5 -те най -добри характеристики на Harvest за проследяване на времето, отчитане и фактуриране на проекти

Управлението на времето е от решаващо значение за продуктивното и ефективно управление на проекти.

Успехът и рентабилността на всеки проект зависят от това как използвате времето си. Ако посветите цялото си време на един проект, за да го завършите седмици преди крайния срок, може да не получите печалба от него. По същия начин, ако не отделите разумно време за завършване на проекта навреме, клиентът може да не остане при вас.

Следователно имате нужда от инструмент за управление на времето, който автоматично ще ви помогне да управлявате вашите проекти. В тази статия ще обсъдим как Harvest може да управлява проследяването на времето, отчитането и фактурирането.

Какво е Harvest?

Прибиране на реколтата е облачно приложение за таксуване и управление на времето, което е съвместимо с вашия компютър с Windows, лаптоп macOS, iPhone или устройства с Android. Той също така поддържа Chromebook чрез разширението за Chrome.

Приложението поддържа както фактуриране на час, така и фактуриране от проекта. И така, това е идеалният инструмент за фрийлансъри, собственици на бизнес от всякакъв размер и дори за глобални предприятия. Не е нужно да преминавате през крива на обучение, за да работите с приложението.

Free и Pro са единствените два абонаментни плана за това приложение. Ако трябва да управлявате собствения си график и до два проекта едновременно, можете да изберете безплатния план. Ако обаче искате да управлявате екип, можете да изберете Pro плана за $ 12/mo/седалка за неограничени проекти.

Изтегли: Реколта за iOS | Android | Windows | macOS (Изисква се абонамент, наличен е безплатен пробен период)

По -долу са характеристиките на приложението, които трябва да повишат производителността на вашия проект:

1. Проследяване на времето и отчитане

Въпреки че членовете на вашия екип са отговорни за попълването на техните разписания в реално време, можете също да въведете групово време за тях. Помага при коригиране на курса на проекта или при спазване на изискванията на клиента за фактуриране.

Системата за цветно кодиране на задачите и разписанията ви позволява да проследявате кой член работи върху каква задача. Можете също така да разберете кой член на екипа спазва сроковете или изостава. Съответно можете допълнително да дадете приоритет на проектните задачи, за да спазите общия срок на клиента.

Приложението категоризира отчитането на времето в четири основни категории, а те са:

1. Задачи: Цветно кодирана лентова диаграма показва времето, прекарано въз основа на задачи.
2. Проекти: Можете да сравните производителността на проекта, като сравните разпределението на времето по проекта.
3. Екипи: Можете да преминете възможно най-подробно, като създадете отчети за времето на индивидуално ниво.
4. Клиенти: Този отчет за времето показва времето, прекарано в задачи и проекти за всеки конкретен клиент.

Отчет за времето от приложението Harvest показва данни като проследени часове, нефактурирана сума, таксувани часове и таксувана сума.

2. Управление на екип и проекти

Може да бъде предизвикателство за вас, ако трябва да работите управление на разписанията за членовете на вашия екип. Приложението Harvest ви помага да управлявате дистанционно или хибридни екипи без усилие, без да компрометирате списъка си със задачи.

Harvest създава лесно за четене табло за управление. Следователно можете бързо да разберете какво се случва с един поглед. Таблото за управление разкрива структурирани данни като следното:

• Кой следи времето им и кой не?
• Каква е таксата за проследяване на часовете за ресурс?
• Има ли някакви разлики между задачите, които сте им възложили, и задачите, които показват изпълнението?
• Екипът ви използва ли правилно таксуваните часове за продуктивна работа?

В графата за всеки член на екипа светлосиният цвят представлява капацитет, а тъмносиният цвят представлява таксувани часове. Ако видите, че лентите стават червени, това означава, че членът на екипа е извън капацитета.

Можете също така да станете толкова подробни, колкото искате, в управлението на ресурсите на проекта и таксуваните часове. Подробен доклад по проекта ви казва следното:

• Общо регистрирано време по проект за ресурс.
• Ако сте достатъчно близо до бюджета на времето.
• Ако достигате бюджетния разход за проекта.
• Общо не фактурирани часове.
• График за напредъка на отделните проекти.
• Автоматични сигнали, за да ви предупредят за възможни проблеми със закъснение.

Harvest ви позволява да останете в крак с вашите проекти, както и да правите точни прогнози за бъдещи проекти.

3. График

Удобният за потребителя интерфейс на приложението ви позволява да въвеждате нови задачи в ежедневния график на определен проект. С натискането на бутона за проследяване на времето стартирате хронометъра, който записва времето, докато работите по задачата. Ако отидете на почивка, можете да поставите на пауза проследяването на времето за тази конкретна задача.

Някои проекти може да поискат да записвате и паузи. Можете да стартирате таймера за задачите, които са за почивки. Тази практика осигурява ефективно и точно проследяване на времето за целия ви работен ден.

Приложението Harvest автоматично изчислява разходите за вашия клиент в зависимост от процента, който захранвате, докато създавате проект. Той също така ви дава възможност да въведете подробна бележка за задачите за бъдещи справки.

Можете също така да създадете седмичен или месечен формуляр за график за ежедневно проследяване на времето. Когато изберете такъв график, Harvest добавя часовете, през които сте работили по всяка задача за цялата седмица или месец и автоматично създава фактура.

4. Генериране на фактури

Можете да конвертирате разписания в професионални фактури с помощта на Harvest, което е едно от най -добрите безплатни приложения за фактуриране. Можете да изпращате фактурите по имейл на клиентите си, тъй като те са напълно цифрови. Фактурите показват подробно таксувани часове въз основа на всяка задача на проекта по структуриран начин.

Можете да работите за всеки клиент, тъй като приложението поддържа повече от 180 валути. Освен това, тя автоматизира системата за плащане чрез приложения като Stripe или PayPal. Модулът за фактуриране на приложението също има система за напомняне, която информира клиента, че плащането е дължимо.

Освен това приложението ви позволява да създавате проницателни и професионални отчети за приходите, за да отразявате рентабилността на вашия проект. Можете да приложите филтри за сортиране на данни въз основа на всеки конкретен клиент или проект.

5. Автоматизация на работния процес на проекта

Можете да автоматизирате работния процес за проследяване на времето и таксуване на вашия проект с приложението Harvest. Приложението се интегрира с повече от 100 приложения за производителност. Можете допълнително да създавате разширени сценарии за автоматизация, като използвате инструменти като Zapier и IFTTT.

Свързани: Безплатни алтернативи на Zapier за намаляване на натоварването и повишаване на производителността

Приложението може да проследява времето в други приложения за управление на проекти като Trello, Asana, Basecamp и т.н., чрез интеграции. Можете също така да създавате записи за график или да стартирате таймера от съобщения на Slack, като използвате интеграция на Slack.

Ако управлявате собствените си данъци с помощта на приложения като QuickBooks, FundBox или Xero, можете да импортирате данни за разходите и фактурите от Harvest. Накратко, Harvest се превръща в един източник на истина за управление на екипи и проекти.

Започнете да следите времето си с интелигентни приложения

Сега можете да разгърнете правилното приложение за управление на времето за вашите проекти, след като знаете характеристиките на приложението Harvest. Можете да използвате това приложение или друго приложение за управление на времето, тъй като повечето усъвършенствани приложения за проследяване на времето често предлагат донякъде сходни основни функции.

Важното е, че трябва да наложите използването му по правилния начин, за да поддържате производителността на вас и вашия екип.

10 -те най -добри функции за доктор за наблюдение на производителността на вашия екип

Time Doctor ви позволява да проследявате вашите проекти и производителността на вашия отдалечен екип. Ето най -добрите му функции за използване!

Прочетете Напред

За автора