Бизнес анализът е неразделна част от всяка организация, независимо от размера. В един или повече моменти от време компаниите използват експертния опит на бизнес анализатор, за да улеснят бизнес разузнаването и да осигурят безпроблемни операции. Това доведе до увеличаване на търсенето на бизнес анализатори в различни индустрии.
От бизнес идея до ежедневно управление, бизнес анализаторът е обременен с различни отговорности, които изискват комбинация от технически и нетехнически умения за изпълнение. Следователно тази статия подчертава десет търсени умения, които трябва да притежавате, за да бъдете изключителен бизнес анализатор. Нека да влезем направо в него.
1. Финансов анализ и планиране
Финансите са един от стълбовете на всеки успешен бизнес. По същия начин всеки бизнес анализатор трябва да знае как да извършва финансов анализ и планиране. Това умение ви помага да изпълнявате задачи като бюджетиране и разпределение на приходите и да вземате решения, които насърчават финансовото здраве на всеки бизнес.
Можете да станете опитни в организационните финанси, като се запишете в програми за професионално обучение и се научите да използвате финансов софтуер и инструменти от висок клас. Правилните лични финансови навици също ви дават предимство в бизнес финансовия анализ и планиране. Междувременно, докато придобивате това умение, можете също да научите как да станете финансов анализатор, което е допълнително предимство за вашата кариера.
2. Комуникационни и междуличностни умения
Ефективната комуникация е двупосочен процес, включващ вас и вашата аудитория. Като бизнес анализатор, вие трябва да знаете как да съобщавате техническа информация на нетехническа аудитория и да позволявате въвеждане от тяхна страна. Било то в писмена, вербална, невербална или визуална форма, формална или неформална.
Освен това трябва да знаете как да взаимодействате и да се свързвате с хората на работното си място, независимо дали работите дистанционно или на място. Важно е да се насърчават добри междуличностни отношения с колеги, заинтересовани страни и клиенти. Това ви помага да осигурите плавен работен процес в различните отдели в организацията.
За да впрегнете вашите комуникационни и междуличностни умения:
- Научете се да слушате другите страни, когато общувате и наблюдавайте езика на тялото и тона на съобщенията им.
- Обработете правилно мислите си, преди да ги разкриете.
- Най-важното е да поддържате приятелско, но професионално поведение, когато общувате.
3. Вземане на решение
Независимо от стриктното планиране, траекторията на бизнеса често е непредвидима. Следователно, можете да бъдете повикан в странни и честни часове като бизнес анализатор, за да вземете импровизирани или планирани решения. Тези решения могат да имат пряко и косвено въздействие върху всички аспекти на бизнеса, включително финанси, работна сила и инфраструктура.
Следователно е необходимо да имате умения за вземане на решения във вашия арсенал. За да развиете или подобрите уменията си за вземане на решения, започнете с изграждането на кладенец от информация в различни области. Четете книги, статии и списания за различни аспекти от живота, вашата кариера и вашата индустрия. Това ви помага да получите информация, която може да бъде полезна за вземане на информирани решения.
4. Критично мислене
Освен че е един от най-търсените меки умения днес, критичното мислене е в основата на вземането на решения и решаването на проблеми. Помага ви да прецените множество опции, преди да стигнете до заключение за която и да е област на бизнеса. По същия начин, за да бъдете ефективен бизнес анализатор, трябва да знаете как да идентифицирате и тълкувате проблемите, да прилагате логика, да създавате идеи и да проектирате решения.
Въпреки че придобиването на умения за критично мислене е процес, който продължава цял живот, можете да дадете тласък на процеса по няколко начина. Един такъв начин е чрез задаване на въпроси. Научете се да задавате въпроси и да оценявате параметрите (възможни резултати и изисквания) на всяка идея или мисъл, преди да действате според тях.
Освен това, мислете широко. Това може да звучи контраинтуитивно, но упражняването на мозъка и ума ви – независимо дали има непосредствено предизвикателство или не – е чудесен начин да изострите това умение. Освен това имайте отворен ум и се отървете от всичките си пристрастия. Това също ви помага да насърчите обективността в бизнес анализа.
5. Технологични умения
Технологиите са незаменим фактор в съвременния бизнес свят. Като такова, да знаете как да интегрирате и използвате технологиите в бизнес анализа е голямо предимство за вашата кариера. Освен това, за да подобрите бизнес операциите в забързан свят като нашия, имате нужда от познания за специфични бизнес технически инструменти, приложения, софтуер и принципи.
Някои бизнес аналитични инструменти, софтуер и принципи включват:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Извличане и анализ на данни
- SQL бази данни и езици
- Бизнес архитектура
- SWOT анализ
6. Документация и организация
Документацията е част от невербалната комуникация, която ви помага да обясните сложни термини в най-проста форма, като използвате елементи като текстове и изображения. Като бизнес анализатор, вие често имате достъп и подготвяте документи за различни бизнес операции.
Ето защо е наложително да притежавате документация и организационни умения, които да ви помогнат да представите информацията ясно и стегнато. Освен това организираната документация ви позволява да създадете база данни, която може да ви бъде полезна в бъдеще.
Един от най-лесните начини да развиете документация и организационни умения е да вземете под внимание всеки малък детайл в рамките на вашата работна юрисдикция. Подготвяйте доклади за проекти от началото до изпълнението, подчертавайки предизвикателствата, решенията и всички съпътстващи ги дейности. Можете също така да създадете система за именуване на файлове, за да осигурите правилна организация.
7. Търговска информираност
Търговската осведоменост включва дълбоко разбиране на кътчетата и пролуките на конкретен бизнес и индустрия, включително тенденции и политики. Това е търсено умение за бизнес анализатор, което ви помага да знаете как най-добре да насочите бизнеса си, без да губите неговата релевантност в неговата ниша в индустрията.
Можете да генерирате идеи, да забелязвате възможности, да смекчавате бизнес заплахите и да давате на компанията конкурентно предимство. За да сте наясно с търговската дейност, трябва да се запознаете с материали, събития, платформи и топ играчи, свързани с индустрията. Това ще ви помогне да сте в крак със събитията в сектора.
8. Съвместна дейност
Един от многото причини, поради които ефективната работа в екип е важна за всички организации е, че увеличава производителността на работното място. Можете да постигнете повече, като работите с екип от компетентни хора. По същия начин, работата с различни хора в различни звена - от разстояние или на място - е от съществено значение за успеха като бизнес анализатор.
Можете да впрегнете уменията си за работа в екип, като дадете приоритет на сътрудничеството пред работата в силози, където и да се намирате: на работа, у дома или на социални събирания. Търсете и оценявайте приноса на другите, защото никой няма монопол върху знанието. Освен това се научете да общувате ефективно и да уважавате различията на другите хора.
9. Лидерство
Бизнес анализаторите са като определящи темпото; те задават и поддържат топката във всеки бизнес. В повечето случаи вашите отговорности ви поставят в висок капацитет да наблюдавате бизнес операциите и да задвижвате организационни промени. Следователно притежаването на лидерски умения е от съществено значение.
Независимо дали имате вродени лидерски качества или не, можете да придобиете задълбочени лидерски умения като бизнес анализатор. Можете да започнете, като поемете роли, които ви позволяват да взаимодействате и да ръководите група от хора във вашия квартал, център за поклонение или група връстници.
Това ви помага да развиете и подобрите основните лидерски качества, като емпатия, харизма, делегиране и управление. Освен това можете да вземете онлайн курсове по лидерство, за да подобрите своите управленски умения.
10. Преговори
Поддържането на крепостта за всеки бизнес като бизнес анализатор изисква от вас да организирате конкретни транзакции и споразумения, за да поддържате бизнеса работещ. Това е мястото, където вашите умения за преговори влизат в игра. Трябва да сте отличен преговарящ, за да сключвате сделки и да създавате краткосрочни или дългосрочни партньорства, които са в полза на компанията и трети страни.
За да сте добри в преговорите, трябва да сте запознати с индустриалните тактики и да се научите да се пазарите изрично под натиск. Трябва също така да се научите да слушате внимателно и да останете обективни, като имате предвид приоритетите на компанията. Междувременно имайте предвид, че уменията за преговори се придобиват с течение на времето с постоянна практика.
Можете да практикувате преговори, като играете ролеви игри с приятели и семейства във вашия квартал или се пазарите за цени извън корпоративна среда, като например пазари. Можете също да прочетете най-добрите книги за преговори да разберем по-добре изкуството на договарянето.
Бъдете търсен бизнес анализатор
Бизнес анализаторите печелят много в различни сектори. И притежаването на тези умения, изброени по-горе, ви поставя в групата на високодоходоносните и силно търсени бизнес експерти.
Междувременно, за да останете търсен бизнес анализатор, трябва да продължите да подобрявате необходимите умения, защото изграждането на успешна кариера изисква непрекъснати усилия. В допълнение към вашия набор от умения, можете да използвате няколко сертификата за бизнес анализатори, за да повишите нивото на кариерата си.