Настъпването на новата година идва с подновено чувство на надежда, оптимизъм и възможност да направите положителни промени, които ще ви помогнат да израснете лично и професионално. Въпреки че няколко фактора могат да допринесат за вашия растеж и успех, не може да се отрече тази технология играе важна роля, като се има предвид, че сега е дълбоко вграден в почти всеки ваш аспект живот.
Въпреки това, може да искате да оцените текущите си технологични навици и да направите някои корекции, за да сте сигурни, че имате продуктивна година. Тази статия обхваща някои технически решения, които можете да приемете през 2023 г., за да ви помогнат да останете продуктивни.
1. Разчистете дигиталните си пространства
Вашето цифрово пространство е всяка виртуална среда, в която съхранявате или осъществявате достъп до вашите данни, като вашите работния плот на компютъра, началния екран на вашия смартфон, вашата имейл кутия и акаунти за съхранение в облак, за да ги назовете няколко. Като се има предвид, че прекарвате много време в тези цифрови пространства, има смисъл да развиете навик да ги подреждате от време на време и
управлението им за по-висока ефективност.Например, организирайте вашата имейл кутия като отмените абонамента си за неподходящи бюлетини и настроите филтри за категоризиране на имейли. Изтрийте файловете, от които вече не се нуждаете, от работния плот на вашия компютър и премахнете всички ненужни приложения от вашия смартфон. Изчистването на цифровите ви пространства ще ви помогне да ускорите работния си процес, да улесните намирането на подходяща информация, когато е необходимо, и да повишите продуктивността си.
2. Организирайте се с приложения за продуктивност
Едно от най-добрите технически решения, които можете да направите за по-продуктивна година, е да използвате приложения за производителност, за да управлявате задачите си по-ефективно. Независимо дали имате нужда от помощ за проследяване и планиране на срещи, организиране и приоритизиране на проекти или запомняне на важни крайни срокове, има широк набор от приложения, които могат да ви помогнат да останете организирани.
Например можете използвайте Calendly, за да планирате всички ваши задачи и срещи или Asana за организиране и приоритизиране на проекти и запомняне на крайни срокове. В допълнение, игрови приложения като Habitica могат да ви помогнат да останете мотивирани, когато изграждате нови навици и преследвате целите си. Организирането на живота ви с помощта на тези приложения за производителност премахва догадките при управлението на вашето време и ресурси, което ви позволява да се съсредоточите върху по-важните задачи.
3. Подобрете вашата онлайн сигурност
Когато навлизате в новата година, важно е да наблюдавате добри навици за онлайн сигурност и поверителност, за да защитите вашите данни и онлайн поверителност срещу нарастващия брой киберзаплахи, като фишинг измами, рансъмуер и атаки тип човек по средата, за да назовем само няколко. Подобряването на вашата онлайн сигурност може да ви помогне да защитите данните си от злонамерени агенти.
Ето някои практически стъпки, които да предприемете, за да подобрите вашата онлайн сигурност и поверителност:
- Създавайте запомнящи се и неразбиваеми пароли, и ги сменяйте редовно.
- Активирайте двуфакторно удостоверяване (2FA), за да защитите акаунтите си, когато е възможно.
- Използвайте VPN, за да шифровате данните си и да маскирате вашия IP адрес, когато се свързвате с интернет.
- Избягвайте да използвате обществен Wi-Fi.
- Избягвайте да кликвате или да изтегляте файлове от неизвестни източници.
Ако намирате за предизвикателство да създавате и запаметявате нови пароли за всичките си акаунти, помислете за използването на мениджър на пароли. Приемането на тези предпазни мерки ще ви помогне да запазите данните си защитени и ще избегнете смущения във вашата продуктивност.
4. Изключвайте и изключвайте редовно
Имайки предвид вредните ефекти на днешния винаги активна работна култура, жизненоважно е да си дадете достатъчно време за презареждане и релакс. Правете редовни почивки от вашите цифрови устройства и намаляване на времето на екрана може да направи чудеса за вашето здраве и продуктивност.
Това може да бъде всичко - от кратки почивки през работните дни до откъсване от техниката за ден или два по време на празниците. Освен това помислете за дейности, които не изискват екрани, като четене на книга, свирене на инструмент или рисуване. Такива дейности могат да ви помогнат да заредите енергията си и да ви позволят да се съсредоточите, когато се върнете на работа.
Една технологична резолюция, която може значително да повлияе на вашата производителност, е преодоляване на безсмисления ви навик за превъртане. Защо? Защото това е едно от онези неща, които правите несъзнателно, без да оценявате колко време ви отнема. Лесно е да вземете телефона или лаптопа си, да отворите Instagram или Twitter и да се забиете в безкрайния цикъл на безсмислено превъртане.
Намирането на начини да се откажете от този навик може да ви помогне да възвърнете контрола върху времето си и да го използвате по-ефективно, за да постигнете целите си. Някои стратегии, които могат да ви помогнат да се отървете от навика, включват проследяване на времето ви в конкретни приложения или уебсайтове и задаване на ограничения за себе си.
Можете да използвате Функция Screen Time на вашия iPhone или приложението Digital Wellbeing на Android за проверка на времето ви на екрана. Можете също така да инсталирате разширение за браузър като StayFocusd на вашия компютър, за да блокирате конкретни уебсайтове, които намирате за разсейващи.
6. Автоматизирайте вашите работни процеси
Какъв по-добър начин да подобрите производителността си през 2023 г. от това да освободите повече време, за да се съсредоточите върху по-важни задачи? Автоматизиране на обикновени и повтарящи се работни процеси може да бъде чудесен начин да спестите време и енергия и да премахнете грешките. Инструменти за автоматизация като IFTTT и Zapier са добре известни решения, които могат да действат като виртуални асистенти зад кулисите, като се справят с ежедневните задачи вместо вас.
Тези инструменти ви позволяват да свързвате всякакви услуги или приложения, спестявайки ви ценно време, което може да се използва за други задачи. Например, можете да настроите автоматизация, за да регистрирате работните си часове в Google Calendar или автоматично да споделяте нови снимки или видеоклипове във Facebook.
7. Научете нови технически умения
Друга технологична резолюция, която може да повиши продуктивността ви през 2023 г. до нови висоти, е усвояването на нови технически умения. Независимо дали работите в технологичната индустрия или не, да сте в крак с най-новите технологични тенденции и да усвоявате нови умения може да бъде чудесен начин да останете конкурентоспособни. Мислете за това като за добавяне на нови инструменти към вашия набор от инструменти – колкото повече инструменти имате, толкова по-подготвени ще бъдете да се справяте със задачи и да разработвате иновативни решения.
Можете да започнете, като направите бързо онлайн търсене на най-новите технологични тенденции във вашата индустрия или посетите безплатни уебинари или семинари. Вие също бихте могли научете нови умения онлайн чрез уебсайтове като Udemy, MasterClass или Udacity.
Направете 2023 г. своята най-продуктивна година с тези технически решения
Поздравления за това, че стигнахте до края на годината и този списък с технически решения. Сега е време да приложите решенията си в действие, за да се възползвате максимално от 2023 г. Тези технологични решения могат да бъдат вашите стъпала към по-продуктивен, разбиращ се в технологиите начин на живот. Така че закопчайте коланите и се пригответе за една вълнуваща година напред.