Нездравословна практика е винаги да чакате вдъхновение, преди да създадете съдържание. Вместо това трябва активно да обмисляте идеи за съдържание и да планирате тяхното изпълнение. Съдържателният календар е абсолютно необходим за това. Предотвратява блокиране на писателя, поддържа ви последователни и помага за култивирането на ангажирана аудитория.
Има няколко приложения за календар със съдържание, но ако предпочитате да не се занимавате със сложен софтуер и шаблони, календарът на Google е най-добрият ви залог. Това е просто, лесно и, най-доброто от всичко, напълно безплатно. Ще ви покажем как да го използвате, за да планирате стратегията си за съдържание в седем лесни стъпки.
1. Създайте нов календар
Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете нов календар за вашето съдържание. Отворете Google Календар и отидете до Други календари от лявата страна на екрана. Кликнете върху Знак плюс вдясно от него и изберете Създаване на нов календар.
Ще видите нов екран с полета за името, описанието и часовата зона на вашия календар. Попълнете ги съответно. Ако публикувате в няколко канала, ви предлагаме да създадете календари за всеки канал за публикуване и да ги наименувате съответно.
Ако вашият екип работи в различни часови зони или ако пътувате и трябва да планирате според времето у дома, можете да изберете часовата зона, която искате да приложите към календара си, от падащото меню за часова зона меню.
След като попълните всички полета, натиснете Създаване на календари новият ви календар ще бъде създаден автоматично. Ако е необходимо, можете също да редактирате тази информация. Просто щракнете върху три точки до календара, който искате да редактирате и изберете Настройки и споделяне. Това ще ви отведе до страницата с настройки на календара, където можете да направите каквито желаете редакции.
2. Споделете своя календар с вашия екип
Сега, когато вашият календар е готов, следващата стъпка е споделяйки го с вашия екип. Върнете се към Настройки и споделяне страница и превъртете, докато намерите Споделете с конкретни хора заглавие. Кликнете Добави хора, след което въведете имейл адреса или името на вашия член на екипа.
Когато споделяте, можете също да зададете нивото на достъп. Като най-добра практика всеки член на екипа за съдържание трябва да има минимално разрешение за Вижте всички подробности за събитието, докато само няколко души трябва да могат да правят промени или да канят други. По този начин няма нежелани промени в календара ви и всеки член на екипа се носи.
3. Цветен код на вашите канали за публикуване
Цветното кодиране на каналите ви за публикуване ви улеснява да организирате и следите календара си. Ако сте създали отделни календари за всеки канал за публикуване, можете лесно да направите това в календара на Google, като зададете цвят на всеки календар.
Задръжте показалеца си върху календара, на който искате да зададете цвят, и щракнете върху три точки. Изберете някой от наличните цветове или изберете персонализиран цвят. Освен това се уверете, че избраните от вас цветове са достатъчно различни, за да можете да ги различите с един поглед.
4. Решете своя график за публикуване
Ключът към да станете успешен създател на съдържание е последователност и това е целта на тази стъпка. Тук ще решите какъв вид съдържание ще създавате, честотата и времето за публикуване. Просто щракнете върху датата и часа, когато искате да насрочите събитието, и създайте контейнер. Трябва да изглежда нещо подобно:
Мислете за него като за скелета на вашия календар със съдържание. Не е нужно да измисляте идеи за съдържание веднага. Вместо това можете просто да използвате контейнери, за да представите всяко парче. Въпросът е да създадете структуриран график, който е едновременно последователен и удобен за всеки от вашия екип.
Можете да направите този процес малко по-лесен, като коригирате изгледа на календара си. Настройката за изглед на календара се намира в горния десен ъгъл, до иконата на зъбно колело. Ако щракнете върху него, можете да избирате между няколко опции за изглед, включително дневен, седмичен, месечен и годишен изглед. Променете тази настройка, за да планирате толкова широко или детайлно, колкото искате.
5. Настройте повтарящи се събития
Ако имате повтарящо се съдържание, например бюлетин, който изпращате всеки понеделник, можете да го настроите като повтарящо се събитие. Кликнете върху въпросното събитие и изберете икона на молив за създаване на повтарящо се събитие. Това ще ви насочи към подробностите за събитието, където можете да изберете предварително зададено повторение или да създадете персонализирано от падащото меню.
6. Попълнете подробностите за вашите календари
Сега, когато вашият график и повтарящи се събития са зададени, можете да започнете да обмисляте идеи за съдържание и да ги включвате в календара си. Можете да разчитате на генератори на идеи, използвайте някои сайтове, за да получите идеи за съдържание, или да ги разработите самостоятелно.
След като имате значителен списък с идеи за съдържание, започнете да ги въвеждате в календара си. Кликнете върху икона на молив в някое от вашите събития за заместители и променете името, за да отразява заглавието на публикацията. В описанието подчертайте какво трябва да обхваща публикацията и включете всяка друга информация, която смятате за полезна или важна.
След като попълните тези данни, задайте публикацията на колега, като го поканите като гост. За да направите това, просто щракнете върху Добавете гост полето от дясната страна и въведете имейл адреса на члена на екипа, който искате да поемете тази задача. Хит Запазване когато сте готови да приложите промените си.
7. Прикачете подходящи материали
Google Календар ви позволява да добавяте прикачени файлове към събития. Това е страхотно за планиране на съдържание, защото означава, че можете да прикачите кратки съдържания, документи, снимки, аудио записи или каквото и да е друго, от което се нуждаете, за да създадете успешно съдържанието си. Единственото предупреждение е, че първо трябва да качите този файл във вашия Google Диск.
За да започнете, отворете подробностите за събитието и щракнете върху икона на кламер. Това ще изведе вашия Google Drive. Оттам можете да изберете всеки файл, който искате да прикачите, и да го добавите към вашето събитие.
Планирайте публикации с помощта на Google Calendar
Има няколко причини, поради които трябва сериозно да обмислите използването на Google Calendar за управление на вашия редакционен календар, но двете най-големи са неговата лекота и простота. Няма да се налага да учите изцяло нов софтуер или да се борите с кривите на обучение. Вместо това можете да планирате цялото си съдържание от познатия Google Календар.
Ако обаче работите с много съдържание, например ако сте мениджър на социални медии, Google Календар може да не отговори на всичките ви нужди за планиране на съдържание. Вместо това по-усъвършенстваните инструменти за календар със съдържание на социални медии може да са по-добри за вас. Така че, преди да превключите календарите със съдържание, идентифицирайте нуждите си и проверете дали Google Календар ги изпълнява добре.