Как да създадете панелна диаграма в Excel

Панелната диаграма представлява две или повече по-малки диаграми, комбинирани в една, което ви позволява да сравнявате набори от данни с един поглед. Тъй като тези диаграми имат едни и същи оси и мащаб, с ясна разделителна линия между различните набори от данни, вие бързо придобивате представа за представената информация.

За съжаление Excel няма вградена функция за създаване на панелни диаграми. Но това не означава, че не можем да създадем панелна диаграма в Excel.

И така, ще очертаем стъпка по стъпка процес за създаване на панелна диаграма в Microsoft Excel от нулата. Следвайте инструкциите по-долу и за нула време ще получите панелна диаграма, представяща вашите данни в Excel.

Данни за панелна диаграма

Преди да направите панелна диаграма, първо трябва да подредите данните си логически. Така че поне една колона трябва да бъде сортирана по начин, който поставя вашите стойности в логически категории, които искате да видите на вашата панелна диаграма.

За този пример ще използваме следния набор от данни:

Можете да копирате таблицата по-горе във вашата собствена електронна таблица в Excel, ако искате да следвате, докато научавате как да направите панелна диаграма.

Стъпка 1: Добавяне на разделители към набора от данни

Първата стъпка е да организирате вашия набор от данни в два набора разделители. Ето как да направите това:

1. Създавам Разделител колона до колоните със стойности във вашия набор от данни, т.е. Колона E.
2. Въведете 1 под Разделител колона до всички стойности на категорията а, т.е. E2:E6.
3. Въведете 2 под Разделител колона до всички стойности на категорията Б, т.е. E7:E11.
4. Въведете 1 под Разделител колона до всички стойности на категорията ° С, т.е. E12:E16.

Продължавайте да редувате между 1 и 2 за всяка следваща категория, ако има такава.

Стъпка 2: Създайте обобщена таблица

Следващата стъпка е да създадем обобщена таблица с данните от нашата диаграма, за да организираме данните според нашите нужди. Създайте обобщена таблица в Excel като следвате стъпките по-долу:

1. Изберете която и да е клетка от вашия набор от данни.
2. Кликнете върху Поставете и изберете обобщена таблица. А Създаване на обобщена таблица ще се появи диалогов прозорец.
3. Кликнете върху Съществуващ работен лист и изберете която и да е празна клетка до вашия набор от данни.
4. Кликнете Добре. The Списък с полета на обобщена таблица ще се появи.

В панела Списък с полета на обобщена таблица трябва да пренаредите реда на полетата, както следва:

Подредете полетата точно в този ред, за да избегнете грешки.

1. Проверете всички полета.
2. Плъзнете и поставете Категория и година полета в Етикети на редове, с Категория на върха.
3. Дарг и поставете Стойност 1 и Стойност 2 полета в Стойности.
4. Плъзнете и поставете Разделител поле в Етикети на колони (по-горе Стойности).

След като приключите с подреждането на полетата на вашата обобщена таблица, тя трябва да изглежда така:

Стъпка 3: Променете оформлението на обобщената таблица и премахнете ненужните елементи

Следвайте стъпките по-долу, за да промените оформлението на обобщената си таблица в таблична форма:

1. Изберете която и да е клетка от вашата обобщена таблица.
2. Отидете на Дизайн раздел в Лента на Excel.
3. Щракнете върху стрелката до Оформление на отчета и изберете Показване в табличен вид.

Сега премахнете ненужните елементи от обобщената си таблица, като следвате стъпките по-долу:

1. Щракнете върху стрелката до Общи суми икона в Дизайн раздел и изберете Изключено за редове и колони.
2. Щракнете върху Междинни суми икона и изберете Не показвай междинни суми.

Ето как трябва да изглежда осевата ви таблица след промяна на нейното оформление и премахване на ненужните елементи:

Стъпка 4: Извлечете данни от обобщената таблица за вашата панелна диаграма

Копирайте данните от обобщената таблица (G10:L24) и го поставете (Специално поставяне > Стойности) към празните клетки до вашата обобщена таблица.

Добавете заглавки (за да използвате като легенда на диаграмата на вашата панелна диаграма) към поставените данни, като копирате заглавките на стойността от вашата обобщена таблица (Стойност 1, Стойност 2). Тъй като Разделители разделите данните на два набора, трябва съответно да дублирате заглавките.

Стъпка 5: Създайте панелната диаграма

Сега, след като имаме всичко необходимо, нека създадем панелна диаграма, като следваме стъпките по-долу:

1. Изберете извлечените данни (N9: S24).
2. Отидете на Поставете раздел в Лента на Excel.
3. Щракнете върху стрелката до Линия икона и изберете Линия. Ще получите линейна диаграма, която изглежда по следния начин:

Ще видите, че линейната диаграма има четири различни серии от данни. Въпреки това, за да го направим панелна диаграма, трябва да обединим тези данни, като направим цветовата схема по-последователна, като следваме стъпките по-долу:

1. Щракнете с десния бутон на която и да е линия от линейната диаграма и щракнете Форматиране на серии от данни.
2. В Форматиране на серии от данни раздел, отидете на Цвят на линията.
3. Изберете Плътна линия и изберете желания цвят.
4. Повторете процеса за други редове, така че всички редове да представляват Стойност 1 са от един цвят и всички линии представляват Стойност 2 са с друг цвят.

Можете да потвърдите цветовата консистенция на линиите на диаграмата от легендата на диаграмата.

И накрая, нека добавим някои последни щрихи, за да изглежда диаграмата визуално привлекателна:

1. Премахнете повтарящите се етикети на легендата на диаграмата, като щракнете с десния бутон върху етикета, който искате да премахнете, и изберете Изтрий.
2. Преместете легендата на диаграмата в долната част. Щракнете с десния бутон върху легендата на диаграмата и изберете Легенда за форматиране. В Легенда за форматиране раздел, изберете Отдолу под Легенда Позиция.
3. За да добавите заглавие на диаграма, щракнете където и да е върху диаграмата и отидете на Оформление раздел в Лента на Excel. Кликнете Заглавие на диаграмата и изберете Горна диаграма.
4. Преоразмерете диаграмата, като плъзнете диаграмата с помощта на курсора.

   Вижте тези съвети за форматиране на диаграма на Excel за да изглежда вашата диаграма още по-добре.

Стъпка 6: Добавяне на линии за отделяне на различни категории на панелната диаграма

За да разграничите различните категории на панелната диаграма, е жизненоважно да добавите разделителни линии. Един от начините да направите това е да начертаете тези линии с помощта на вградени форми в Excel. Въпреки това, тези начертани линии не са на място, ако преоразмерите вашата диаграма.

По-надежден метод е да използвате ленти за грешки като разделителни линии между всяка категория. Ето как да направите това:

1. Създайте нови данни за диаграма до данните за диаграмата на вашата панелна диаграма.
2. Добавете заглавията Стойност на ос X и Стойност на ос Y.
3. Тип Разделители По-долу Стойност на ос Y и тип 0е под него.

   Броят на клетките по-долу Разделители съдържащите стойности трябва да са равни на броя на разделителите, от които се нуждаете. Тъй като имаме три категории, имаме нужда само от две разделителни линии, така че ще добавим две 0s по-долу Разделители.

4. Клетката под Стойност на ос X заглавката трябва да е празна. Под това (incell V11), въведете 5.5. Тъй като имаме 5 точки от данни за всяка категория и искаме да добавим разделителна линия между категориите, стойността ще бъде 5 + 0.5.
5. По същия начин в клетката V12, добре добавете 5.5 + 5 (тъй като всяка категория има 5 точки от данни). Ще следваме същия подход за всички следващи категории. Тъй като имаме само три категории, ще спрем до тук.
6. Добавете друга колона със заглавката Лента за грешки;под него добавете 1s към клетките до 0с.

Вмъкнете данни от диаграмата във вашата панелна диаграма

Сега, след като разполагате с данните, представляващи вашите разделителни линии, е време да ги включите в данните на вашата оригинална диаграма.

1. Копирайте новите данни от диаграмата (с изключение на заглавките и Лента за грешки колона), т.е. V10:W12.
2. Кликнете върху областта на диаграмата на панела.
3. Отидете на У дома и изберете Поставяне > Специално поставяне.
4. В Специална паста кутия за набиране, проверете следното: Нова серия, Колони, Имена на сериали в, Първи ред, Категории (X етикети) в първата колона.
5. Кликнете Добре.

Веднъж добавен към диаграмата, той ще се появи като малко синьо в долния ляв ъгъл на графиката. Толкова е малък, че няма да го видим, ако щракнем далеч от графиката. Сега трябва да променим тази малка линия на точкова диаграма, като следваме стъпките по-долу:

1. Щракнете с десния бутон върху малката синя линия.
2. Изберете Промяна на типа на диаграмата.
3. В Промяна на типа на диаграмата раздел, изберете Скатер с прави линии и щракнете Добре. Правейки това, към диаграмата ще бъде добавена вторична ос и синята линия ще стане по-дълга.

Добавете ленти за грешки

Тези ленти за грешки ще служат като вашите действителни разделителни линии. Ето как да ги добавите към панелната си диаграма.

1. В Оформление раздел, има падащо меню по-долу Файл. Кликнете върху него и изберете Серия разделители.
2. Отидете на Ленти за грешки опция в Анализ раздел на Оформление раздел и щракнете върху Още опции за лентата за грешки. А Ленти за грешки при форматиране ще се появи раздел.
3. Тук изберете плюс и Без капачка кутии.
4. Щракнете върху Посочете стойност бутон до Персонализиран опция в долната част и за Положителна стойност на грешката, изберете 1s под Лента за грешки заглавка.
5. Кликнете Добре и затворете прозореца.

Вече ще имате началото на вашите сепаратори. Те обаче не достигат върха на класацията ви. Следвайте тези стъпки, за да коригирате това:

1. Кликнете върху вертикалната ос вдясно.
2. Изберете Избор на формат в Оформление раздел.
3. А Форматиране на ос раздел ще се отвори.
4. Поправете минимум и максимум при 0 и 1, съответно.
5. И задайте Основен тип отметка, Малък тип отметка, и Етикети на осите да се нито един.
6. Затворете раздела.
7. Сега премахнете вторичната хоризонтална ос в горната част.

Вашата панелна диаграма (с разделители) вече е готова. Трябва да изглежда нещо подобно:

Анализирайте множество набори от данни с помощта на панелни диаграми

След като вече знаете как да създадете основна панелна диаграма в Excel, можете да копирате същия процес за създаване на панелна диаграма за различни набори от данни. И въпреки че създаването на панелна диаграма изглежда сложно, става доста бързо и лесно, ако следвате тези стъпки.

Можете да използвате панелни диаграми, за да сравните ефективността на множество продукти по различни показатели като продажби, търсене, тенденции и т.н. В нашата извадка категориите бяха анализирани само върху два набора от данни (стойности), но същият метод може да се използва за толкова набори от данни, колкото искате.

Excel е отличен инструмент за консолидиране на данни и графики. Това приложение ще ви улесни да визуализирате и анализирате вашите данни, независимо дали искате да ги представите като сложна графика, като панелната диаграма, която току-що проучихме, или прости линейни, стълбовидни и кръгови диаграми.