Подобрете уменията си в Microsoft Access и ускорете работния си процес с тези Windows преки пътища, налични в PDF файл за безплатно изтегляне.
Microsoft Access помага на фирми и физически лица да съхраняват и управляват своите данни по-ефективно от десетилетия. Независимо дали проследявате поръчки, активи или служители, тази изящна програма ви позволява да извлечете максимума от данните си, без да изисквате умения за кодиране. Той идва в комплект с вградени функции като отчети, писма и формуляри за влизане, които могат да ви помогнат да станете експерт по бази данни за нула време.
Както при другите приложения в пакета Microsoft 365, Microsoft Access е пълен с клавишни комбинации, предназначени да повишат продуктивността. Тук ще намерите най-добрия списък с клавишни комбинации на Microsoft Access, от които някога ще имате нужда.
БЕЗПЛАТНО СВАЛЯНЕ: Тази измамна таблица е достъпна като PDF за изтегляне от нашия партньор за разпространение, TradePub. Ще трябва да попълните кратък формуляр, за да получите достъп до него само за първи път. Изтеглете Клавишни комбинации на Microsoft Access Cheat Sheet.
Клавишни комбинации на Microsoft Access за Windows
| Пряк път | Действие |
|---|---|
| Навигация в работното пространство | |
| Alt | Показване на ключови съвети |
| Ctrl + N | Отворете нова база данни |
| Ctrl + O | Отворете предварително създадена база данни |
| Ctrl + S или Shift + F12 | Запазете базата данни |
| Alt + F + A или F12 | Запазете базата данни като други типове файлове |
| Ctrl + P | Отпечатайте текущия/избран обект/база данни |
| Esc | Излезте от режима за предварителен преглед/навигация |
| Alt + F | Отворете раздела Файл |
| Alt + H | Отворете раздела Начало |
| Alt + C | Отворете раздела Създаване |
| Alt + X | Отворете раздела Външни данни |
| Alt + Y + 1 | Отворете раздела Инструменти за бази данни |
| Alt + Y + 2 | Отворете раздела Помощ |
| Alt + Q | Отворете полето за търсене „Кажи ми какво да правя“. |
| Alt + J + T | Отворете раздела Таблица |
| Alt + J + B | Отворете раздела Поле на таблица |
| Alt + X + 2 | Отворете раздела Добавки (ако е приложимо) |
| Alt + интервал | Отворете менюто/менюто за управление на иконата за достъп |
| F11 | Скриване или показване на навигационния панел |
| F1 | Отворете прозореца за помощ |
| F6 | Променете текущия фокус на прозореца към различен панел |
| F7 | Отворете диалоговия прозорец Правопис |
| F9 | Обновете падащия списък на комбинираното поле |
| Раздел | Преминете към следващото поле |
| Shift + Tab | Преминаване към предишното поле |
| У дома | Преместване в началото на текущото поле |
| Край | Преминаване към края на текущото поле |
| Ctrl + F | Отидете в полето за търсене в навигационния панел, докато сте в навигационния екран |
| Ctrl + F | Отворете диалоговия прозорец Търсене и замяна в раздела Търсене |
| Ctrl + H | Отворете диалоговия прозорец Намиране и замяна в раздела Замяна |
| Ctrl + F6 | Преминете към следващия прозорец на базата данни |
| Ctrl + Shift + F6 | Превключете към предишния прозорец на базата данни |
| Ctrl + W или Ctrl + F4 | Затворете прозореца на текущата база данни |
| Въведете | Отваряне на минимизиран прозорец, когато е избран в навигационния панел |
| Alt + F11 | Превключване между текущия прозорец на Access и редактора на Visual Basic |
| Ctrl + G | Отворете незабавния панел в редактора на Visual Basic |
| Alt + F4 | Затваряне на достъпа |
| Shift + F2 | Отворете текущото поле в нов диалогов прозорец |
| Shift + F10 | Обновете текущата таблица или заявка |
| Shift + F10 | Отворете прякото/падащото меню за избрания елемент |
| Ctrl + Начало | Преместване в началото на избрания списък с галерии |
| Ctrl + край | Придвижване до края на избрания списък с галерии |
| Ctrl + Tab | Отворете следващия раздел |
| Ctrl + Shift + Tab | Отворете предишния раздел |
| Ctrl + Enter | Отворете избрания елемент (формуляр, макрос, модул, заявка, отчет, таблица) в изглед за проектиране |
| Shift + стрелка надясно | Преместете селекцията с надясно |
| Shift + стрелка наляво | Преместете селекцията с наляво |
| Ctrl + запетая (,) или Ctrl + точка (.) | Превключвайте между изгледи, когато сте във формуляр, заявка, отчет или таблица |
| Ctrl + C | Копирайте избрания елемент в клипборда |
| Ctrl + X | Изрежете избрания елемент и го копирайте в клипборда |
| Ctrl + V | Поставете съдържанието на клипборда |
| Ctrl + A | Избери всички |
| Ctrl + Z | Отмяна на предишно действие или избор |
| Shift + интервал | Превключвайте между текущия запис и първото поле на текущия запис, докато сте в режим на навигация |
| F2 | Превключване между режим на навигация и редактиране (изглед на лист с данни/дизайн/оформление) |
| F4 | Отваряне и затваряне на листа със свойства (изглед на лист с данни/дизайн) |
| Shift + F4 | Извършете отново последното действие за намиране (изглед на лист с данни/формуляр) |
| Ctrl + точка и запетая (;) | Добавете текущата дата към текущото поле (лист с данни/изглед на формуляр) |
| Ctrl + Shift + двоеточие (:) | Добавете текущия час към текущото поле (лист с данни/изглед на формуляр) |
| Ctrl + Alt + интервал | Добавете стойността по подразбиране на полето към текущото поле (изглед на лист с данни/формуляр) |
| Ctrl + апостроф (') | Добавете стойността на предишното поле към текущото поле (лист с данни/изглед на формуляр) |
| Ctrl + плюс (+) | Вмъкване на нов запис (изглед на лист с данни/формуляр) |
| Ctrl + минус (-) | Изтриване на текущия запис (лист с данни/изглед на формуляр) |
| Alt + F8 | Отваряне и затваряне на прозореца Списък с полета (изглед на дизайн/оформление) |
| Команди за текстово поле | |
| Ctrl + стрелка надясно | Преместете една дума надясно |
| Ctrl + стрелка наляво | Преместете една дума наляво |
| Shift + Начало | Изберете от курсора до началото на текста |
| Shift + край | Изберете от курсора до края на текста |
| Ctrl + Shift + стрелка надясно | Преместете селекцията с една дума надясно |
| Ctrl + Shift + стрелка надясно | Преместете селекцията с една дума наляво |
| Команди за изглед на лист с данни | |
| F8 | Активирайте режима на разширение |
| Shift + F8 | Отмяна на предишното разширение |
| Ctrl + интервал | Изберете или отменете текущата колона |
| Ctrl + Shift + стрелка нагоре | Свийте подлиста с данни |
| Ctrl + Shift + стрелка надолу | Преместете листа с данни в подлиста с данни |
| Esc | Излезте от режима на разширение |
| Shift + Enter | Запазете текущия запис |
| Команди за изглед на дизайн | |
| F5 | Превключете от активния формуляр към изглед на формуляр |
| F7 | Отворете диалоговия прозорец Избор на конструктор |
| Shift + F7 | Превключете от редактора на Visual Basic към формуляр или отчет |
| Alt + V + P | Отворете листа със свойства за избраното поле |
Подобрете уменията си за Microsoft Access
Работата с данни означава, че ръцете ви почти винаги са прикрепени към клавиатурата. Ето защо е добра идея да научите най-често използваните клавишни комбинации на Microsoft Access, които да ви помогнат да работите по-бързо.
След като усвоите преките пътища, можете да изследвате още ресурси за обучение, за да повишите уменията си в Access и да изведете управлението на данните си на следващото ниво.
