Как да вмъкнете данни в Excel от картина

Опитвали ли сте се да получите данни в Excel от друг източник като изображение и трябва да го копирате ръчно? Някой друг OCR инструмент копира ли данните в грешен формат и усложнява ли работата ви? Вероятно ви се иска да има собствена функция в Excel, която да разпознава данни в картина или екранна снимка.

С функцията Данни от картина в Excel можете да вмъкнете вашите данни от картина или екранна снимка във вашата електронна таблица.

Предимства от използването на функцията за данни от картина

Чували сте за вмъкване на изображение в Excel, но сега можете също да превърнете изображение в данни.

Основните предимства са:

• Този инструмент ще постави вашата информация във формат по подразбиране, така че вече няма да се налага да се справяте с това, че данните не се копират правилно.
• Намалява ръчното усилие, като ви позволява автоматично да вземете данните от изображение, вместо да го въвеждате ред по ред.
• Тя ви позволява да вмъквате данни отвсякъде, като просто направите екранна снимка.

Създаване на данни от съществуваща картина

Тази функция ще ви позволи да качите записан файл с изображение и да го конвертирате във вашия работен лист като данни. Това може да бъде полезно по много причини; един пример е, ако имате само хартиени копия и искате да поставите данни, като например данъчни декларации, в Excel. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Уверете се, че изображението е запазено на компютъра.
2. Отворете Excel и изберете Раздел Данни.
3. На Вземете и преобразувайте данни раздел, изберете От Картина.
4. Изберете Картина от файл.
5. Прегледайте местоположението на файла с изображение на компютъра и го качете в Excel.
6. От дясната страна на електронната таблица ще се появи диалогов прозорец и ще започнете да анализирате данните. Когато сте готови, ще ви покаже предварителен преглед на данните и ще ви даде опции за Вмъкване на данни или Преглед.
7. След като всичко изглежда добре, ударете Вмъкване на данни. В противен случай прегледайте данните, които Excel е уловил.
8. След вмъкването всички данни от вашата снимка ще бъдат добре форматирани във вашата електронна таблица.

Създаване на данни от екранна снимка

Този метод ви позволява да конвертирате екранна снимка в данни на Excel. Екранните снимки ще ви позволят да получите данни от почти всеки източник и да ги поставите в работната си книга. Уверете се, че имате право да използвате данните, които улавяте. Ето как да конвертирате вашата екранна снимка:

1. Направете екранна снимка на данните и я копирайте в клипборда на компютъра
2. Отворете Excel и изберете Раздел Данни.
3. Отидете на Вземете и преобразувайте данни и изберете От Картина.
4. Изберете Картина от клипборда.
5. Ще се покаже диалогов прозорец от дясната страна на електронната таблица, докато анализира данните. Когато приключите, ще ви покаже визуализация на данните и ще ви даде опции за Вмъкване на данни или Преглед.
6. След като всичко изглежда добре, ударете Вмъкване на данни.
7. Всички данни от вашето изображение ще бъдат добре форматирани в електронната таблица.

Съвети за преглед и коригиране на данните

След като сте избрали изображението, което искате да конвертирате в данни, ще искате да го оптимизирате, преди да го вмъкнете в електронната си таблица.

• За изтеглена снимка или екранна снимка изрежете снимката само, за да включите данните, които искате да вмъкнете.

Правилно форматиране:

Неправилно форматиране:

• Уверете се, че данните в изображението са на фокус, а не под ъгъл или извън фокус.
• Преди да ударите Вмъкване на данни бутон, изберете Преглед и прегледайте всички предложения, за да се уверите, че вашите данни са преобразувани правилно.

След като данните са във вашия Excel файл, можете създайте таблица, променете формата или го използвайте както желаете.

Намалете копирането ред по ред и отмяната на неправилно форматиране при получаване на данни от друг източник. Вместо това лесно вмъквайте данни отвсякъде, като запазите изображение или екранна снимка. С този инструмент можете да сте по-продуктивни от всякога.