Търсете имейли на вашия Mac бързо и ефективно с тези ценни съвети.
Преминаването през тонове имейли, за да намерите този, който търсите, може да бъде караница. Дори когато търсите конкретен имейл, пак може да се наложи да превъртите резултатите от търсенето, докато намерите този, от който се нуждаете.
За щастие, имате късмет, ако сте потребител на Apple Mail. Има няколко начина за подобряване на търсенето в Apple Mail, за да търсите имейли по-бързо и по-лесно и да получавате точните резултати, които искате – или възможно най-близки до тях.
1. Използвайте клавишни комбинации
Клавишни комбинации на Mac са полезни, когато искате да спестите време, докато правите определени неща на вашето устройство. В Mail можете да използвате клавишна комбинация, за да намерите имейл.
За да търсите във всичките си имейли, натиснете Option + Command + F докато пощата е отворена; това ще маркира полето за търсене в горния десен ъгъл, след което можете да извършите търсенето си.
Можете също да търсите в съдържанието на имейл, който разглеждате, като натиснете
Command + F. Ако търсите нещо конкретно в имейл, тогава искате да използвате този пряк път, за да спестите време при сканирането му.2. Стеснете го с пощенски кутии
Когато търсите имейл, Mail предоставя резултати от всичките ви пощенски кутии по подразбиране. Следователно, това увеличава обема на вашите резултати от търсене, оставяйки ви с тромавата задача да ги разглеждате, докато намерите този, от който се нуждаете.
За да опростите нещата, изберете пощенска кутия в страничната лента, за да търсите в тази пощенска кутия; това е особено полезно, ако сте сигурни къде ще бъде имейлът: вашата входяща кутия, чернови, изпратена пощенска кутия или другаде. Въпреки това, колкото и страхотно да е това, понякога може да направи обратното на подобряване на вашето търсене.
Ограничаването на вашето търсене до конкретни пощенски кутии може да влоши нещата, когато търсите в грешната пощенска кутия. Например имейлът, който искате да видите, може да е в Чернови пощенска кутия, но я търсите в Изпратено пощенска кутия. В тази ситуация може би е по-добре да потърсите Всички пощенски кутии вместо.
3. Бъдете конкретни
Приложението Mail на Apple е интелигентно. Ако му кажете какво търсите, може да ви помогне да го намерите. Това обаче не означава, че винаги е успешно. Когато Mail не успее да ви даде това, което търсите, това може да е, защото не сте конкретни.
Когато търсите имейли, посочете какво търсите, дали имейли до или от някого, имейли с флаг, прикачени документи или изображения и т.н. Например тип изображение за намиране на имейли с прикачени изображения или маркиран с флаг за да видите всичките си маркирани имейли.
Можете също така да опитате нещо, наречено търсене на естествен език, където въвеждате търсенето си така, както бихте го казали. Например, ако пишете прикачени изображения от Will или на Джен относно клуба по градинарство, ще получите резултати от търсенето, които ви дават точно това.
4. Използвайте предложения за търсене
Когато започнете да пишете в полето за търсене в Mail, то показва някои предложения в падащ списък, който след това можете да изберете. Когато изберете предложение, Mail създава филтър за търсене, като напр предмет, съобщение, или оти показва съответните имейли.
Можете да настройвате филтрите за търсене, като щракнете върху стрелката надолу до тях - например от тема към съобщение. Можете също да използвате множество филтри, за да подобрите търсенето си. За да направите това, въведете в полето за търсене и изберете поле за търсене, след което повторете процеса толкова пъти, колкото е необходимо.
5. Използвайте кавички
Търсенето на резултати, които съответстват на конкретни фрази, е трудно. Ако не го направите правилно, няма да получите точно това, което искате.
Ако въведете фраза в полето за търсене в Mail, резултатите, които получавате, съответстват на всяка дума. Например, ако търсите с фразата „Честит рожден ден на теб“, ще видите резултати, съдържащи всяка дума, вместо резултати, съответстващи на точната фраза.
За да подобрите търсенията си в Mail, когато става въпрос за фрази, включете кавички в заявката си за търсене. По този начин ще получите само резултати, които отговарят на точната фраза.
6. Посочете период от време
Можете да стесните търсенето си по диапазон от дати, ако търсите имейл от определен период от време. Например, ако искате да търсите всички имейли от предишния ден или май 2021 г., въведете Може2021 или вчера в полето за търсене.
За да извършите разширено търсене в диапазон от дати, въведете период от време, като напр 6/02/20-12/02/20, за да видите всички имейли от това време. Можете също да търсите с помощта на формат като дата:12/02/20 или комбинация от дата и дума за търсене, като например дата на статията: 2/27/23.
7. Използвайте И, ИЛИ и НЕ
Може да не ви е хрумвало да използвате булеви оператори като И, ИЛИ и НЕ, за да подобрите търсенето си в пощата, но можете и трябва. Те са чудесни, когато искате да стесните търсенето си.
За да ги използвате, въведете дума за търсене в полето за търсене в Mail, последвана от булев оператор, след което друга дума за търсене. Например, ако търсите имейли, които съдържат едно от двете нов или музика, Тип нова ИЛИ музика в полето за търсене.
Ако искате имейли, съдържащи нов и музика, Тип ново И музика в полето за търсене. И ако търсите имейли, съдържащи нов но не музика, Тип нова НЕ музика в полето за търсене.
За да работят булевите търсения, не забравяйте да ги въведете с главни букви. Резултатите, които получавате, ще включват само термина или термините за търсене в съдържанието на имейлите, а не заглавките на имейлите.
8. Запазете вашите търсения
Не искате да извършвате едно и също търсене отново и отново в Mail? Запазете вашите търсения; това също ще бъде полезно, ако знаете, че ще извършите определено търсене отново.
Можете да запазите вашето търсене като Интелигентна пощенска кутия като направите следното.
- След като въведете вашето търсене в полето за търсене, щракнете върху Добавете в горния ляв ъгъл на лентата с инструменти на Mail. Не забравяйте да изберете пощенска кутия от страничната лента. В противен случай бутонът Добавяне ще бъде сив.
- В изскачащото меню, което се появява, можете да промените името на интелигентната пощенска кутия и да направите други промени, както желаете.
- Кликнете Добре.
Имайте предвид, че терминът за търсене трябва да бъде прикачен към филтър за търсене, преди да можете да видите имейли, които съответстват на него във вашата интелигентна пощенска кутия. Всеки имейл, който получите, съответстващ на тази дума за търсене, автоматично ще се запише в неговата специална интелигентна пощенска кутия в допълнение към обикновената входяща кутия.
9. Настройте Mail за търсене във всички пощенски кутии
По подразбиране Mail не търси в нежеланата пощенска кутия. Така че, за да намерите резултати, които може да са в нежеланата пощенска кутия, ще трябва да я активирате сами. Ето как.
- Докато приложението Mail е отворено, щракнете върху поща в лентата с менюта на вашия Mac, след което изберете Настройки.
- Изберете Общ в изскачащото меню.
- В долната част поставете отметка в квадратчето до боклуци под „Когато търсите във всички пощенски кутии, включете резултатите от търсенето от.“
Вече трябва да виждате резултати от търсенето от нежеланата пощенска кутия, когато Mail търси във всичките ви пощенски кутии. Ако използвате Разширение на Apple Mail който автоматично премества определени имейли в нежеланата пощенска кутия, ще се възползвате от тази промяна, когато търсите имейл, който е преместен, без да го осъзнавате.
Търсете по-добре в Apple Mail с тези съвети
Можете да подобрите търсенията си в приложението Mail на Apple, така че да не прекарвате години в търсене на този един имейл. Вместо да изчиствате и въвеждате отново думите си за търсене, защото те не ви дават точно това, което искате, защо не опитате един от гореспоменатите съвети? Няма да имате много проблеми с намирането на имейли никога повече.