Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор.
Excel и Power BI са два много популярни инструмента. И двете предлагат широка гама от инструменти за анализ и визуализация, които да ви помогнат да създавате табла за управление и отчети. Microsoft Excel е страхотен за анализиране на данни и за по-разбираеми за ежедневните операции.
Power BI обаче е специално разработен, за да направи данните по-разбираеми, ценни и приложими, като ги свързва с друга корпоративна информация – което ви позволява бързо да откривате прозрения. В това ръководство ще разгледаме как двете приложения се различават едно от друго и ще предложим препоръки за използването им.
Основни разлики между Excel и Power BI
Excel е приложение за електронни таблици, което предлага мощни функции за манипулиране на данни, анализ и представяне. Можете да създавате и променяте електронни таблици, да използвате формули и функции, да създавате диаграми и графики и да импортирате данни от други източници.
Power BI е инструмент за бизнес разузнаване, който ви помага да анализирате показатели и бързо да създавате визуално привлекателни интерактивни отчети и табла за управление. Той е предназначен да помогне на организациите да вземат решения по-ефективно чрез прозрения в реално време в данните.
Можете да свържете всички ваши източници на данни като CRM системи и бази данни на едно място и да създавате визуализации като диаграми, измервателни уреди и карти. Ще разгледаме по-подробно някои от техните разлики в разделите по-долу. За да започнете, ще трябва да се регистрирате или да изтеглите приложението.
Изтегли: Microsoft Excel за Android | iOS | Мрежа
Изтегли: Power BI за Android | iOS | Мрежа
1. Връзки с данни и възможности за интегриране
Когато става въпрос за Excel, можете да импортирате файлове от няколко типа източници на данни – файлове, бази данни и уеб страници, както и други източници. И Excel, и Power BI използват Power Query за извличане и извличане на данни.
За да импортирате файл в Excel, щракнете върху Данни на лентата и използвайте Вземете данни падащо меню, за да изберете един от наличните възможности за избор.
Power BI има лесен за използване интерфейс за интегриране и анализ на данни. Можете да импортирате данни в Power BI от различни онлайн и офлайн източници, включително облачни услуги, бази данни като SQL и Azure, както и прости текстови файлове. Приложението ви помага да трансформирате всякакъв вид данни в ценна бизнес информация за част от времето.
За да импортирате данни в Power BI, щракнете върху Вземете данни > Вземете данни от друг източник. Просто изберете платформата, от която искате да импортирате данни, и щракнете Свържете се. Влезте с вашите идентификационни данни (където е необходимо), за да извлечете данни от външен източник.
Освен това можете да импортирате шаблони за визуализация, които са налични на неговия пазар, и да използвате тези, които са свободно достъпни. Excel няма тази възможност, вместо това предоставя най-вече само статични диаграми. Всичко казано и направено, Power BI е категоричният победител по отношение на големия брой източници на данни, към които може да се свърже.
Победител: Power BI
2. Функции за отчитане: табла за управление и интерактивност
Докато Excel разполага със стабилен набор от инструменти за анализиране на данни, включително обобщени таблици, Power BI предлага по-разширени опции за диаграми и отчети.
В Excel можете да избирате от различни типове диаграми, като линейни графики, кръгови диаграми, стълбовидни диаграми, подредени колонни диаграми и отчети с обобщени таблици (които ви позволяват да сортирате различни части от данни). Можете също да създадете вашите диаграми с помощта на Power Pivot или Power View (тези функции са премахнати от най-новите версии на Excel или Microsoft 365), за да показвате данни по различни начини.
Отчетите на Power BI могат да се използват за генериране на значими прозрения от вашите данни, да ви помогнат да разберете вашите бизнес или организационни показатели и да вземате решения, базирани на данни. Можете да споделите тези прозрения с вашия екип и да си сътрудничите с тях при вземането на решения. Някои от основните му характеристики са:
- Подобни на таблици визуализации с помощта на R, Python и други инструменти.
- Плочки на таблото, които можете да местите и да добавяте повече информация.
- Възможността да филтрирате, сортирате и анализирате данните си бързо чрез уникални филтри, които ви позволяват да визуализирате тенденции в множество измерения.
Докато можете настройте интерактивни табла за управление в Excel, неговите функции за визуализация може да са донякъде ограничени. В Power BI можете също да намерите разнообразие от филтри и слайсери за добавяне на интерактивност – филтри за кръстосано пробиване, ръчни филтри, филтри за пробиване и др.
Победител: Power BI
3. Възможности за автоматизация и персонализиране
Excel и Power BI имат много функции, които ги правят чудесни за анализ на данни. Но те също имат някои разлики, особено когато става въпрос за персонализиране на таблото и настройки за автоматизация.
За да отворите опции за персонализиране в Excel, просто щракнете върху У дома раздел. Щракнете с десния бутон и изберете Персонализирайте лентата. След това можете да изберете командите, които искате да покажете, и да ги добавите към лентата.
Power BI ви помага да персонализирате таблото си за управление, като предоставя лесни за намиране настройки вдясно на екрана. Просто щракнете върху Визуализации. Оттам можете да променяте неща като типове диаграми или размери на шрифта или да добавяте интерактивни елементи.
Когато става въпрос за автоматизация, Power BI ви позволява да настроите персонализирани работни потоци чрез Power Automate които са предназначени да ви улеснят при изпълнението на сложни задачи. Excel има вграден инструмент, наречен Visual Basic за приложения (VBA), което ви позволява да изпълнявате макроси (кратки програми) в техните работни книги. Тези макроси могат да се използват за различни цели, включително автоматизиране на сложни задачи.
Excel със сигурност има леко предимство, когато става въпрос за множество опции за персонализиране, с които можете да работите.
Победител: Microsoft Excel
4. Моделиране на данни и езикови зависимости
Excel е свързан изцяло с простотата на организиране и анализиране на набори от данни, докато Power BI е фино настроен да обработва данни от различни източници, като същевременно позволява създаването на сложни модели.
Microsoft Excel се основава на езика MDX (Multidimensional Expressions), който се използва за заявки и манипулиране на многоизмерни бази данни. Power BI се основава на функционален език, наречен DAX, който означава изрази за анализ на данни.
Excel предоставя широк набор от методи за подготовка на данни - сортиране на данни, премахване на дублиращи се записи от списък със стойности, обединяване на множество таблици и много други. Можете също така да използвате разширените филтри и методи за валидиране на Excel, за да изберете конкретно подмножество от вашите необработени данни въз основа на зададените от вас критерии.
Power BI, от друга страна, предлага повече функции въз основа на широкия си фокус върху приемането и анализа на данни и възможностите за съхранение. Може да се използва с всякакъв тип източник на данни, включително структурирани и неструктурирани формати.
Както отбелязахме по-горе, това ви дава възможност бързо да създавате отчети, като използвате визуализации и интеграции с приложения на трети страни. Можете да сортирате вашите данни, да изградите връзки между различни точки от данни и да използвате тази информация, за да изградите прогнозни модели, които ще ви помогнат да предвидите бъдещи резултати.
Победител: Power BI
5. Функции за сътрудничество
Microsoft Excel улеснява сътрудничеството по проекти, като ви позволява да изпращате файлове чрез имейл, OneDrive и други онлайн услуги до членовете на вашия екип.
Можете да проследявате промените с помощта на бележки и коментари в Power BI и Excel. Тези инструменти за сътрудничество са вградени, така че екипите да могат да работят заедно по проекти.
Power BI може да ви помогне да създавате набори от данни. Ще трябва обаче да надстроите до Pro версия (започваща от $9,99 на месец), за да споделяте и да си сътрудничите по отчети.
За да споделите вашите файлове, отворете работното си пространство и щракнете върху файла, който искате да споделите. След като се отвори, докоснете Дял и въведете имейл адреса на вашия член(ове) от екипа. Можете да си сътрудничите в реално време, като използвате и функцията за чат в Microsoft Teams.
Победител: Microsoft Excel
6. Наличност на различни платформи
Ако търсите безплатен инструмент, който да ви помогне с ежедневните ви задачи, като графики или проследяване на вашите продажби и инвентар, не търсете повече от Excel. В крайна сметка това е най-популярното приложение за електронни таблици.
Ако търсите платена алтернатива, Power BI е страхотна опция. Има безплатна версия, която ви дава достъп до много функции, но ако имате нужда от по-разширени функционалност или ако вашите данни включват сложни формули и функции, тогава Power BI Pro или Plus си струва инвестицията.
Excel е наличен на настолни и мобилни устройства. За Power BI има налични безплатни и платени опции. Можете обаче да получите достъп до разширените функции на Power BI само ако сте се регистрирали за лиценз.
Победител: Microsoft Excel
Excel срещу Power BI: Кое ви трябва?
Ако търсите инструмент, който ще позволи на вашата организация да анализира и визуализира вашите данни в реално време, Power BI вероятно е най-добрият ви избор. Гъвкавостта, лекотата на използване и възможността за създаване на сложни визуализации го отличават от Excel. От друга страна, ако искате лесен за използване инструмент, който ви позволява да създавате диаграми бързо и лесно, Excel може да е по-подходящ.
