Как да планирате продуктивна работа

Пандемията от COVID-19 въведе повече служители в света на дистанционната работа. Докато на някои им е трудно да разделят работните задължения от домашните, други установиха, че това подобрява удовлетворението от работата и продуктивността им.

Workations са популярни, защото позволяват на служителите да работят в среда по техен избор, където могат също така да изследват нови места самостоятелно или с любими хора. Работата позволява на служителите да се освободят от монотонния си работен живот чрез интегриране на пътувания, които могат да вдъхновят и мотивират повече продуктивност на работното място.

1. Определете местоположението и проверете удобствата

Мястото, което избирате за вашата работа, може да я направи продуктивна или да попречи на производителността ви, така че трябва да изберете мъдро. Едно от жизненоважните неща, които трябва да потвърдите, е достъпът и надеждността на интернет връзката.

Последното нещо, което искате, е да пропуснете важна среща поради лоша Wi-Fi връзка. Също така искате да сте сигурни, че районът, в който се намирате, позволява приличен телефонен сигнал. Искате да бъдете достъпни от вашия работодател, приятели и семейство у дома.

За да сте сигурни, че работата ви е продуктивна, може да искате да изберете място, на което сте били преди. Избирайки местоположение, което ви е познато, не е нужно да търсите добри местни ресторанти или да проучвате какво да правите, докато сте там.

Можете да търсите в различни сайтове, за да намерите място, което отговаря на вашите нужди. Сайтове като Сондер, Homestay, Booking.com, и Airbnb са примери за това къде можете да намерите жилище за вашата работа.

Можете също така да попитате колеги, които са били на работа преди това, за препоръки къде да отседнете. Ако никой от вашите колеги не е работил преди, можете да намерите групи в социалните медии, посветени на цифровите номади. Тези групи могат да ви предоставят ценни съвети и прозрения.

Имате ли нужда от специално работно пространство?

Специализираното работно пространство е едно от удобствата, до които може да искате да потвърдите, че имате достъп. Имате нужда от бюро или специален офис? Трябва да сте сигурни, че пространството, в което ще работите, ще ви позволи да бъдете продуктивни.

Ако не можете да намерите къде да отседнете с бюро или специално офис пространство, можете да помислите за работа в a пространство за съвместна работа, което е отличен начин да излезете от къщата и да се свържете с други дистанционни работници. Може да ви е интересно да научите за работа от вкъщи vs. пространство за съвместна работа: какво е подходящо за вас?

2. Обмислете изискванията си за транспорт

Ако не пътувате с кола до работата си, ще трябва да проверите различните налични транспортни средства и цената. В зависимост от избраното от вас местоположение може да е по-евтино да пътувате с обществен транспорт, отколкото да наемете кола, тъй като наемните цени могат да варират в зависимост от това къде ще се намирате.

Въпреки че може да планирате да използвате услуга за споделено пътуване като Uber или Лифт, трябва да проверите дали услугата е достъпна там, където планирате да вършите работата си. Ако мястото на вашата работа е чужда държава, трябва да проверите дали местната ви книжка ще работи или имате нужда от международна шофьорска книжка.

Придвижването в нов град може да бъде предизвикателство, особено ако новото ви местоположение изисква шофиране от другата страна на пътя. Може да ви е интересно да научите как да използвате функцията Explore на Uber, за да откриете нови изживявания докато сте на работа.

3. Проучете данъчните закони

Въпреки че обикновено плащате данъци в държавата на постоянното ви пребиваване, в зависимост от продължителността на вашата работа, държавата, в която работите, може да ви счита за местно лице за данъчни цели. Данъчните закони се различават във всяка държава, така че най-добрият вариант е да се консултирате с данъчен съветник, за да разберете задълженията си.

Ако работите за компания, в която колеги са работили в различни страни в миналото, вие можете да ги помолите за съвет и можете да се свържете с вашия отдел по човешки ресурси, за да видите дали те могат да предложат такива помогне. В случай, че правите свои собствени данъци, може да се интересувате начини да подготвите данъците си с помощта на функцията SUMIF на Excel.

4. Уверете се, че вашата технология може да функционира оптимално

Различните държави имат различни изисквания за напрежение. Въпреки че това е само проблем, ако работите извън страната, може да бъде критично проблем, тъй като може да доведе до късо електрониката ви, което ще попречи на вашата производителност.

Проверете дали ще имате нужда от адаптери за вашия компютър и други устройства, които ще включвате. Ако решите да работите в развиваща се страна, може да срещнете периоди без електричество или интернет, така че ще трябва да имате резервен план, ако това се случи.

Може да обмислите да опаковате допълнителна мишка, зарядно устройство и слушалки, ако тези, с които работите в момента, спрат да функционират. В допълнение към опаковането на допълнителни аксесоари, може да искате да говорите с ИТ отдела на вашата компания относно правилата относно използването на фирмено оборудване извън офиса.

Ако планирате да работите от co-working пространство, може да има правила относно използването на публичния интернет и неща, които вашата компания иска да направите, за да гарантирате сигурността на данните. Може да ви е интересно да научите как да защитите данните си за сърфиране (и защо трябва).

5. Създайте своя работен бюджет

Вашият бюджет е едно от най-критичните съображения, когато планирате всяко пътуване. Не искате да отидете на работа и тя да струва повече пари, отколкото сте спечелили, докато сте били далеч.

Цената на една работа може да покрива широк диапазон в зависимост от това къде я правите и удобствата, които искате за работа и почивка. Разходите за една работа се определят от четири фактора: кой я организира, дестинацията, колко дълго ще ви няма и разходите за непредвидени разходи и настаняване.

Колкото повече контрол имате върху четирите фактора, толкова повече можете да управлявате разходите за вашата работа. За щастие, можете да използвате сайт като budgetyourtrip.com, който да ви помогне да определите колко ще струва вашата работа. Може да се интересувате от най-добрите приложения за бюджетиране, за да подредите финансите си.

Възможна е продуктивна работа

Въпреки че желанието за продуктивна работа може да изглежда като да искате вашата торта и да я изядете също, това е възможно с внимателно планиране. Има няколко фактора, които трябва да вземете под внимание. Ако пътувате със семейството си, ще трябва да предвидите време, което да прекарате и с тях.

Поставянето на твърди граници и спазването на определен работен график ще ви помогне да останете фокусирани и да свършите работата, докато се наслаждавате на свободното време сами или с приятели или семейство. Ако можете, говорете с други, които са свършили работа, за да ви помогнат да управлявате очакванията си и да сте подготвени за предизвикателствата.