Независимо дали сте собственик на малък бизнес или работите на свободна практика, управлението на вашите договори е жизненоважна част от всяка организация. Всяка стъпка в договорния процес може да отнеме много време и шансовете за грешки при въвеждане на данни са високи.
Независимо от софтуера за управление на договори, който изберете, вие ще се възползвате от ефективността. Може да помогне на вас и на всички членове на екипа на същата страница относно всякакви промени в документа. Повечето софтуерни платформи, споменати по-долу, могат да гарантират, че няма да пропуснете никакви подновявания на договори, така че да не загубите приходи.
Trackado съхранява всички ваши договори на едно място, така че можете незабавно да получите достъп до тях отвсякъде. Получавате автоматично известие за критични задачи и дати и откривате информация за финансовото състояние на вашите договори.
С автоматични напомняния за етапи на договора и важни дати и възможност за наблюдение на дейността можете да управлявате договорите си по-ефективно. Вие също така получавате пълна финансова прозрачност за вашите договорни финанси, с всички подробности за фактурирането на договора на едно място.
Trackado пази вашите данни в безопасност и поверителни с TSL/SSL и файлово криптиране, за да гарантира, че това, което е ваше, остава ваше. Тъй като платформата е базирана на облак, можете да получите достъп до нея с уеб браузър отвсякъде, без да изтегляте сложни програми.
Не е нужно да се притеснявате за обширно обучение за себе си или за членове на екипа, защото софтуерът е лесен за използване. Можете да се регистрирате безплатно, а ако имате въпроси, можете да се свържете с екипа за поддръжка на Trackado.
Безплатната опция включва един потребител, 15 договора и две потребителски полета. Ако имате нужда от повече, платените опции започват с трима потребители, 60 договора и пет персонализирани полета. Ако сте на свободна практика, може да искате да научите причини, поради които фрийлансърите трябва да създават договори за работа.
PandaDoc е платформа за управление на договори с пълен набор от услуги. Можете да преговаряте, персонализирате, подписвате електронно сложни договори и поддържате комуникацията с платформа, която работи със същата скорост като вас.
Можете да създавате шаблони и да използвате предварително одобрени избори на клаузи, за да персонализирате, създавате и попълвате договори без грешки бързо. PandaDoc има CRM интеграции, които ви позволяват да позволите на избраната от вас CRM платформа да върши тежката работа и да въвежда клиентски данни във вашите споразумения.
PandaDoc ви позволява да направите процеса на продажба по-ефективен с проста система за одобрение, подписване, ред и персонализирани потребителски разрешения, за да поддържате потока си организиран и да автоматизирате досадното задачи. Може да се интересувате от неща, които да включите в договора си на свободна практика ако в момента създавате такъв.
Можете да си сътрудничите лесно, позволявайки на всички да останат на една и съща страница, когато настъпят промени в договора. Можете да очертаете части от договор и да коментирате определени раздели на документа. Можете също да използвате общата функция за чат, за да си сътрудничите или да преговаряте бързо.
Другите функции на PandaDoc включват напомняния за подновяване на договори. Платформата ще ви уведоми, когато е време за подновяване на договора, така че можете да избегнете всякакви проблеми преди подновяването на договора, като настроите имейли с известия за подновяване.
Можете да съхранявате и управлявате всичките си договори на едно място с хранилището на документи PandaDocs. Можете да съхранявате и организирате своите договори и други документи на едно удобно място и да се възползвате от мощния филтър и възможности за търсене.
ContractSafe ви позволява да съхранявате и управлявате всичките си договори. С ContractSafe можете бързо да търсите всичко, включително сканирани документи, и да спрете да губите вашите договори и папки в споделени дискове.
ContractSafe приема сериозно безопасността на вашите договори. Базираният в облака софтуер за управление на договори на компанията е сертифициран по SOC2 и съхранява вашите данни в сертифицирани по AMS ISO 27001 центрове за данни на Amazon с криптиране, за да запази вашите документи защитени.
Възможностите за разрешение на платформата ви позволяват да гарантирате, че правилните хора имат достъп до всеки договор. ContractSafe гарантира, че няма да пропуснете крайните срокове на договора, като предоставя функция, която ви изпраща предупреждение, когато крайният срок на договора наближава, така че да можете да се подготвите предварително за времето за подновяване.
Има безплатен пробен период, а месечните планове започват от $299 на месец. Основният план включва 500 договора, неограничен брой потребители, напомняния за дати, прикачени файлове, архиви, проследяване на измененията, бърза скорост на търсене на договори и OCR сигурност на ниво банка. Ако не сте сигурни откъде да започнете с договорите, може да ви е интересно да научите как да напиша договор на свободна практика (с шаблони).
ContractHound ви позволява да задавате напомняния, така че да не загубите следите на друг договор. Можете лесно да съхранявате и организирате своите аранжименти и няма да се притеснявате отново да намерите файл.
Подобно на друг софтуер за управление на договори, можете да зададете автоматични напомняния за получаване на напомняне по имейл, когато даден договор наближава датата на изтичане. Ако трябва да управлявате и подписвате документи, ContractHound има система за проследяване на договори и работен процес, която ви помага да управлявате вашите споразумения. Можете да използвате неговата интеграция с DocuSign, за да създадете правно обвързващи подписи.
ContractHound е лесен за разбиране, така че не е нужно да харчите много пари за обучение. Екипът за поддръжка на компанията може да помогне, ако имате въпроси. Няма такса за добавяне на допълнителни потребители към платформата и ContractHound вярва, че предлага своята платформа на разумна цена. Компанията вярва, че нейният софтуер върши работата без допълнителните звънци, свирки и сложни функции, от които не се нуждаете.
Можете да тествате софтуера безплатно с десет договора, а месечните абонаменти започват от $95 на месец за 50 договора. Ако сте на оградата относно инвестирането в софтуера, може да искате да научите ползи от използването на софтуер за управление на договори при дистанционна работа.
Concord прави управлението и подписването на договори лесно. Можете да управлявате жизнения цикъл на договора си в платформата, тъй като можете да създавате чернови, да управлявате одобрения, да разрешавате електронни подписи и да съхранявате документи на едно място.
Платформата ви предлага цялостно решение, така че не е нужно да превключвате напред и назад между програмите, за да управлявате вашите договори. Concord елиминира необходимостта от работа по договори с помощта на Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign или други платформи за електронен подпис.
Ако работите с екип, можете да си сътрудничите в Concord, като давате разрешения за редактиране на членове на екипа или трети страни. Concord прави процеса на одобрение по-ефективен, защото автоматично насочва документите към правилния човек според вашите настройки, подобрявайки скоростта и съответствието.
Подобно на друг софтуер за управление на договори, споменат в тази статия, Concord има функции, които гарантират, че никога няма да пропуснете краен срок или подновяване с автоматични известия по имейл. Платформата също така предлага отчети, които да ви помогнат да управлявате проактивно предстоящи подновявания и прекратявания.
Можете да изпробвате Concord безплатно, а цените започват от $17 на месец. Получавате неограничен брой подписи, документи, сътрудничества на гости, неограничени изгледи и шаблони на това ниво на абонамент. Получавате също инструменти за преговори, напомняния за краен срок, масово изпращане, управление на измененията, персонализирани правила и екипи.
Време е да се организираме
Организирането е един от основните елементи на личния и професионалния успех. Знаете какво е да се нуждаете от документ бързо и да губите време в търсенето му. Може дори да ви е струвало бизнес в миналото.
Софтуерът за управление на договори може да ви помогне да се организирате, независимо от размера на вашия бизнес. Рецензентите на всеки софтуер, споменат по-горе, празнуват времето, което са спестили с помощта на съответния софтуер. Може да искате да научите за предложенията за договори, ако започвате бизнес.