Идеята е като празно платно. Той идва с толкова много възможности. Въпреки че може да изглежда, че трябва да знаете какво правите, за да се възползвате максимално от това, понякога всичко, от което се нуждаете, е тласък в правилната посока, за да продължите.
Объркайте се, правете грешки и изтривайте, изтривайте, изтривайте. Ще си струва, защото в крайна сметка ще получите уникално решение, което работи за вас – тъй като вие сте този, който го е създал. И така, ето това подтикване. Нещото, което те насочва в правилната посока. Списък с неща, които можете да правите и изследвате в Notion. Нека изследваме.
1. Водете си бележки в Notion
Повечето от употребите на Notion попадат в две категории, управление на проекти и водене на бележки. Благодарение на неговия минимален, но мощен текстов редактор и система за организация страница в страница, можете водете подробни бележки и лесно ги намирайте по-късно с помощта на Notion.
Въпреки че можете да опростите нещата, като се придържате към основните блокове на Notion, софтуерът предлага над 40 типа, за да ви помогне да получите толкова подробности, колкото искате. Добавянето на поддържащи елементи като изображения, видеоклипове, връзки, таблици и други улеснява събирането на всички ваши мисли и идеи на едно място.
2. Проследявайте целите си в Notion
Поставянето на цели означава тяхното заявяване и проследяване. Следващата стъпка е да запишете всичко в Notion. Има много начини да направите това, благодарение на различните бази данни. Независимо дали сте визуален човек или някой, който предпочита данните, има оформление за вас.
По този начин не оставате да се чудите за предишни резултати или докъде се намирате с целите си. Дори по-добре, можете да носите своя тракер навсякъде с мобилното приложение на Notion.
3. Създавайте списъци със задачи или произволен списък в Notion
Notion е страхотен инструмент, който ви помага да останете начело на всички ваши списъци със задачи. Можете дори да задавате напомняния за толкова прости задачи като почистването на гардероба ви. Тъй като Notion е толкова гъвкав, той е идеалното решение.
Въпреки безупречните оформления на страниците, които виждате из интернет или може би вече в акаунта си, Notion също така прави стройно, злобно приложение за списък със задачи. Можете да запазите много видове списъци в Notion, наистина, и можете да изберете своето собствено приключение - куршум, превключвател, номер или задача. Дори една проста база данни може да свърши работа.
4. Проследявайте бюджета си в Notion
Ако вече съхранявате вашите списъци със задачи, бележки и проекти там, защо не следете бюджета си в Notion също? Не е необходимо да е сложно. Notion идва с шаблон, който да ви помогне да започнете.
Няма нужда да опреснявате математическите си умения или да премисляте процеса. Просто изберете шаблона и сте на път. Не се притеснявайте, ако не разполагате с всички отговори при определяне на месечен бюджет. Ежемесечното попълване на този шаблон ще ви помогне да установите базова линия за сметки и разходи.
5. Проследявайте вашите фитнес статистики в Notion
Понякога оформленията на приложенията за фитнес не са това, което искате. Не можете да преглеждате данните си по полезен начин или се оказвате, че прелиствате напред-назад между статистиките.
Notion е идеалното място за проследяване на вашите фитнес цели. Високото му ниво на персонализиране ви позволява да създавате каквото оформление пожелаете. По този начин можете да направите цялата си статистика достъпна с един поглед, което улеснява проследяването и прегледа на вашия напредък.
6. Създайте Wiki в Notion
Независимо дали организирате купища политики и процедури на работното място или издигате страстта до нови висоти у дома, Notion е идеалният инструмент за създаване на wiki. От вас зависи дали искате да го използвате Помощен център шаблон или започнете от нулата.
След като вашето wiki е готово, публикувайте го онлайн под Notion’s Дял меню и коригирайте разрешенията, за да разрешите редактиране, коментари или дублиране. Ако предпочитате редактирането да остане ексклузивно, можете да споделите страницата отделно с онези, които искате да участват в работата.
7. Учете с представа
Notion предлага безплатен акаунт Personal Pro на ученици, които се регистрират с училищен имейл адрес, и има много начини, по които можете да използвате софтуера, за да сте в крак с обучението си. Софтуерът ви позволява да водите и организирате бележки, чернови на документи, проследяване на задачи и др.
Освен това можете да го използвате като табло за съобщения с вашите съквартиранти, място, където да следите разходите си и да съхранявате цялата информация за контакт на семейството, приятелите, съучениците и други нови лица, които срещате.
8. Изградете персонализиран CRM в Notion
Ако работите в областта на продажбите, услугите или маркетинга, вероятно прекарвате много време в комуникация с клиенти. Поддържането на цялостни и организирани бележки може да помогне да останете в крак с разговорите си.
Изграждането на персонализиран инструмент за взаимоотношения с клиенти е друг начин да използвате Notion, независимо дали го използвате Продажби CRM шаблон или нещо съвсем ново. По този начин, когато клиент се обади или вие прекъснете разговора, никой не пропуска нито един момент.
9. Проектирайте уеб страница на живо в Notion
Особено ако тепърва започвате с ново начинание, изграждането и хостването на уебсайт може да бъде скъпо. Засега защо не използвайте публична страница в Notion за да разпространите съобщението там?
Уебсайтовете със сигурност не трябва да са сложни. Ако не го използвате, за да продавате вашите продукти и услуги, страница с брошура ще сподели информацията с потенциални клиенти.
Благодарение на многофункционалния текстов и блоков редактор на Notion, не е нужно да знаете първото нещо за кодирането, за да свършите работата. Докато Notion несъмнено има някои криви на обучение, можете да намерите много уроци, които да ви помогнат да стигнете до там.
10. Очертайте работен процес в Notion
Ако търсите начин да управлявате повтарящи се задачи, вие и вашият екип можете да влезете в ритъма с Notion, като очертаете работните си процеси. Това ще помогне на вас и вашия екип да получите бърз преглед на това къде са проектите и кой е отговорен за коя стъпка. Освен това можете да комуникирате в рамките на дъската, така че няма да се налага да преглеждате входящата си кутия или съобщения, за да намерите подробности по-късно.
Дори ако работите сами, очертаването на вашия работен процес в Notion ще ви помогне да следите работното си натоварване и да разделяте по-обемистите задачи на малки парчета.
11. Управлявайте своя календар със съдържание в Notion
Notion вече е свършил по-голямата част от работата вместо вас със своя Шаблон за календар със съдържание. Всичко, което трябва да направите, е да попълните празните полета. Първото оформление е силно визуално, използвайки система от карти с изображения, за да ви помогне да идентифицирате публикации.
Ако вие и вашият колега предпочитате, можете да прегледате разделите за изглед на базата данни в горната част, за да намерите нещо, което отговаря на вашите нужди, без да се налага да го променяте един за друг. Може би изгледът на таблица или календар е по-скоро във вашия стил.
12. Сътрудничество по проекти в Notion
Системите за управление на проекти решават много неща, от намаляване на прекомерната комуникация до предотвратяване на припокриване. Това е нещо, което Notion прави добре. Подобно на друг софтуер за управление на проекти, като ClickUp и Asana, ще намерите колоните или свойствата на базата данни, които трябва да делегирате и очертаете проекти.
В рамките на страниците на Notion ще намерите също секция за коментари, която можете да използвате, за да задавате въпроси, да предоставяте обратна връзка или да продължите. Най-хубавото е, че вие определяте оформленията.
13. Запазете вашите задачи в Notion
Всеки има списък със задачи, които оставя на заден план, независимо дали става въпрос за време или други неща, които имат приоритет. Notion е отлично място за следене на натрупаните ви елементи, като ги паркирате на страница, така че да не ги забравите по-късно, но те не заемат ума ви сега.
Когато дойде време да свършите нещата, всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху него и да използвате Преместване на опция да го плъзнете. Или изрежете и залепете, каквото ви свърши работа.
Продължете с идеята
С толкова много възможности е лесно да замръзнете, когато решавате откъде да започнете с Notion или какво да направите след това. Това са само някои неща, които можете да правите в Notion, но скоро вероятно ще искате да го използвате за всичко.
Само имайте предвид, че идва с известна крива на обучение, но след като го преодолеете, настройването на оформления е лесно.