Има дни, в които може да ви се струва, че има безкраен списък от неща, които трябва да свършите. Много професионални професионалисти търсят инструменти, които да им помогнат да управляват кариерата си, което може да им помогне да успеят.
С технологичния напредък, настъпил през последните няколко години, разработчиците създадоха много платформи и приложения, които да ви помогнат да управлявате всяка част от професионалния си живот. Независимо дали сте самостоятелно заето лице, собственик на малък бизнес или имате позиция на високо ниво в организация, някои платформи и приложения могат да ви помогнат да подобрите производителността си.
Dropbox е платформа, която ви осигурява сигурно съхранение. Можете да запазвате документи и изображения и да имате достъп до тях отвсякъде. Това е по-добър вариант, отколкото да си изпращате файлове по пощата, когато трябва да работите по файлове извън офиса.
Ако работите с други по проект, можете да направите файловете споделяеми, така че те да имат лесен достъп до тях. Търсещите работа могат да се възползват от това приложение, като запазят копие от своята автобиография в Dropbox, така че да могат да кандидатстват за работа отвсякъде.
Dropbox е достъпен в мрежата и чрез мобилното приложение. Можете да използвате до 2 GB пространство безплатно. Ако имате нужда от повече място, Dropbox има месечни или годишни платени абонаменти, които започват от 2 TB за лична употреба и 3 TB за бизнес употреба. Други версии на Dropbox включват Dropbox Family, Professional, Standard и Advanced.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Todoist е приложение за управление на задачи, достъпно в мобилни и уеб версии и работи с Microsoft Outlook. Можете да възлагате задачи и подзадачи на другите и на себе си.
Има много начини за създаване на проекти и работа с други. Приложението се интегрира с платформи като Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier и IFTT, което ви позволява да свържете две различни услуги заедно по интерактивен, автоматизиран начин.
Използването на Todoist ви дава сигурността, че всичко е организирано и отчетено, така че можете да се съсредоточите върху важната работа, която трябва да постигнете. Можете да персонализирате начина, по който преглеждате вашите задачи и да опростите работния си процес, като свържете Todoist с вашия имейл, файлове и календар. Можете също да видите напредъка си в задачите и тенденциите в производителността.
Безплатната версия на Todoist ви предоставя 5 MB за качване на файлове, пет активни проекта, петима сътрудници на проект, три филтъра и история на дейността за една седмица. Планове за опитни потребители и екипи се предлагат срещу заплащане. Може да ви е интересно да научите как да организирате всеки проект със структура на разбивка на работата.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Evernote се предлага като уеб базирано и мобилно приложение. Можете да използвате тази платформа за водене на бележки, а Evernote ви позволява да изрязвате статии, които срещате, докато търсите в мрежата.
Приложението ви позволява да създавате списъци със задачи и таблици, да споделяте бележници и бележки и да прикачвате документи. Ако имате предстояща среща, можете да създадете шаблон за дневен ред на срещата и да добавите външни връзки, които участниците да прегледат. Може да ви е интересно да научите как да настроите интервали за срещи в Google Календар.
Evernote има интеграции с приложения като Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar и Gmail. Безплатната версия ви позволява да прикачвате PDF файлове, разписки, файлове, снимки, изображения и изображения. Можете да изрязвате уеб страници, да намирате елементи бързо с етикети и търсене, да сте в крак със задачите в бележките, да синхронизирате с две устройства и да имате максимален размер на бележките от 25 MB и 60 MB месечни качвания.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Camscanner е отлично приложение за всеки, който няма бюджет за скенер. Той е идеален за всеки, който трябва да сканира и съхранява документи и да ги споделя с други. С помощта на камерата на вашия смартфон можете да сканирате визитки, фактури, бележки и касови бележки.
След като сте сканирали PDF файлове, можете да ги редактирате. Можете също така да премахнете разхвърляните фонове в снимките и да генерирате изображения с висока разделителна способност. Camscanner също предоставя функция, която ви позволява да създавате PDF файлове. Можете да печатате безжично и да изпращате факс до над 30 страни по света от вашия телефон. Приложението разполага и с разпознаване на текст, което ви позволява бързо да извличате големи количества текст от изображения и се поддържат 40 езика.
В допълнение към PDF редактора можете да разделяте и обединявате PDF файлове, да изтривате и сортирате PDF страници, да добавяте изображение към PDF и да конвертирате PDF файлове в платформи на Microsoft като Word, Excel и PowerPoint и обратно. Можете също така да сканирате книги и лични карти. Ако търсите инструменти за сътрудничество, можете да помислите за приложение между ProofHub или Asana.
Изтегли: Android | iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Със забързаното темпо на живота може да изглежда, че никога няма време за творческо мислене или мозъчна атака. Brainsparker е мобилно приложение, което използва подкани, за да разпали вашето въображение, стимулирайки креативността.
Можете да използвате приложението по всяко време, когато имате нужда от искрица креативност или когато страдате от писателски блок, когато пишете творческо. Докато приложението в момента е достъпно само на устройства на Apple, уебсайтът на Brainsparker отбелязва, че те работят върху приложение за Android, което се надяват да стартират през следващите 12 месеца.
Ако нямате устройство на Apple, можете да се абонирате и да получавате ежедневни подкани или можете да отидете на уебсайта им, където имат различни набори от карти, от които да изберете произволна карта. Има седем пакета карти, включително децата, искра, дневник, представете си и безкрайност. Също така имате възможност да направите свои собствени карти с празния шаблон, наличен на уебсайта.
Изтегли: iOS (Налични са безплатни покупки в приложението)
Toggl Track е приложение, което ви помага да се организирате, като проследява и управлява как прекарвате времето си. Ако използвате Google Chrome като браузър, можете да добавите разширението Toggl Track, което добавя таймер към всяка уеб платформа, за да ви помогне да следите колко време прекарвате на всяка платформа. Тази функция може да улесни управлението и организирането на начина, по който приоритизирате и прекарвате деня си.
Toggl Track предлага разширени функции като откриване на неактивност, което ви помага да наблюдавате кое време на деня сте най-продуктивни и кога не. Приложението се интегрира с Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab и GitHub. Ако търсите помощ за насрочване на срещи, може да ви е интересно да научите за най-добрите безплатни приложения за планиране на срещи, за да намерите общ часови интервал.
Приложението ви предоставя обобщени, седмични и подробни отчети и проследяване на проекти и приходи с табло за управление на проекти, което ви помага да прогнозирате срокове и бюджети и да проследявате напредъка си. Можете да зададете таксувани ставки по работно пространство, член на екипа, член на проект или проект, за да получите по-ясна картина на дейностите, които генерират приходи. Добавете бюджет с фиксирана такса, за да видите дали плащате достатъчно за вложените часове.
Toggl Track може да ви изпрати предупреждение, когато даден проект достигне очаквания си край, така че да знаете дали ще спазите крайния срок. Можете да получите представа за рентабилността с функцията Insights, която определя разходите за труд за всеки член на екипа, за да видите как разходите се измерват спрямо дължимите ставки.
Приложението е безплатно за до петима потребители с неограничено проследяване на времето, проекти, клиенти, тагове, отчети за експортиране, автоматизирано проследяване на времето тригери, откриване на време на неактивност, време на Pomodoro, импортиране на CSV, проследяване на лична активност и наблюдение на времето ви в над 100 популярни инструменти. Можете да се регистрирате с Google или чрез Apple.
Изтегли: Android | iOS (Безплатно)
Как ще управлявате кариерата си?
Налични са множество приложения, които да ви помогнат да увеличите производителността и да управлявате времето си. Ако си сътрудничите често с други хора, е полезно да използвате приложение, където можете да добавяте членове на екипа и всеки може да види какви са отговорностите и къде има пропуски.
Независимо дали търсите повишение или търсите нова работа, работодателите искат да видят, че сте организирани и използването на някое от приложенията, споменати в тази статия, може да ви помогне да постигнете това. Можете да използвате тези инструменти, за да поддържате себе си и тези, с които работите, на път, като карате всеки проект да работи гладко без проблеми.
