В по-голямата си част, да станете дистанционен работник изисква малко повече от желание да работите извън физическо работно пространство – трябва да пренесете някои основни умения в офиса във виртуалния свят. Това означава, че има някои технически умения, които трябва да притежавате и да покажете в автобиографията си, за да се класирате за отдалечени възможности.
Ние обаче не говорим за уменията, от които ще се нуждаете, за да процъфтявате в конкретна индустрия или работа. Това са по-общите, но основни технически умения, които ще ви помогнат да бъдете ефективен дистанционен работник във всякакво качество.
1. Виртуална комуникация и сътрудничество
Повечето работни места изискват някаква форма на комуникация с другите, независимо дали с клиенти или членове на екипа. Обаче комуникацията в офиса се различава донякъде от виртуалната комуникация на отдалечено работно място. Можете лесно да се свържете с някого в традиционен офис за бърз чат или дискусия.
Въпреки това, когато работите от разстояние, особено с колеги от различни часови зони, трябва да внимавате повече как и кога комуникирате виртуално. Вероятно ще разчитате в голяма степен на приложения за чат и инструменти за видеоконференции, за да общувате и да си сътрудничите с други, докато работите от разстояние.
В резултат на това е жизненоважно да се справите с някои от най-популярните комуникационни инструменти като Slack и Zoom. Злоупотребата с тези инструменти може да доведе до разочарование от ваша страна и също така да повлияе на производителността на целия екип. Така че ще е добре да научите тези практически неща Съвети за спазване на етикета за отдалечени екипи.
Също така ще трябва да бъдете проактивни, като научите някои потенциални предизвикателства в комуникацията и сътрудничеството, с които може да се сблъскате, когато работите с глобален екип, като координиране на графици между часовите зони. Въпреки това, освен да се запознаете с правилните инструменти, можете също подобрете производителността си, като използвате асинхронна комуникация.
2. Управление на цифрови проекти
В отдалечено работно пространство няма да имате самолепващи се бележки или бяла дъска, които да ви помагат да следите крайните срокове, и никой няма да ви диша във врата, за да гарантира, че изпълнявате възложените ви задачи. Вместо това ще трябва да знаете как да управлявате проекти виртуално, като използвате инструменти за управление на проекти като Trello, Asana и Jira.
Така че, добро начало би било да се запознаете с основите на виртуалното управление на проекти. Научаването как да използвате тези инструменти ефективно ще ви помогне да следите крайните срокове, напредъка и възложените задачи.
Също така ще бъде полезно, когато си сътрудничите с други по проект. Добавете към тях проактивно мислене и самодисциплина и ще сте на път да станете успешен дистанционен работник.
3. Обработване на текст
Ще пишете и редактирате много, докато работите дистанционно, независимо дали става дума за изготвяне на имейли, създаване на презентации или писане на отчети. Поради това е важно да знаете как да използвате програма за текстообработка като Microsoft Word или Google Docs.
Най-малкото трябва да знаете как да форматирате документи, да вмъквате изображения и видеоклипове, да създавате хипервръзки и да използвате други функции, за да направите документа си по-представителен. Ако не сте много запознати с тези програми, сега би било чудесно време да научите въжетата. Със сигурност обаче не е зле да отидете още една крачка напред, като ги научите разширени функции на Microsoft Word.
4. Електронни таблици
Електронни таблици е друго основно техническо умение, което ще ви бъде полезно, докато работите от разстояние. Независимо дали работите с бюджет, проследявате напредъка си в работата или управлявате проект, ще трябва да знаете как да създавате и използвате електронни таблици. Excel е най-популярната програма за електронни таблици, но има и други налични опции, като Google Sheets и Apple Numbers.
Въпреки че характеристиките и функциите на тези програми може да се различават леко, основите са повече или по-малко еднакви. Така че, ако знаете как да използвате една програма за електронни таблици, трябва да можете бързо да разберете другите. Въпреки това препоръчваме да ги използвате безплатни сайтове и курсове за обучение на Excel, за да станете майстор на електронни таблици.
5. Докоснете Въвеждане и основни клавишни комбинации
Въпреки че повечето отдалечени работни места няма да изискват да сте умник в писането с докосване, знанието как да пишете бързо и точно ще ви бъде от полза. В края на краищата, колкото по-бързо можете да пишете, толкова по-продуктивни ще бъдете, особено като се има предвид, че ще правите голяма част от това. За щастие има няколко сайтове, които можете да използвате, за да научите или практикувате по-бързо писане с докосване на компютри.
По същия начин можете също да отделите малко време, за да научите основните клавишни комбинации за програмите, които използвате най-често, или за предпочитаните от вас операционни системи. Тези преки пътища ще ви помогнат да изпълнявате обичайните задачи по-бързо и по-ефективно. Например, ако сте потребител на Windows OS, ще спестите много време, като научите някои основни преки пътища или, още по-добре, как да присвоите клавишни комбинации на програми.
6. Най-добри практики за онлайн сигурност
С нарастването на киберпрестъпността, свързано с преминаването към дистанционна работа, е по-важно от всякога да научите как да пазите устройствата си онлайн и данните на вашия работодател защитени. Значението на това основно техническо умение не може да бъде надценено, тъй като ще имате достъп до свързани с работата файлове и данни от вашия дом, така че ще трябва да знаете как да ги предпазите от вируси, зловреден софтуер и фишинг атаки.
Да започнем с, можете да избегнете някои често срещани грешки в сигурността на отдалечената работа като използване на обществен Wi-Fi за достъп до чувствителни данни, нередовно архивиране на файлове и неизползване на силни пароли. Можете също така да отделите известно време, за да научите за други най-добри практики за онлайн сигурност, като например използване на VPN, двуфакторно удостоверяване и криптиране.
7. Изпращане по имейл
Докато преминаването към дистанционна работа е свидетел на възход и бързо приемане на други комуникационни инструменти като Slack и Microsoft Teams, имейлът все още е един от най-често използваните методи за комуникация в работно място. По този начин е от съществено значение да направите играта си с имейли на ниво.
Вероятно вече използвате имейл в личния си живот, така че е просто въпрос на усъвършенстване на уменията ви и събиране на няколко съвета тук и там, като например как да управлявайте и организирайте вашата имейл кутия. Това ще бъде полезно, защото ще се регистрирате за много различни услуги и ще получавате важни имейли от вашия работодател, клиенти и членове на екипа.
Намерете дистанционна работа, като научите тези основни технически умения
Докато някои отдалечени работни места не изискват да сте технически експерт, работодателите очакват да имате няколко основни технически умения, за да изпълнявате задълженията си ефективно.
Така че, ако искате да увеличите шансовете си да намерите дистанционна работа, освен че сте майстор на занаята си, ви препоръчваме да се съсредоточите и върху усъвършенстването на основните технически умения, обсъдени по-горе. И ако вече имате тези умения, не забравяйте да ги включите, където е необходимо, в автобиографията си и да ги подчертаете по време на интервюта за работа.
