Откривате ли, че постоянно се отклонявате от пътя, докато работите дигитално? Тези съвети ще ви помогнат да останете концентрирани и да повишите производителността.
Онлайн светът е пълен с разсейващи фактори. И така, да останете в крак с приоритетите си, докато работите дигитално, може да бъде голямо предизвикателство. Вместо да губите фокус и да бъдете повлияни от многото разсейващи фактори, дебнещи в интернет, има множество прости навици, които можете да приложите, за да увеличите фокуса си и да предотвратите разсейването.
Ето списък с практики и съвети, които можете да използвате, за да поддържате фокуса си и да увеличите производителността си, когато работите дигитално.
1. Дръжте списъка си с приоритети под ръка
Не сте сами, ако вашият работен плот е затрупан с отворени раздели по време на работа. Това създава набор от проблеми, от невъзможност да намерите ресурси до чувство на претоварване и стрес. Но сред тези проблеми е опасността да загубите връзка с приоритетите си и да не успеете да свършите задачите.
Поддържането на списък с приоритети е едно ефективно решение, за да сте сигурни, че сте в крак с работата. Но ако вашият списък не е достъпен, вероятно ще забравите върху какво трябва да работите.
Notezilla е мощно настолно приложение за лепкави бележки, което ще ви помогне да запазите приоритетите си. Това приложение ви позволява да залепвате бележки на вашия работен плот с него Останете на върха особеност. За да използвате тази функция, просто щракнете върху иконата на карфица в лентата на задачите над лепкава бележка, както е показано по-долу:
Поддържането на списъка ви със задачи в полезрението ви ще ви напомни за това, към което се стремите във вашата дигитална работна сесия и ще ви предпази от отклоняване. За допълнително подчертаване можете също да зададете напомняния за лепкави бележки, като щракнете върху иконата на менюто в горния ляв ъгъл на бележка.
Изтегли: Notezilla за Windows (Безплатно, наличен абонамент)
2. Премахване на отметките на браузъра
Отметките са полезен начин за бърз достъп до уебсайтове. Но в случай на разсейващи приложения като YouTube и сайтове за социални медии, достъпността не винаги е добро нещо за оптимизиране.
Лентата с отметки (разположена под полето за URL адрес), която се вижда в много уеб браузъри, е един от най-опасните и достъпни инструменти за достъп до разсейващи връзки. Премахването на отметки в Chrome и Microsoft Edge е лесно:
- Щракнете с десния бутон върху отметката, която искате да изтриете.
- Търсете надолу в списъка за Изтрий опция за премахване на отметката от вашата лента с отметки.
Избутването на разсейващи сайтове от обичайния ви изглед ще ги направи по-трудни за достъп. Това ще премахне всяко изкушение да се откъснете от работата си и ще ви помогне да избегнете неволно отлагане.
3. Използвайте Focus Sessions в Windows
Ако ви предстои дълга работна сесия, Windows Focus Sessions ще ви помогне да останете фокусирани и да вървите по пътя на целите си за дълъг период от време. Тази функция ви позволява да заглушавате известията на работния плот, да задавате таймери за фокусиране и да създавате цели, свързани с времето.
Focus Sessions може да бъде достъпен чрез приложението Windows Clock по подразбиране. На главния екран ще намерите набор от инструменти за оптимизиране на фокуса ви. The Таймер Pomodoro ви позволява да учите интелигентно и да правите почивки, когато е необходимо. По време на периодите на фокусиране всички известия на работния плот ще бъдат деактивирани, така че можете да се съсредоточите изцяло върху задачата. Всичко, което трябва да направите, е да зададете време за фокусиране и да щракнете Започнете фокусна сесия— Windows автоматично ще разпредели почивките в най-доброто възможно време, за да ви гарантира не се изгаряйте.
Друга особеност е Ежедневен напредък раздел. Това проследява колко време сте работили и предоставя ивици, за да ви поддържа мотивирани. Има и интегриран раздел Microsoft To Do, където можете да видите вашите задачи за избрани списъци. Струва си да се отбележи, че можете да използвате тази функция като допълнителен метод, за да поддържате приоритетите си под ръка, докато работите.
4. Използвайте блокер на сайтове, за да избегнете разсейване
Дори и да сте премахнали отметките, пак може да ви се струва изкушаващо да въвеждате любимите си развлекателни сайтове и да започнете да отлагате, докато работите. Използването на програма за блокиране на сайтове е стриктен начин да ви блокираме от онлайн разсейвания.
BlockSite е разширение за браузър Chrome (което също е налично за Microsoft Edge и Firefox) за блокиране на целеви URL адреси. На главната страница ще въведете конкретни сайтове, които искате да ограничите. Тези сайтове ще останат блокирани, докато не ги премахнете от списъка си или не настроите график. Освен това има Пренасочване бутон, за да ви пренасочи към по-смислени сайтове, ако губите фокус.
Ако искате да блокирате твърде много разсейващи сайтове, ще намерите Бял списък режим полезен подход. Този режим ви позволява да осъществявате достъп само до конкретни сайтове във вашия браузър - всички други сайтове ще бъдат блокирани.
Изтегли:BlockSite (Безплатно, наличен абонамент)
5. Отписване от нежелана поща
Когато сте по средата на задълбочена работна сесия, последното нещо, от което се нуждаете, е предупреждение за известие от нежелана поща. Според проучване, проведено от Калифорнийският университет, може да отнеме до 23 минути, за да си възвърнете напълно фокуса, след като сте се разсейвали от работа.
Нежеланите имейли са ненужно разсейване, от което нямате нужда, докато работите. Clean Email е инструмент за премахване на нежелани имейли от входящата ви кутия. Можете лесно да се отпишете от пощенски списъци, които не ви интересуват или случайно сте се регистрирали.
За да спестите време, има умен Предложения за почистване инструмент, базиран на обичайните действия на други потребители или ваши предишни действия. Clean Email също така категоризира вашите имейли, което улеснява обработката на нежелана поща. С чиста входяща имейл кутия, няма да се налага да се тревожите за неканени смущения от телефона си, докато работите.
Изтегли: Чист имейл за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
6. Направете мобилните приложения по-трудни за достъп, като ги заключите
Ако като повечето хора носите телефона си с вас почти през цялото време, това може да е заплаха да се разсейвате лесно по време на работа. Добрата новина е, че не е нужно да заключвате телефона си в шкаф, за да не се разсейвате.
AppLocker е приложение, предназначено да добавя парола към определени приложения. Можете да изберете дали да заключвате приложения с шаблон, ПИН или да използвате биометрични данни. Заключването на приложения осигурява допълнителна бариера пред отварянето им, което затруднява достъпа до разсейващи приложения. С тази допълнителна стъпка, наложена на определени приложения, ще бъде по-малко вероятно да се разсейвате от тях, тъй като изискват повече усилия за отваряне.
Изтегли: AppLocker за Android | iOS (Налична е безплатна премиум версия)
Поемете контрол над работата си
Поддържането на фокуса ви през цялата дигитална работна сесия ще ви помогне да постигнете повече за по-малко време. Освен това ще добави повече смисъл към работата ви.
Без разсейване можете да се потопите в задачата и да откриете повече възможности в работата си. Използвайте тези съвети, за да създадете по-смислени и успешни дигитални работни сесии.
