителността поради блокирани или поставени под карантина файлове. Някои спешни имейли може да се забавят или да не бъдат доставени, а някои големи файлове може да доведат до затруднения. Това може да доведе до разочарование и хълцане в работния процес.
4. Ограничено до имейл атаки
SEG намират приложения главно в комуникацията по имейл, но киберпрестъпниците могат да атакуват от различни източници. Бизнесът може да се успокои, като си мисли, че SEGs предлагат защита във всички разклонения, но те все още са изложени на кибератаки през фирмения портал, мрежата и други маршрути.
5. Рутинна поддръжка и поддръжка
SEGs трябва постоянно да се актуализират, за да бъдат в крак с най-новите модификации в техниките за злонамерен софтуер и спам. Тези актуализации изискват пари, време, обширни ИТ ресурси и други, което може да бъде трудно, особено за малки компании и стартиращи фирми.
Пазете имейлите си в безопасност, като използвате защитните имейл портали
Кибер заплахите идват под формата на фишинг, спам, атаки за отказ на услуга и изключително сложни BEC атаки.
И така, физически лица, фирми, корпоративни организации и правителства трябва да наемат SEGs за защитават своите имейли от злонамерени субекти, които искат да откраднат данни и да причинят други видове злонамерени действия вреда.